Додаток 4ДФ без помилок: на що звернули увагу податківці

Як подати Додаток 4ДФ до Податкового розрахунку

Заголовна частина Податкового розрахунку містить інформацію про додатки, невід’ємну частину Податкового розрахунку, зокрема, додаток 4ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору».

У графі 7 «Дата прийняття на роботу» Додатка 4ДФ зазначайте дату (число, порядковий номер місяця, рік) прийняття фізособи на роботу (пп. 2 п. 4 розд. IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4). Графу 7 заповнюйте лише на тих фізосіб, яких приймали на роботу у звітному періоді.

У графі 8 «Дата звільнення з роботи» зазначайте дату звільнення фізособи з роботи. Графу 8 заповнюйте лише на тих фізосіб, яких звільнили у звітному періоді за місцем роботи, на якому вони отримували дохід у вигляді зарплати. Або тих, що звільнили до початку звітного періоду, але вони отримували доходи у звітному періоді.

Для тих фізосіб, що не змінювали місця роботи у звітному періоді, графи 7, 8 не заповнюйте.

Якщо неодноразово приймали фізособу на роботу і звільняли її з роботи у звітному періоді заповнюйте про неї стільки рядків, скільки разів інформація про зміну місця роботи особи зустрічається у звітному періоді.

Навпроти напису «Працювало за трудовими договорами» у рядку 04 Додатка 4ДФ проставте кількість працівників, що працюють за трудовими договорами (контрактами) у звітному періоді, за якими нараховуєте дохід за ознакою «101».

Приклад:

Якщо станом на 01 липня поточного року за трудовими договорами працювало 30 осіб, протягом звітного місяця одна особа звільнилась, двох осіб прийняли на роботу, то фактично протягом звітного місяця працювало 32 особи.

Отже, якщо протягом звітного місяця кількість працівників змінювалась у зв’язку із прийняттям та звільненням з місця роботи, то у рядку 04 «Працювало за трудовими договорами (контрактами)» Додатка 4ДФ зазначайте максимальну кількість працівників, які фактично працювали за трудовими договорами протягом такого звітного місяця.

За інформацією ДПС