Нарахували премію колезі, що працює менше місяця: що з лікарняними

Призначення та виплата лікарняних↪️

Соціальне страхування здійснюється за принципами законодавчого визначення умов і порядку здійснення соціального страхування (ч. 1 ст. 3 «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV (далі – Закон № 1105)).

Допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу) (ч. 1 ст. 15 Закону № 1105).

При обчисленні середньої заробітної плати (доходу) для надання допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах враховуються всі види заробітної плати (доходу) в межах граничної суми місячної заробітної плати (доходу), на яку нараховуються страхові внески (ст. 25 Закону № 1105).

Порядок обчислення середньої заробітної плати для надання допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах визначається Кабінетом Міністрів України.

Лікарняні та декретні: правила обчислення — 2026

Приклади для різних ситуацій

Нормою п. 27 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі – Порядок № 1266), визначено, що у разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку.

Середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах і допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, що подаються до ДПС (п. 32 Порядку № 1266).

В ПФУ зазаначили, що, якщо застрахована особа не відпрацювала повний календарний місяць з дня початку трудових відносин, то у разі настання у неї страхового випадку в цьому місяці (з 18.10.2024 по 26.10.2024) середньоденну заробітну плату необхідно обчислювати із заробітної плати, нарахованої за фактично відпрацьований час за календарні дні такого місяця (з 01.10.2024 по 17.10.2024), які припадають на розрахунковий період, шляхом її ділення на кількість календарних днів у цьому періоді.

Отже, якщо у жовтні 2024 році працівнику нараховано основну заробітну плату за фактично відпрацьований час та щомісячну премію, то сума щомісячної премії, нарахованої працівнику за жовтень 2024 року, враховується для розрахунку розміру страхової виплати, в частині, що припадає на дні розрахункового періоду.

Лист ПФУ від 20.11.2024 № 2800-030401-8/71362