14.06.2025, наберуть чинності зміни до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX. Вони визначають новий порядок обміну інформацією між роботодавцем і працівником та оновлюють правила призупинення трудового договору. Що саме врахувати бухгалтерам — пояснюємо
Відрядження бюджетників: безплатний вебінар
Прикінцевими положеннями Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» від 01.05.2025 № 4412-IX (далі — Закон № 4412) визначили обов’язок:
- для роботодавців — оновити до 12.08.2025 відомості про своє місцезнаходження та інформацію про засоби комунікації для здійснення зв’язку з ними — якщо у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань розміщено неактуальну інформацію (далі — ЄДР);
- працівників, які у період дії воєнного стану були відсутні на роботі протягом 90 к. дн. поспіль та/або робочі місця яких розташовані на тимчасово окупованих територіях, — надіслати до 12.08.2025 роботодавцю актуальну інформацію про засоби комунікації з ними, адресу місцезнаходження (місця проживання), адресу електронної пошти та номери телефонів.
Законом № 4412 визначили, що у період дії воєнного стану працівник, робоче місце якого розташоване на територіях активних бойових дій, який відсутній на роботі, не підлягає звільненню на підставі пункту 4 частини першої статті 40 КЗпП (за прогул без поважних причин). Час його відсутності на роботі не підлягає оплаті та не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.
Також у Законі № 4412 визначили постійний обов’язок — кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно (зокрема під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема:
- адреси місцезнаходження (місця проживання);
- адреси електронної пошти (за наявності);
- номерів телефону тощо.
Виконувати цей обов’язок повинні:
- роботодавець — вносить відповідні зміни до відомостей про нього, що містяться в ЄДР;
- працівник — надсилає інформацію на адресу місцезнаходження роботодавця або адресу електронної пошти роботодавця, зазначених в ЄДР.
Працівник може повідомити роботодавця, надславши текстове повідомлення на офіційний номер телефону роботодавця — якщо у працівника відсутня можливість надіслати інформацію засобами поштового зв’язку та/або технічними засобами електронних комунікацій.
Якщо одна із сторін трудового договору не виконує зазначену вимогу, інша сторона трудового договору комунікує за:
- останніми відомими їй адресою місцезнаходження (місця проживання);
- адресою електронної пошти або номером телефону.
Це вважатимуть належним виконанням такою стороною вимоги повідомити іншу сторону трудового договору.
У разі відсутності поштового зв’язку та/або технічних засобів електронних комунікацій за останніми відомими контактними даними визначена законодавством вимогу щодо повідомлення такої сторони про виникнення та/або припинення трудових прав та обов’язків та/або про припинення/розірвання трудового договору не застосовують.
Окрім цього, визначили, що призупинення дії трудового договору може здійснюватися за ініціативи однієї із сторін сукупно на строк не більше ніж 90 к. дн. під час дії воєнного стану (враховуючи строки його продовження). Але ця норма набере чинності через 9 місяців. Натомість з 14.06.2025 за згодою сторін строк призупинення дії трудового договору може бути продовжений на строк понад 90 к. дн., але не більше ніж до дня припинення або скасування воєнного стану.
Після закінчення строку призупинення дії трудового договору — дія трудового договору відновлюється в повному обсязі. Якщо обов’язки за відновленим трудовим договором неможливо виконати — трудовий договір припиняється з підстав, визначених законом.
Закон № 4412-IX, набере чинності 14.06.2025.
