Як розрахувати норму тривалості робочого часу для нестандартного графіку роботи
Запитання
Організація для окремої категорії працівників хоче ввести такий режим роботи: з понеділка по четвер – з 09.00 до 17,45 (робота – 8 годин 15 хвилин і 30 хвилин перерва), п’ятниця – з 09.00 до 16.30 (7 годин роботи, 30 хвилин перерва). Як розрахувати норму тривалості робочого часу?
Відповідь
Норми робочого часу на 2025 рік
ФПУ наголошує, головною умовою дотримання норми тривалості робочого часу згідно зі ст. 50 КЗпП є дотримання тривалості 40 годин на тиждень, як при п’ятиденному, так і при шестиденному робочому тижні.
У жодному нормативно-правовому акті не зазначено, що тривалість роботи на день має дорівнювати саме 8 годинам.
У багатьох організаціях застосовують, наприклад, обідню перерву тривалістю 45 хвилин. Робочий день у такому випадку з понеділка по четвер дорівнює 8 годинам 15 хвилинам, проте у п’ятницю це дає можливість встановити робочий день тривалістю 7 годин. Норма тривалості робочого часу при цьому за тиждень дорівнює 8 годинам.
ФПУ зазначає, що місячна тривалість робочого часу розраховується, виходячи з розрахунку 40-годинного робочого тижня. Але для підприємств з шестиденним і п’ятиденним робочим тижнем вона буде відрізнятися тривалістю, хоча це не буде вважатися понаднормовою працею.
Отже, у вищезазначеному випадку ФПУ рекомендує розраховувати норму тривалості робочого часу на місяць, виходячи з режиму роботи організації і норми 40 годин на тиждень.
У табелі необхідно зазначити «8-15» або «7» (пт).
Що стосується оплати:
- якщо працівникам встановлено місячні оклади, то не має значення, скільки часу вони працюють на день: 8 год. 15 хв чи 7 год, оскільки при відпрацюванні повної норми тривалості робочого часу за місяць вони отримають місячний оклад, у разі відсутності деякий час – пропорційно відпрацьованому часу;
- якщо ж у працівників погодинна оплата праці, то заробітна плата нараховуються пропорційно відпрацьованому часу.
Графік і режим роботи потрібно відобразити в Правилах внутрішнього трудового розпорядку.