Маєте критичність — будьте уважні, коли подаєте відомості про трудові відносини

Уникаємо помилок під час реєстрації бюджетних зобов’язань

Усі критично важливі суб’єкти зобов’язані подавати до ПФУ актуальну інформацію про трудові відносини (постанова КМУ від 22.11.2024 № 1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час»).

Подавати інформацію зобов’язані:

• органи державної влади та місцевого самоврядування;
• державні органи;
• підприємства, установи, організації, що:
• забезпечують потреби ЗСУ та інших військових формувань;
• є критично важливими для функціонування економіки або життєзабезпечення населення в особливий період.

Інформацію подавайте не пізніше наступного робочого дня після:

• прийняття працівника на роботу;
• переведення на іншу постійну посаду або роботу;
• переміщення між підрозділами;
• звільнення;
• поновлення на роботі;
• тимчасового припинення або відновлення дії трудового договору.

Для цього увійдіть до Кабінету страхувальника (за допомогою підпису керівника або головного бухгалтера) на порталі ПФУ (portal.pfu.gov.ua) та оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» / «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

Інформацію подайте в електронному вигляді з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

При подачі інформації слід звернути особливу увагу на:

1. Точність персональних даних:

• РНОКПП (ідентифікаційний код), або серія/номер паспорта (у разі відмови від РНОКПП);
• прізвище, ім’я, по батькові — строго відповідно до документів працівника.

2. Порядковий номер місця роботи (унікальний номер підприємства в трудових відносинах):

• вказуйте один і той самий номер для всіх змін по конкретному працівнику;
• не змінюйте у разі зміни назви організації;
• відповідає даним у паперових документах про трудовий стаж (наприклад, у трудовій книжці).

Увага: зауваження до заповнення навіть дрібних полів/реквізитів можуть спричинити невірне оновлення інформації у Реєстрі застрахованих осіб, тому рекомендуємо максимально уважно підходити до формування звітності.

За інформацією ГУ ПФУ в Закарпатській області