Де застрахована особа може побачити свою електронну трудову книжку
Щоб побачити свою електронну книжку, потрібно виконати наступні кроки:
- увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України або у мобільному застосунку «Пенсійний фонд» за допомогою:
- кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
- банківської картки (BankID) або Дія.Підпис;
- у лівому боковому меню обрати пункт «Електронна трудова книжка»;
- натиснути кнопку «Дані ЕТК» та обрати вкладку «Відцифрована ЕТК»;
- у вкладці «Скан-копії трудової книжки» – всі скани документів, які були надані для оцифрування періодів трудової діяльності.
Аудит електронної трудової книжки
Аудит електронної трудової книжки складається з наступних етапів:
- перевірка повноти оцифрованих відомостей відповідно до сканованих документів (трудова книжка, диплом, військовий квиток тощо);
- перевірка орфографічних помилок при оцифруванні;
- перевірка відповідності оцифрованих записів записам трудової діяльності в паперовій трудовій книжці щодо:
- назви роботодавця;
- змісту відомостей;
- дати події (призначення, переведення, звільнення, тощо);
- дати наказів, номера наказів.
Як внести зміни в електронну трудову книжку
Повторно подаються відомості про трудову діяльність у випадку виправлення записів, виявлення пропущеного, неправильного або неточного запису. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами відповідно до п.6 порядку 11-1 (у редакції постанови ПФУ № 8-3). Для цього необхідно:
- авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України з використанням КЕП;
- створити повторне звернення:
- застраховані особи створюють у вкладці «Відомості про трудові відносини»;
- роботодавці – у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»);
- заповнити екранну форму;
- повторно завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа) та додати скановану копію сторінки із записами, які потребують уточнення.
Джерело: офіційний сайт ГУ ПФУ у Вінницькій області
