Ведення паперової трудової книжки: чи може працівник вимагати це від роботодавця

5766

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
Наталія Павленко
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Працівник має право вимагати від роботодавця вести паперову трудову книжку під час перехідного періоду до червня 2026 року. Закон зобов’язує роботодавця вносити записи на вимогу, навіть якщо трудові дані вже оцифровані

Ведення паперової трудової книжки: чи може працівник вимагати це від роботодавця

Як повідомити ДПС про знищене або пошкоджене майно

Держпраці зазначає, що до 10 червня 2026 року триває перехідний період, протягом якого ПФУ вносить відсутні дані про трудову діяльність працівників до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування на підставі інформації, яку надає сам працівник або роботодавець. Після завершення оцифрування паперові трудові книжки повертаються їх власникам під підпис.

Увага: у перехідний період дозволяється використовувати як електронну, так і паперову форму трудової книжки. Це забезпечує гнучкість і дає всім учасникам трудового процесу час, щоб звикнути до нових стандартів. Якщо працівник вимагатиме вести паралельно з електронним варіантом паперову трудову книжку, роботодавець зобов’язаний це робити.

На вимогу працівника роботодавець має вносити до паперової трудової книжки записи про:

  • прийняття на роботу;
  • переведення та звільнення;
  • заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ст. 48 КЗпП).

В разі, коли працівник приймається на роботу вперше й вимагає оформлення паперової трудової книжки, ст. 48 КЗпП зобов’язує роботодавця зробити це протягом 5 днів.

додаток
Теми:
Трудові відносини ... всі

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про відрядження: всі зразки для 2026 року

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті — готові зразки наказів про відрядження 2026 або про його припинення
260476

Призупинення дії трудового договору: оформлення та звітність

Призупинення трудових відносин як альтернатива відпустці за власний рахунок з’явилася під час дії воєнного стану. Як оформити призупинення дії трудового договору та чи зазначати в Додатку Д5 реквізити наказу про призупинення дії трудового договору, як заповнити при цьому Додатки Д1 та 4ДФ, — дізнаєтеся з цього огляду
31019

Чорнобильські відпустки 2027: оформлення, оплата і оподаткування

Щоб отримати фінансування чорнобильських відпусток у 2027 році, варто подати необхідні документи до 31 жовтня 2026 року. Маємо готові зразки документів, які спростять вашу роботу. У статті також розбираємося, хто має право на чорнобильську відпустку, як її оформити, оплатити, оподаткувати та відзвітувати про неї.
362

Графік відпусток 2027: як заповнити правильно

Графік відпусток на 2027 рік за вимогами законодавства необхідно скласти до 5 січня. Поговоримо, як правильно оформити графік відпусток, у яких випадках його варто скласти до 17 грудня, а також розберемося, яких працівників до нього включати.
339

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді