Статистичну звітність подаємо виключно в електронній формі

Держстат визначив, що статистичну та фінансову звітність респонденти подають виключно в електронній формі.

Для подання електронного звіту до адресата звітності респонденту необхідно мати:

• програмне забезпечення для формування електронних звітів. Його респондент обирає на свій розсуд. Він може використовувати безкоштовну систему електронної звітності органів державної статистики (СЕЗ ОДС), тобто подати через Кабінет респондента statzvit.ukrstat.gov.ua;
• доступ до мережі Інтернет і можливість відправлення/приймання електронних повідомлень за допомогою електронної пошти;
• чинні кваліфіковані сертифікати відкритих ключів, сформовані кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг для уповноважених посадових осіб респондента, підписи яких є обов’язковими для статистичної та/або фінансової звітності;
• кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Респондент:

1. заповнює за допомогою програмного забезпечення електронний звіт згідно з інструкцією/роз’ясненнями щодо заповнення відповідної форми статистичної звітності та/або фінансової звітності;

2. накладає КЕП посадових осіб на електронний звіт:

• для фінансової звітності — КЕП посадових осіб, які передбачені для фінансової звітності відповідно до законодавства України у сфері бухгалтерського обліку;
• для статистичної звітності — КЕП посадових осіб, які передбачені звітно-статистичною документацією;
• респондент - фізична особа на електронний звіт накладає особистий КЕП;

3. здійснює шифрування електронного звіту відкритим ключем із сертифіката відкритого ключа СЕЗ ОДС;

4. передає електронну звітність;

5. у випадку обрання способу подання електронного звіту за допомогою електронної пошти формує та відправляє транспортне повідомлення із зашифрованим електронним звітом на електронну адресу СЕЗ ОДС;

6. у випадку обрання способу подання електронного звіту з гарантованим передаванням електронного звіту через посередника формує та відправляє транспортне повідомлення із зашифрованим електронним звітом до СЕЗ ОДС через посередника;

7. отримує першу та другу квитанції, розшифровує їх за допомогою особистого ключа респондента, перевіряє КЕП СЕЗ ОДС на квитанціях та зберігає обидві квитанції у власному архіві;

8. якщо респондент отримав другу квитанцію, що містить інформацію про неприйняття електронного звіту СЕЗ ОДС до оброблення, він повторно направляє електронний звіт, за необхідності попередньо скоригувавши його;

9. у разі ненадходження першої квитанції та/або другої квитанції, неможливості її розшифрування або здійснення перевірки КЕП, а також у випадку отримання квитанції-повідомлення про необхідність повторного подання звіту респондент знову подає звіт, за необхідності попередньо скоригувавши його.

Наказ Держстату від 28.03.2023 № 124, яким затверджені зміни, та наказ від 01.06.2023 № 201, який уточнює зміни, не набрали чинності. Наберуть чинності з дня офіційного опублікування.

Виправляємо помилки в бухобліку за зразками бухдовідки

Кейс зразків — для різних ситуацій