Особливості проведення аудиту електронної трудової книжки

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Покрокова інструкція проведення аудиту відцифрованої трудової книжки.

Особливості проведення аудиту електронної трудової книжки

🧮Калькулятор стажу

Де застрахована особа може побачити свою електронну трудову книжку

Щоб побачити свою електронну книжку, потрібно виконати наступні кроки:

  • увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України або у мобільному застосунку «Пенсійний фонд» за допомогою:
  • кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
  • банківської картки (BankID) або Дія.Підпис;
  • у лівому боковому меню обрати пункт «Електронна трудова книжка»;
  • натиснути кнопку «Дані ЕТК» та обрати вкладку «Відцифрована ЕТК»;
  • у вкладці «Скан-копії трудової книжки» – всі скани документів, які були надані для оцифрування періодів трудової діяльності.

Аудит електронної трудової книжки

Аудит електронної трудової книжки складається з наступних етапів:

  • перевірка повноти оцифрованих відомостей відповідно до сканованих документів (трудова книжка, диплом, військовий квиток тощо);
  • перевірка орфографічних помилок при оцифруванні;
  • перевірка відповідності оцифрованих записів записам трудової діяльності в паперовій трудовій книжці щодо:
  • назви роботодавця;
  • змісту відомостей;
  • дати події (призначення, переведення, звільнення, тощо);
  • дати наказів, номера наказів.

Як внести зміни в електронну трудову книжку

Повторно подаються відомості про трудову діяльність у випадку виправлення записів, виявлення пропущеного, неправильного або неточного запису. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами відповідно до п.6 порядку 11-1 (у редакції постанови ПФУ № 8-3). Для цього необхідно:

  • авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України з використанням КЕП;
  • створити повторне звернення:
  • застраховані особи створюють у вкладці «Відомості про трудові відносини»;
  • роботодавці – у вкладці «Відомості про трудові відносини робітника»);
  • заповнити екранну форму;
  • повторно завантажити скановану копію титульного аркуша трудової книжки (для ідентифікації приналежності документа) та додати скановану копію сторінки із записами, які потребують уточнення.

Джерело: офіційний сайт ГУ ПФУ у Вінницькій області

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Строковий трудовий договір: зразок, особливості оформлення

Коли можна укладати строковий трудовий договір у 2026 році, хто підпадає під винятки (вчитель-пенсіонер, відсторонений, тимчасовий працівник), і як правильно скласти документ — розповідаємо у статті. Скачайте зразок строкового договору і укладіть його без помилок
103976

Гнучкий режим роботи: встановлюємо та оплачуємо

Гнучкий графік робочого часу може бути як тимчасовим, так і на постійній основі. Які особливості такого трудового розпорядку, як запровадити гнучкий режим роботи та вести облік робочого часу. Ці та інші пов’язані питання — у консультації
25938

Дистанційна робота в держорганах, ОМС, бюджетних установах

Держслужбовці та працівники держорганів, ОМС, бюджетних установ мають право працювати дистанційно за умови наявності організаційних і технічних можливостей для виконання посадових обов’язків. Розглянемо чим потрібно керуватись та що зробити для впровадження дистанційної роботи
32924

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах не виплачується за кошти державного чи місцевого бюджету. Це забороняє підпункт «б» пункту 4 постанови КМУ від 30.08.2002 № 1298. А от допомогу на поховання як страхову виплату виплачує роботодавець за рахунок коштів, отриманих від ПФУ, за умови надання потрібних документів про смерть працівника чи члена його сім’ї
26900

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді