Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) предусматривает два вида отпуска без сохранения заработной платы, а именно такие, которые предоставляете:
- работнику обязательно;
- если работодатель и работник достигли согласия.
В частности, отпуск без сохранения заработной платы до 30 к. дн. по желанию работника обязательно предоставляйте ежегодно:
- пенсионерам по возрасту;
- инвалидам III группы (п. 6 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках)
Отпуска без сохранения заработной платы, в частности, по семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику можете предоставить, если работодатель и работник достигли согласия. Такой отпуск должен длиться не более 15 к. дн. в год (ст. 26 Закона об отпусках).
Работник в заявлении о предоставлении этого отпуска должен указать семейные обстоятельства или другие основания для отпуска. Перечень таких оснований законодательство не установило, поскольку их важность зависит от конкретных обстоятельств, которые могут или уже сложились в жизни работника. Решает предоставить ли такой отпуск работодатель.
Если работодатель предоставляет работнику отпуск без сохранения заработной платы, он должен оформить приказ/распоряжение, в котором указать основания для отпуска и его продолжительность.
Если работник имеет право получить отпуск без сохранения заработной платы по нескольким основаниям, он может воспользоваться таким отпуском сразу после того, как использовал предыдущий.
Отпуска без сохранения заработной платы, которые работник не использовал в течении текущего года, на следующий год не переносите.
Если, у вас работает пенсионер, по его желанию обязательно должны предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы до 30 к. дн. Дополнительно можете предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон не более 15 к. дн. в год.
Источник: Письмо Минсоцполитики «О предоставлении разъяснения» от 25.06.2019 № 739/0 / 204-19