Особливості проведення аудиту електронної трудової книжки

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Покрокова інструкція проведення аудиту відцифрованої трудової книжки.

Особливості проведення аудиту електронної трудової книжки

🧮Калькулятор стажу

Де застрахована особа може побачити свою електронну трудову книжку

Щоб побачити свою електронну книжку, потрібно виконати наступні кроки:

  • увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України або у мобільному застосунку «Пенсійний фонд» за допомогою:
  • кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
  • банківської картки (BankID) або Дія.Підпис;
  • у лівому боковому меню обрати пункт «Електронна трудова книжка»;
  • натиснути кнопку «Дані ЕТК» та обрати вкладку «Відцифрована ЕТК»;
  • у вкладці «Скан-копії трудової книжки» – всі скани документів, які були надані для оцифрування періодів трудової діяльності.

Аудит електронної трудової книжки

Аудит електронної трудової книжки складається з наступних етапів:

  • перевірка повноти оцифрованих відомостей відповідно до сканованих документів (трудова книжка, диплом, військовий квиток тощо);
  • перевірка орфографічних помилок при оцифруванні;
  • перевірка відповідності оцифрованих записів записам трудової діяльності в паперовій трудовій книжці щодо:
  • назви роботодавця;
  • змісту відомостей;
  • дати події (призначення, переведення, звільнення, тощо);
  • дати наказів, номера наказів.

Як внести зміни в електронну трудову книжку

Повторно подаються відомості про трудову діяльність у випадку виправлення записів, виявлення пропущеного, неправильного або неточного запису. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами відповідно до п.6 порядку 11-1 (у редакції постанови ПФУ № 8-3). Для цього необхідно:

  • авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України з використанням КЕП;
  • створити повторне звернення:
  • застраховані особи створюють у вкладці «Відомості про трудові відносини»;
  • роботодавці – у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»);
  • заповнити екранну форму;
  • повторно завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа) та додати скановану копію сторінки із записами, які потребують уточнення.

Джерело: офіційний сайт ГУ ПФУ у Вінницькій області

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Колективний договір: зміни, зразок, строк дії, поради

Колективний договір — обов’язковий документ для бюджетної установи. Як правильно його укласти у 2025 році, хто його підписує, що в колективному договорі перевіряють ревізори? У статті — зразок та роз’яснення від експерта
48560

Звільнення працівника у 2025 році: зміни, порядок, зразки

Звільнення працівника — тема цього огляду. Припинення трудових договорів зазнало змін у середині 2025 року, що нового для роботодавців — окреслимо у статті. Покрокова інструкція, зразки документів, повідомлення, підстави для звільнення, особливості воєнного часу для бюджетних установ — пояснює експерт
67084

Відпустка без збереження зарплати 2025: порядок, тривалість і наказ

Бувають обставини, коли відпустка без збереження заробітної плати — єдиний вихід як для працівника, так і для роботодавця. У консультації розглянемо, кому надають таку відпустку під час воєнного стану, яка її максимальна тривалість та як усе це оформити.
160241

Припинення державної служби у 2025 році

Державна служба — це публічна, професійна, політично неупереджена діяльність із практичного виконання завдань і функцій держави. З яких підстав можливе припинення державної служби? Який порядок припинення державної служби? З’ясуймо разом!
28150

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді