Вимоги до зберігання електронних документів

1240

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Мінцифри роз’яснило, що документи мають два види архівного зберігання:
  • постійне та тривале — 10 років;
  • тимчасове зберігання — до 10 років.

До першої групи відносяться статути, штатні розписи, установчі документи та особові справи, які варто мати і у паперовій формі. Якщо ви підписали їх в електронній формі, використовуйте формат даних PDF/A-1 (*.pdf), який убезпечить вас та ваших контрагентів від випадкового редагування документа.

А от документи другої групи достатньо зберігати лише в електронній формі. Це:

  • документи про відрядження (програми, технічні завдання, доповіді, довідки):
- закордонні або наукові в межах України — 10 років;
- у межах України — 3 роки;
  • дані про документообіг на підприємстві — 5 років;
  • кредитні договори, поруки, застави, гарантії, переведення боргу — 5 років;
  • первинні документи та додатки до них, що фіксують виконання господарських операцій (касові, банківські документи, ордери) — 3 роки;
  • податкові накладні та облікові регістри — 3 роки.

Після закінчення строків зберігання документи підлягають знищенню.

Мінцифри нагадало, що на порталі Дія можна підписати документ за 3 хвилини.

Із сторінки Мінцифри у мережі Fb

додаток
Теми:
Бюджетні новини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Дефектний акт: зразок

Коли складається дефектний акт та хто може обстежити об’єкт щодо наявності дефектів. Експерт пояснює в деталях та надає дефектний акт — зразок 2026
173391

Товарно-транспортна накладна: бланк та зразок заповнення 2026

Товарно-транспортна накладна — це належне оформлення процесу транспортування ТМЦ в усіх його учасників. Вона необхідна і в процесі бухгалтерського обліку, і для контролю перевезення. У статті знайдете актуальний бланк ТТН 2026, зразок заповнення та поради щодо виправлення помилок у документі
232677

Меморіальний ордер № 5: як заповнити правильно

Як і інші господарські операції, нарахування зарплати працівникам бухгалтер відображає в бухгалтерському обліку. Для цього він заповнює меморіальний ордер № 5 «Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій». Підкажемо, як це зробити правильно
95456

Графік документообігу бюджетної установи: зразок і правила заповнення

Шукаєте ефективний спосіб організувати документообіг у бюджетній установі? У статті розповімо, як правильно побудувати графік документообігу з урахуванням вимог законодавства та реальних потреб установи. Практичний акцент, чітка структура та приклад для скачування — усе для того, щоб ви могли швидко впровадити зміни у своїй роботі.
8871

Відомість нарахування заробітної плати: зразок 2026

Відомість нарахування зарплати бухгалтери використовують, коли розраховують зарплату. У статті експерт підготував для вас можливі ланки зарплатної відомості та зразки та алгоритм їхнього заповнення
146121

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді