Як виправити помилки в трудовій книжці

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Майбутнім пенсіонерам для підтвердження стажу до 2004 року варто перевірити коректність написання свого імені та прізвища в трудовій книжці та за необхідності виправити помилки.

помилки в трудовій книжці

Бухоблік спецодягу: ⏬ скачати проведення

Пенсійний фонд України наголошує, що до 1 січня 2004 року трудова книжка є основним документов для підтвердження стажу роботу.

Якщо працівник виявив розбіжності в написанні свого прізвища, імені або по батькові, йому слід виправити їх у відповідності з паспортом або ID карткою. 

Що робити та до кого звертатися

Зміни вносяться на першій сторінці трудової книжки, де вказані ПІБ людини. Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників (затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58) чітко визначає алгоритм дій в цьому випадку.

Для зміни запису однією рискою закреслюють ім’я (або прізвище), яке внесено з помилкою, і записують правильне. На внутрішньому боці обкладинки зазначають відповідні документи, які дають підстави для внесення зміни. Цей запис завіряється підписом керівника підприємства, печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів.

Зміни в трудовій книжці виконуються роботодавцем або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документа людини (паспорта, свідоцтва про народження тощо), із зазначенням номеру та дати документа.

Для правильного виправлення імені необхідно звернутися до роботодавця, з яким майбутній пенсіонер на сьогодні перебуває у трудових відносинах.

Нагадаємо, що в 2022 році Уряд готував новий бланк трудової книжки та вкладиша до неї, а також про новий порядок ведення трудових книжок. Головні причини змін наведені в пояснювальній записці:

  1. Один з розділів бланку трудової книжки, який дія у 2022 році, викладено російською мовою та передбачає заповнення роботодавцем мовою агресора;
  2. До трудової книжки старого бланку вносилися записи про:
  • час перебування у народному ополченні та партизанських загонах із зазначенням дати зарахування і дати звільнення із служби;
  • роботу як члена артілі промислової кооперації;
  • роботу членів колгоспу;
  • безперервний трудовий стаж;
  • призначення пенсії.

Пенсійний фонд також зазначає, що оцифрувати та зробити сканкопії трудової книжки можна самостійно або це робить роботодавець для працівників.

За інформацією ПФУ

Уникаємо помилок під час реєстрації бюджетних зобов’язань

 

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Штатний розпис 2026: зразок, заповнення, зміни

Одним із основних документів бюджетної установи є штатний розпис. У статті допоможемо вам обрати форму штатного розпису та заповнити її без помилок. Поговоримо також про штатний розпис ЗДО, як їм внести зміни в штатний розпис
224601

Цивільно-правовий договір 2026: зразок, помилки, оподаткування

Укладіть цивільно-правовий договір правильно за зразком. Які формулювання обрати, як нараховувати податки, що з лікарняними, чим договір ЦПХ відрізняється від трудового договору — розповідає експерт у статті
413792

Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю

Правильно розрахувати квоту осіб з інвалідністю допоможе наш калькулятор. Із його допомогою без проблем розрахуєте розмір штрафних санкцій, які необхідно сплатити якщо не виконали зазначений норматив
1530

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді