Як виправити помилки в трудовій книжці

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Майбутнім пенсіонерам для підтвердження стажу до 2004 року варто перевірити коректність написання свого імені та прізвища в трудовій книжці та за необхідності виправити помилки.

помилки в трудовій книжці

Бухоблік спецодягу: ⏬ скачати проведення

Пенсійний фонд України наголошує, що до 1 січня 2004 року трудова книжка є основним документов для підтвердження стажу роботу.

Якщо працівник виявив розбіжності в написанні свого прізвища, імені або по батькові, йому слід виправити їх у відповідності з паспортом або ID карткою. 

Що робити та до кого звертатися

Зміни вносяться на першій сторінці трудової книжки, де вказані ПІБ людини. Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників (затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58) чітко визначає алгоритм дій в цьому випадку.

Для зміни запису однією рискою закреслюють ім’я (або прізвище), яке внесено з помилкою, і записують правильне. На внутрішньому боці обкладинки зазначають відповідні документи, які дають підстави для внесення зміни. Цей запис завіряється підписом керівника підприємства, печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів.

Зміни в трудовій книжці виконуються роботодавцем або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документа людини (паспорта, свідоцтва про народження тощо), із зазначенням номеру та дати документа.

Для правильного виправлення імені необхідно звернутися до роботодавця, з яким майбутній пенсіонер на сьогодні перебуває у трудових відносинах.

Нагадаємо, що в 2022 році Уряд готував новий бланк трудової книжки та вкладиша до неї, а також про новий порядок ведення трудових книжок. Головні причини змін наведені в пояснювальній записці:

  1. Один з розділів бланку трудової книжки, який дія у 2022 році, викладено російською мовою та передбачає заповнення роботодавцем мовою агресора;
  2. До трудової книжки старого бланку вносилися записи про:
  • час перебування у народному ополченні та партизанських загонах із зазначенням дати зарахування і дати звільнення із служби;
  • роботу як члена артілі промислової кооперації;
  • роботу членів колгоспу;
  • безперервний трудовий стаж;
  • призначення пенсії.

Пенсійний фонд також зазначає, що оцифрувати та зробити сканкопії трудової книжки можна самостійно або це робить роботодавець для працівників.

За інформацією ПФУ

🔍Зміни до Інструкції застосування КЕКВ

 

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Відрядження бюджетників у 2025 році: правила оплати та приклади

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
214004

Призупинення дії трудового договору: оформлення та звітність

Призупинення трудових відносин як альтернатива відпустці за власний рахунок з’явилася під час дії воєнного стану. Як оформити призупинення дії трудового договору та чи зазначати в Додатку Д5 реквізити наказу про призупинення дії трудового договору, як заповнити при цьому Додатки Д1 та 4ДФ, — дізнаєтеся з цього огляду
24155

Наказ про відрядження: всі зразки для 2025 року

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження 2025 або про його припинення.
215655

Тимчасове переведення у 2025 році: як оформити

Щоб оформити тимчасове переведення на іншу роботу — скористайтеся зразками заяви та наказу в огляді експерта. Поради у статті допоможуть впоратися з тимчасовим переведенням працівника без помилок
4432

Наказ про виплату компенсації за невикористану відпустку – зразок 2025

Компенсацію за невикористану відпустку виплачуйте на підставі наказу керівника. У статті зразок наказу про виплату компенсації за відпустку та пояснення, яку інформацію в ньому варто зазначити.
55563

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді