Вимоги до зберігання електронних документів

975

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Мінцифри роз’яснило, що документи мають два види архівного зберігання:
  • постійне та тривале — 10 років;
  • тимчасове зберігання — до 10 років.

До першої групи відносяться статути, штатні розписи, установчі документи та особові справи, які варто мати і у паперовій формі. Якщо ви підписали їх в електронній формі, використовуйте формат даних PDF/A-1 (*.pdf), який убезпечить вас та ваших контрагентів від випадкового редагування документа.

А от документи другої групи достатньо зберігати лише в електронній формі. Це:

  • документи про відрядження (програми, технічні завдання, доповіді, довідки):
- закордонні або наукові в межах України — 10 років;
- у межах України — 3 роки;
  • дані про документообіг на підприємстві — 5 років;
  • кредитні договори, поруки, застави, гарантії, переведення боргу — 5 років;
  • первинні документи та додатки до них, що фіксують виконання господарських операцій (касові, банківські документи, ордери) — 3 роки;
  • податкові накладні та облікові регістри — 3 роки.

Після закінчення строків зберігання документи підлягають знищенню.

Мінцифри нагадало, що на порталі Дія можна підписати документ за 3 хвилини.

Із сторінки Мінцифри у мережі Fb

додаток
Теми:
Бюджетні новини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Первинні документи: як скласти без помилок

Первинні документи — це підстава відображати господарські операції в обліку. Які ж вимоги до складання первинних документів та їх взаємозв’язок з фінансовою звітністю — розповідаємо в консультації
72763

Інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів: заповнення без помилок

На підставі акта введення в експлуатацію основних засобів, акта приймання-передачі основних засобів, технічної та іншої супровідної документації бухгалтер формує регістри аналітичного обліку. Серед них – інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів бюджетних установ. Розглянемо детально, як її заповнити
103909

Зарплатні документи: терміни зберігання та алгоритм знищення

Вже немає місця, куди класти зарплатні документи? То перевірте, можливо, деякі з них можна знищити. На допомогу прийде наш експерт. Він підкаже мінімальний термін зберігання документів згідно із законодавством
26337

Відомість нарахування заробітної плати: зразок 2025

Відомість нарахування зарплати бухгалтери використовують, коли розраховують зарплату. У статті експерт підготував для вас можливі ланки зарплатної відомості та зразки та алгоритм їх заповнення.
123442

Дефектний акт: зразок

Коли складається дефектний акт та хто може обстежити об’єкт щодо наявності дефектів. Експерт пояснює в деталях та надає дефектний акт — зразок 2025.
138238

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді