Маєте критичність — будьте уважні, коли подаєте відомості про трудові відносини

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
консультант з обліку та оподаткування, Київ
Фахівці ПФУ нагадали, на що варто звернути увагу критичним страхувальникам, які звітують про трудові відносини

Маєте критичність: будьте уважні, коли подаєте відомості про трудові відносини Зміни в розрахунку лікарняних і декретних із 18.07.2025

Усі критично важливі суб’єкти зобов’язані подавати до ПФУ актуальну інформацію про трудові відносини (постанова КМУ від 22.11.2024 № 1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час»).

Подавати інформацію зобов’язані:

  • органи державної влади та місцевого самоврядування;
  • державні органи;
  • підприємства, установи, організації, що:
  • забезпечують потреби ЗСУ та інших військових формувань;
  • є критично важливими для функціонування економіки або життєзабезпечення населення в особливий період.

Інформацію подавайте не пізніше наступного робочого дня після:

Для цього увійдіть до Кабінету страхувальника (за допомогою підпису керівника або головного бухгалтера) на порталі ПФУ (portal.pfu.gov.ua) та оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» / «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

Інформацію подайте в електронному вигляді з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

При подачі інформації слід звернути особливу увагу на:

1. Точність персональних даних:

  • РНОКПП (ідентифікаційний код), або серія/номер паспорта (у разі відмови від РНОКПП);
  • прізвище, ім’я, по батькові — строго відповідно до документів працівника.

2. Порядковий номер місця роботи (унікальний номер підприємства в трудових відносинах):

  • вказуйте один і той самий номер для всіх змін по конкретному працівнику;
  • не змінюйте у разі зміни назви організації;
  • відповідає даним у паперових документах про трудовий стаж (наприклад, у трудовій книжці).

Увага: зауваження до заповнення навіть дрібних полів/реквізитів можуть спричинити невірне оновлення інформації у Реєстрі застрахованих осіб, тому рекомендуємо максимально уважно підходити до формування звітності.

За інформацією ГУ ПФУ в Закарпатській області

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Оцінювання державних службовців 2025: алгоритм

Як у 2025 році відбувається оцінювання результатів роботи державних службовців? Хто встановлює завдання та ключові показники, коли їх змінювати, і як відображають результати оцінювання державних службовців — зібрали все в одному алгоритмі
48889

Штатний розпис 2025: зразок, заповнення, зміни

Одним із основних документів бюджетної установи є штатний розпис. У статті допоможемо вам обрати форму штатного розпису та заповнити її без помилок. Поговоримо також про штатний розпис ЗДО, як їм внести зміни в штатний розпис
203159

Неповний робочий час держслужбовця 2025: зарплата, стаж і надбавка за ранг

Коли держслужбовець має право на неповний робочий день і чи обов’язкове його встановлення керівником? Як зміна тривалості робочого часу вплине на стаж, зарплату, надбавку за ранг і спеціальні пільги держслужби — у практичному огляді з прикладом
19540

Наказ про надання матеріальної допомоги: як заповнити правильно

Перед тим як надати працівникові матеріальну допомогу, необхідно оформити відповідні документи, зокрема, наказ про надання матеріальної допомоги. Дізнайтеся, як правильно заповнити наказ про надання матеріальної допомоги: на оздоровлення, у зв’язку з сімейними обставинами, на лікування, на оздоровлення дітей, на поховання
158789

Довідка ОК-5 2025: алгоритм отримання через Дію та ПФУ

Коли працівник йде на лікарняний або в декрет, важливо знати його страховий стаж. Для цього потрібна довідка за формою ОК-5. У статті пояснюємо, як отримати ОК-5 у 2025 році: через Дію чи ПФУ. Покажемо різницю між ОК-5 і ОК-7 та наведемо приклади, коли і як нею користуватися.
41824

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді