Перевірки Держпраці під час воєнного стану
Віднині місцеві фінансові органи зобов’язані передавати Мінфіну щомісяця до останнього робочого дня місяця:
- очікувані помісячні обсяги видатків;
- очікувані поденні обсяги операцій з тимчасово вільними коштами на депозитних рахунках;
- очікувані поденні обсяги місцевих запозичень та платежів за місцевим боргом в національній валюті.
Слід також дотримувати вимог до електронних документів щодо наявності погодження місцевого фінансового органу та електронної печатки учасників бюджетного процесу. Так, електронні документи, визначені у пунктах:
- 7–9 таблиці 1 мають містити електронну печатку;
- 8, 9 таблиці 2 – електронну печатку місцевого фінансового органу;
- 11–14 таблиці 2 – електронну печатку головного розпорядника або відповідального виконавця (залежно від форми документа.
Електронні документи, наведені у пунктах 8, 9, 15–19 таблиці 2, потребують погодження відповідним місцевим фінансовим органом.
Кваліфікований сертифікат електронного підпису додатково до ідентифікаційних даних посадових (уповноважених) осіб має містити ідентифікаційні дані відповідного учасника бюджетного процесу на місцевому рівні (найменування та ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України).
Для підтвердження достовірності походження та цілісності електронного документа може використовуватися кваліфікована електронна печатка або удосконалена електронна печатка, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.
Окрім цього, у Порядку визначили обов’язок створення електронних документів учасниками бюджетного процесу та обов’язок подання цих документів:
- до розпорядника вищого рівня, до мережі якого включені розпорядники нижчого рівня/одержувачі (обов’язок розпорядника нижчого рівня/одержувача);
- місцевого фінансового органу або Мінфіну (обов’язок головного розпорядника/відповідального виконавця);
- до Мінфіну (обов’язок місцевого фінансового органу).
Місцеві фінансові органи, головні розпорядники та розпорядники нижчого рівня, що мають свою мережу, здійснюють консолідацію на підставі електронних документів розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, що включені до їх мережі.
Накази Мінфіну від 22.07.2024 № 351 та від 01.08.2024 № 381, які змінюють Порядок, набрали чинності 22.08.2024.
