Подання електронних копій документів при зупиненій реєстрації ПН/РК

Як реєструвати податкові накладні, якщо змінився директор

ДПС зазначає, у разі, якщо у платника ПДВ, який застосовує електронний документообіг, зупинено реєстрацію податкових накладних/розрахунків коригування в ЄРПН, то таким платником подаються копії документів до Повідомлення про подання пояснень та копій документів. 

Письмові пояснення та копії документів, платник ПДВ подає до ДПС в електронній формі за допомогою засобів електронного зв’язку з урахуванням вимог Законів України:

• «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22 травня 2003 року № 851-IV (далі – Закон № 851),
• «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05 жовтня 2017 року № 2155-VІІІ (далі – Закон № 2155); та
• Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557. 

Як установі підготуватися до зими 2026—2027

Покроковий алгоритм

ДПС розміщує та постійно оновлює на своєму офіційному вебпорталі відомості щодо засобів електронного зв’язку, за допомогою яких можуть подаватися письмові пояснення та копії документів.

До Повідомлення можна додати документи довільного формату (J/F13126), до яких можна завантажити копії необхідних підтверджуючих документів у форматі PDF, PNG або JPG.

Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону № 2155 (ст. 7 Закону № 851).

Оригінал електронного документа:

• повинен давати змогу довести його цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством;
• у визначених законодавством випадках може бути пред’явлений у візуальній формі відображення, в тому числі у паперовій копії.

Електронна копія електронного документа засвідчується у порядку, встановленому законом.

Копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством.

З огляду на вищевикладене, платник ПДВ подає копії підтверджуючих документів до Повідомлення про надання пояснень шляхом завантаження їх копій у форматі PDF, PNG або JPG.

Джерело: офіційний сайт ГУ ДПС у Дніпропетровській області