Чи вносити зміни до графіка відпусток

8521

Запитання

В установу у червні 2021 року прийняли на роботу чотирьох працівників. Чи потрібно до графіка відпусток вносити інформацію про надання їм щорічних відпусток?

Відповідь

Так, потрібно. Пояснимо чому.

Основним нормативним актом, який встановлює права на відпустки, є Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки). Окрім того, питання відпусток регулює КЗпП.

Зокрема, стаття 79 КЗпП встановлює, що черговість надання відпусток потрібно визначати у графіках, які затверджує керівник установи за погодженням із профспілкою.

У графіку відображають відпустки всіх працівників установи: тих, які працюють на постійній основі, сумісників, тимчасових працівників і тих, з якими уклали строковий трудовий договір.

Конкретний період щорічних відпусток у межах, встановлених графіком, керівник установи має узгодити з працівником. Не пізніше ніж за два тижні до відпустки керівник зобов’язаний письмово повідомити про це працівника (ст. 10 Закону про відпустки).

Тобто в установі має бути затверджений графік відпусток, а дату початку відпустки слід узгодити окремо. Зазвичай працівник пише заяву на відпустку відповідно до графіка, а установа видає наказ про надання такої відпустки та ознайомлює з ним працівника під підпис.

Відпустки новоприйнятих працівників також потрібно внести до графіка відпусток.

Якщо трудовий договір уклали з працівником після затвердження графіка, до останнього можна внести відповідні доповнення. На цьому наголошують і фахівці Мінсоцполітики в листі від 25.08.2015 № 475/13/116-15.

Зміни та доповнення до графіка відпусток вносять так само, як і за його складання та затвердження. Якщо графік затверджував керівник установи наказом, то для його доповнення (зміни) також потрібен наказ керівника.

Доповнення (зміни) до графіка відпусток, як і сам графік, погоджують з профспілкою чи її представником (за наявності профспілки в установі) або з представником трудового колективу. Усіх новоприйнятих працівників ознайомлюють із графіком відпусток.

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Працевлаштування осіб з інвалідністю: зміни 2026

Виконувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю — обов’язок роботодавців. Із 2026 року він зазнає змін і за недотримання вимог доведеться як заплатити штраф, так і відзвітувати. Зекономити гроші та уникнути зайвої роботи вийде із порадами від експерта далі у статті.
21479

Відсторонення від роботи: підстави, алгоритм, оплата

Із відстороненням працівника від роботи бухгалтери можуть зіткнутися за певних випадків. Що це за процедура, який її порядок застосування та у яких випадках це можливо, за наявності яких підстав та як при цьому оплачують роботу розглянемо детальніше.
592

Колективний договір: зміни, зразок, строк дії, поради

Колективний договір — обов’язковий документ для бюджетної установи. Як правильно його укласти у 2025 році, хто його підписує, що в колективному договорі перевіряють ревізори? У статті — зразок та роз’яснення від експерта
51465

Звільнення працівника у 2025 році: зміни, порядок, зразки

Звільнення працівника — тема цього огляду. Припинення трудових договорів зазнало змін у середині 2025 року, що нового для роботодавців — окреслимо у статті. Покрокова інструкція, зразки документів, повідомлення, підстави для звільнення, особливості воєнного часу для бюджетних установ — пояснює експерт
68692