Чи вносити зміни до графіка відпусток

Відповідь

Так, потрібно. Пояснимо чому.

Основним нормативним актом, який встановлює права на відпустки, є Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки). Окрім того, питання відпусток регулює КЗпП.

Зокрема, стаття 79 КЗпП встановлює, що черговість надання відпусток потрібно визначати у графіках, які затверджує керівник установи за погодженням із профспілкою.

У графіку відображають відпустки всіх працівників установи: тих, які працюють на постійній основі, сумісників, тимчасових працівників і тих, з якими уклали строковий трудовий договір.

Конкретний період щорічних відпусток у межах, встановлених графіком, керівник установи має узгодити з працівником. Не пізніше ніж за два тижні до відпустки керівник зобов’язаний письмово повідомити про це працівника (ст. 10 Закону про відпустки).

Онлайн-курси для бюджетних установ Оберіть та підвищіть кваліфікацію та отримайте офіційний СЕРТИФІКАТ

• Е-лікарняні та декретні: як оплатити і звітувати
• Оплата праці в умовах посткарантину: відпускні/лікарняні
• Лікарняні через COVID-19

Тобто в установі має бути затверджений графік відпусток, а дату початку відпустки слід узгодити окремо. Зазвичай працівник пише заяву на відпустку відповідно до графіка, а установа видає наказ про надання такої відпустки та ознайомлює з ним працівника під підпис.

Відпустки новоприйнятих працівників також потрібно внести до графіка відпусток.

Якщо трудовий договір уклали з працівником після затвердження графіка, до останнього можна внести відповідні доповнення. На цьому наголошують і фахівці Мінсоцполітики в листі від 25.08.2015 № 475/13/116-15.

Зміни та доповнення до графіка відпусток вносять так само, як і за його складання та затвердження. Якщо графік затверджував керівник установи наказом, то для його доповнення (зміни) також потрібен наказ керівника.

Доповнення (зміни) до графіка відпусток, як і сам графік, погоджують з профспілкою чи її представником (за наявності профспілки в установі) або з представником трудового колективу. Усіх новоприйнятих працівників ознайомлюють із графіком відпусток.

АЛГОРИТМИ для БУХГАЛТЕРА

• Відпускні за кілька місяців показали у Д1 до Розрахунку одним рядком: виправте помилку
• Чи потрібно перерахувати відпускні, якщо працівника відкликали з відпустки

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.