НАДС опублікувало відповіді на найбільш поширені запитання під час вебінару «Проведення класифікації посад державної служби в умовах воєнного стану».
Пошук по Класифікатору професій
У який строк необхідно подати результати класифікації посад до НАДС, якщо строк проведення класифікації посад у центральному органі не збігається зі строком класифікації його територіального органу?
Держоргани проводять класифікацію посад зі штатною чисельністю:
- до 100 посад – до 07.11.2023;
- до 500 посад – до 14.11.2023;
- до 1000 посад – до 21.11.2023;
- понад 1000 посад – до 24.11.2023 (п. 3 постанови КМУ від 23.10.2023 № 1109; далі – Постанова № 1109).
В центральному апараті держоргану та його територіальних підрозділах можуть бути різні терміни. Це залежить від штатної чисельності посад державної служби. Наприклад, центральний апарат має за графіком завершити класифікацію посад та подати її результати до 14 листопада. Тоді як територіальні органи до 07 листопада. У такому випадку, кожен з органів проводить класифікацію у визначені Постановою № 1109 строки.
Центральний орган збирає результати класифікації всіх територіальних органів, перевіряє (по можливості), узагальнює та надсилає до НАДС повний пакет документів, який включає результати класифікації як центрального апарату, так і територіальних органів не пізніше 14 листопада, тобто в максимально визначений строк.
При цьому наголошуємо на необхідності доведення до територіальних органів інформації щодо вчасного проведення класифікації. За можливості, організуйте завчасне отримання, узагальнення та надсилання зведеної інформації.
У який строк надсилати результатами класифікації посад до НАДС центральному органу, якщо їх строк класифікації менший, ніж строк класифікації територіальних органів?
НАДС рекомендує надсилати результати класифікації двома листами. Спершу результати класифікації центрального органу в якому повідомити про те, що додатково у визначені Постановою № 1109 строки буде надіслано результати класифікації територіальних органів. Центральний орган також може надіслати результати класифікації одним листом, враховуючи кінцевий строк відповідного територіального органу, водночас варто враховувати, що держорган сам несе відповідальність за дотримання строків, визначених Постановою № 1109.
Чи повинна кожна юридична особа надсилати до НАДС результати класифікації посад самостійно?
Державні органи, юрисдикція яких поширюється на всю територію України, подають результати класифікації посад безпосередньо до НАДС.
Відомості відокремлених підрозділів або територіальних органів (із статусом або без статусу юридичної особи публічного права), юрисдикція яких поширюється на територію АР Крим, однієї або кількох областей, мм. Києва та Севастополя, або юрисдикція яких поширюється на територію одного або кількох районів, районів у містах, міст обласного значення (за наявності) передаються до державного органу, якому вони підпорядковані.
Місцеві держадміністрації (військові адміністрації) надсилають Відомості в електронній формі у форматі XLSX (XLS) до відповідних територіальних органів НАДС, які подають їх до НАДС протягом двох робочих днів.
Державна судова адміністрація також збирає та надсилає відомості апаратів судів, крім Верховного Суду, Вищого антикорупційного суду та Конституційного Суду України.
Куди управління зі статусом юридичної особи публічного права держадміністрації повинно надсилати результати класифікації посад: до адміністрації чи відразу до відповідного територіального органу НАДС, щоб не порушити терміни, визначені в Постанові № 1109?
Відомості відокремлених підрозділів передаються до місцевої держадміністрації (військової адміністрації) у строк, визначений Постановою № 1109, для узагальнення.
Чи надсилати разом зі Зведеною відомістю класифікації посад державної служби також і узагальнену Основну інформацію про посади державної служби?
Так, результати класифікації надсилаються в установленому порядку офіційним листом за підписом керівника державної служби, а також в електронній формі у форматі XLSX (XLS) на електронну пошту [email protected].
До такого листа додають:
- Зведену відомість класифікації посад державної служби у форматі XLSX (XLS);
- узагальнену Основну інформацію про посаду державної служби у форматі XLSX (XLS);
- перелік осіб, відповідальних за проведення класифікації посад із зазначенням їх контактних номерів телефонів, у довільній формі.
Також у разі наявності відокремлених підрозділів або територіальних органів (із статусом або без статусу юридичної особи публічного права) державний орган проводить збір їх результатів класифікації посад та долучає до листа.
З офіційного вебсайту НАДС
