Як виправити помилки в трудовій книжці

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Майбутнім пенсіонерам для підтвердження стажу до 2004 року варто перевірити коректність написання свого імені та прізвища в трудовій книжці та за необхідності виправити помилки.

помилки в трудовій книжці

Резервний фонд місцевого бюджету в умовах воєнного стану

Пенсійний фонд України наголошує, що до 1 січня 2004 року трудова книжка є основним документов для підтвердження стажу роботу.

Якщо працівник виявив розбіжності в написанні свого прізвища, імені або по батькові, йому слід виправити їх у відповідності з паспортом або ID карткою. 

Що робити та до кого звертатися

Зміни вносяться на першій сторінці трудової книжки, де вказані ПІБ людини. Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників (затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58) чітко визначає алгоритм дій в цьому випадку.

Для зміни запису однією рискою закреслюють ім’я (або прізвище), яке внесено з помилкою, і записують правильне. На внутрішньому боці обкладинки зазначають відповідні документи, які дають підстави для внесення зміни. Цей запис завіряється підписом керівника підприємства, печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів.

Зміни в трудовій книжці виконуються роботодавцем або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документа людини (паспорта, свідоцтва про народження тощо), із зазначенням номеру та дати документа.

Для правильного виправлення імені необхідно звернутися до роботодавця, з яким майбутній пенсіонер на сьогодні перебуває у трудових відносинах.

Нагадаємо, що в 2022 році Уряд готував новий бланк трудової книжки та вкладиша до неї, а також про новий порядок ведення трудових книжок. Головні причини змін наведені в пояснювальній записці:

  1. Один з розділів бланку трудової книжки, який дія у 2022 році, викладено російською мовою та передбачає заповнення роботодавцем мовою агресора;
  2. До трудової книжки старого бланку вносилися записи про:
  • час перебування у народному ополченні та партизанських загонах із зазначенням дати зарахування і дати звільнення із служби;
  • роботу як члена артілі промислової кооперації;
  • роботу членів колгоспу;
  • безперервний трудовий стаж;
  • призначення пенсії.

Пенсійний фонд також зазначає, що оцифрувати та зробити сканкопії трудової книжки можна самостійно або це робить роботодавець для працівників.

За інформацією ПФУ

Підвищення зарплати педагогів із 1 вересня 2026 року: що передбачає проєкт КМУ

 

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Вчителі англійської мови в дитсадках із 1 вересня: табелювання і оплата праці

Із 1 вересня 2026 року в закладах дошкільної освіти (ЗДО) починає діяти новий порядок організації вивчення англійської мови. Пояснюємо, як оплатити і табелювати роботу вчителям англійської мови
2152

Наказ про виплату компенсації за невикористану відпустку: зразок

Компенсацію за невикористану відпустку виплачуйте на підставі наказу керівника. У статті зразок наказу про виплату компенсації за відпустку та пояснення, яку інформацію в ньому варто зазначити.
64626

Наказ про надання матеріальної допомоги: як заповнити правильно

Перед тим як надати працівникові матеріальну допомогу, необхідно оформити відповідні документи, зокрема, наказ про надання матеріальної допомоги. Дізнайтеся, як правильно заповнити наказ про надання матеріальної допомоги: на оздоровлення, у зв’язку з сімейними обставинами, на лікування, на оздоровлення дітей, на поховання
175946

Штатний розпис 2026: зразок, заповнення, зміни

Одним із основних документів бюджетної установи є штатний розпис. У статті допоможемо вам обрати форму штатного розпису, пояснимо, коли його затверджувати як його заповнити без помилок
246268

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді