Навчання під час відпустки: що має зробити працівник і як діяти роботодавцю

Як підготувати бюджетний запит на 2027 рік

ФПУ зазначає, щорічна відпустка на вимогу працівника має бути перенесена на інший період у разі (ст. 11 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон № 504)):

• порушення власником або уповноваженим ним органом терміну письмового повідомлення працівника про час надання відпустки (ч. 10 ст. 10 Закону № 504);
• несвоєчасної виплати власником або уповноваженим ним органом заробітної плати працівнику за час щорічної відпустки (ч. 1 ст. 21 Закону № 504).

Щорічна відпустка має бути перенесена на інший період або продовжена в разі:

• тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку;
• виконання працівником державних або громадських обов’язків, якщо згідно з законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи із збереженням заробітної плати;
• настання строку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;
• збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв’язку з навчанням.

Бюджетна звітність: зміни від Мінфіну

Коли і як застосовувати нові правила

Додатковими відпустками у зв’язку з навчанням є відпустки, передбачені ст.ст. 13, 14 і 15 Закону № 504 (п. 2 ч. 1 ст. 4 Закону № 504):

1. Відпустка у зв’язку з навчанням у середніх навчальних закладах.
2. Відпустка у зв’язку з навчанням у професійно-технічних навчальних закладах.
3. Відпустка у зв’язку з навчанням у вищих навчальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі.

Увага: якщо це відпустка у зв’язку з навчанням (ст.ст. 13, 14, 15 Закону № 504), яка збіглася зі щорічною відпусткою, а щорічна відпустка вже розпочалася, то вона має бути продовжена після закінчення відпустки у зв’язку з навчанням. Чому доцільним є саме продовження щорічної відпустки, а не перенесення, бо мається на увазі ситуація, коли щорічна основна відпустка вже розпочалася.

Проте, з огляду на сталу практику застосування законодавства про працю можна зробити висновок, що якщо працівник і роботодавець домовляться про перенесення невикористаної частини відпустки на інший термін, то це не буде вважатися порушенням законодавства про працю, але має бути перенесена на інший період або продовжена за наявності належно оформлених документів.