Чи треба кожного року перевидавати накази про створення комісій
Запитання
Чи треба кожного року перевидавати накази про створення комісії зі списання майна?
Відповідь
Більшість установ не визначає конкретного строку, на який розраховані управлінські дії, у тексті наказу або в його заголовку. Тому й поновлювати щорічно накази немає потреби. Ідеться про накази з основної діяльності.
Якщо наказ керівника обумовлює, що комісію створюють на конкретний період, наприклад, на рік, то після того, як закінчиться дія наказу, необхідно видати новий. Це практикують навчальні заклади, у яких відповідно до законодавства чи внутрішніх нормативних документів створювати комісію можна на певний навчальний рік. Зазвичай, коли у виданому наказі чітко визначено тимчасовий строк роботи того чи іншого робочого органу (комісії, групи тощо), він діє протягом строку, який визначив керівник установи.
Первинні документи: що перевірять ревізори
Новий наказ керівник видає, коли відбулися кадрові зміни в організації, що вплинули на склад робочого органу, який створили раніше. Причини різні: звільнення, переведення на іншу посаду тощо.
Якщо в попередньому наказі встановили, що він діє на чітко визначений період до конкретної дати, у новому наказі окремим пунктом зазначте, що попередній наказ втратив чинність. Також зазначте відомості про наказ: дату, реєстраційний індекс, короткий зміст тощо.
А чи потрібно щороку поновлювати наказ про призначення уповноваженої особи, ми розглянули в е-журналі «Головбух Бюджет» (№ 03/2025). Долучайтеся!