Липневе оновлення ППЗ «Фіндокументи» (Payments)

Оновлення ППЗ «Фіндокументи» (Payments) версія 1.3.7.13 (2023.8) запроваджує зміни щодо:

• бюджетних зобов’язань;
• платіжних документів;
• платіжної інструкції;
• довідників КПК.

Бюджетні зобов’язання

У вікнах «Бюджетне зобов’язання», «Фінансове зобов’язання» розширено поля «Номер документа» для «Дані фінансового зобов’язання».

Ліквідовані внутрішньопрограмні обмеження зі збереженням номерів бюджетних юридичних та фінансових зобов’язань довжиною більше 16 символів при виборі юридичного зобов’язання у вікні «Фінансові зобов’язання» та при виборі фінансового зобов’язання у вікні «Платіжна інструкція» (передбачене транспортними файлами обмеження в 32 символа).

У вікні «Фінансове зобов’язання» для фізичної особи отримувача, який відмовився від коду платника податків, в полі «Код ЄДРПОУ кредитора» можливо вказувати серію й номер паспорта / номер ІД-картки. Загалом правила заповнення як в полі «Код отримувача» у вікні «Платіжна інструкція», тобто під час редагування поля у вікні справа відображається інформація про правила заповнення.

Платіжні документи

Змінено дизайн верхньої частини вікна «Платіжні документи».

У вікні «Платіжні документи» для платіжних інструкцій додано два типи:

• перерахований залишок;
• отриманий залишок.

Ці типи стають доступними виключно за умови, що балансовий рахунок 3431/3442, шоста цифра аналітичного рахунка 1, фонд 2/3/6, тобто рахунок типу UAxx8201720{3431/3442}x1xxx{2/3/6}xxxxxxxxx.

У вікні «Платіжні документи» на закладці «Платіжні інструкції» реалізовано відображення «Призначення платежу» в декілька рядків.

Платіжна інструкція

У вікні «Платіжна інструкція»:

• в полі «Код отримувача» дозволено вказувати також 9 цифр в якості номера ID-картки особи, що відмовилася від коду платника податків;
• для поля «Рахунок отримувача» змінено принцип контролю за правильністю занесення рахунка в форматі IBAN;
• для типів перерахований залишок й отриманий залишок дозволені лише:

• • кнопка вибору отримувача;
  • поля: «Отримувач», «Код отримувача», «Рахунок отримувача», «Сума», «Призначення платежу»;

• реалізовано введення структурованого реквізиту «Призначення платежу» у відповідності до Порядку заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції під час сплати (стягнення) податків, зборів, митних, інших платежів, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави, а також у разі їх повернення, затвердженого наказом Мінфіну від 23.03.2023 № 148.

Зверніть увагу, існуюча структура транспортного файла платіжної інструкції не дозволяє реалізувати сплату однією сумою за декількома напрямами сплати.

У друкованій формі Платіжної інструкції поля структурованого призначення платежу формуються в призначенні платежу як найменування поля: значення поля; найменування поля: значення поля; ... ; найменування поля: значення поля.

Реалізовано можливість експорту платіжної інструкції типів перерахований залишок й отриманий залишок в транспортні файли — Fp_zal_X_kkkkkkddmmgggg.dbf, де:

• Fp_zal — ідентифікатор файла;
• X — ідентифікатор виду операції (приймає значення P — перерахований залишок, O — отриманий залишок);
• kkkkkk — код розпорядника/одержувача бюджетних коштів;
• ddmmgggg — дата подання інформації (dd — день, mm — місяць, gggg — рік).

Під час експорту не потрібно окремо виділяти платіжні інструкції типу перерахований/отриманий залишок та інші платіжні інструкції. Програма автоматично платіжні інструкції типу перерахований/отриманий залишок записує в транспортні файли Fp_zal_X_kkkkkkddmmgggg.dbf, а звичайні платіжні інструкції — в транспортні файли типу Fpkkkkkkddmmgggg.dbf.

Довідники КПК

У програму вже включено останні довідники КПК:

• для державного бюджету — NDI\Pklvid.dbf (станом на 27.06.2023);
• місцевих бюджетів — NDI\tpklvkmb.dbf (станом на 15.05.2023).

Окрім цього, змінено дизайн вікна «Налаштування програми».

Для завантаження оновлення (zip-архіву) потрібно натиснути посилання «Оновлення програмного забезпечення "Фіндокументи"» в папці «Оновлення» розділу «Програмний комплекс «Фіндокументи» (...)» підрубрики «Програмне забезпечення для розпорядників та одержувачів бюджетних коштів» рубрики «Електронні сервіси» офіційного веб-сайту Казначейства.

Виправляємо помилки в бухобліку за зразками бухдовідки

Кейс зразків — для різних ситуацій