Маєте критичність — будьте уважні, коли подаєте відомості про трудові відносини

Відпускні-2026: практикум для бухгалтера бюджетної установи

Усі критично важливі суб’єкти зобов’язані подавати до ПФУ актуальну інформацію про трудові відносини (постанова КМУ від 22.11.2024 № 1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час»).

Подавати інформацію зобов’язані:

• органи державної влади та місцевого самоврядування;
• державні органи;
• підприємства, установи, організації, що:
• забезпечують потреби ЗСУ та інших військових формувань;
• є критично важливими для функціонування економіки або життєзабезпечення населення в особливий період.

Інформацію подавайте не пізніше наступного робочого дня після:

• прийняття працівника на роботу;
• переведення на іншу постійну посаду або роботу;
• переміщення між підрозділами;
• звільнення;
• поновлення на роботі;
• тимчасового припинення або відновлення дії трудового договору.

Для цього увійдіть до Кабінету страхувальника (за допомогою підпису керівника або головного бухгалтера) на порталі ПФУ (portal.pfu.gov.ua) та оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» / «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

Інформацію подайте в електронному вигляді з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

При подачі інформації слід звернути особливу увагу на:

1. Точність персональних даних:

• РНОКПП (ідентифікаційний код), або серія/номер паспорта (у разі відмови від РНОКПП);
• прізвище, ім’я, по батькові — строго відповідно до документів працівника.

2. Порядковий номер місця роботи (унікальний номер підприємства в трудових відносинах):

• вказуйте один і той самий номер для всіх змін по конкретному працівнику;
• не змінюйте у разі зміни назви організації;
• відповідає даним у паперових документах про трудовий стаж (наприклад, у трудовій книжці).

Увага: зауваження до заповнення навіть дрібних полів/реквізитів можуть спричинити невірне оновлення інформації у Реєстрі застрахованих осіб, тому рекомендуємо максимально уважно підходити до формування звітності.

За інформацією ГУ ПФУ в Закарпатській області