Чи вносити зміни до графіка відпусток

9402

Запитання

В установу у червні 2021 року прийняли на роботу чотирьох працівників. Чи потрібно до графіка відпусток вносити інформацію про надання їм щорічних відпусток?

Відповідь

Так, потрібно. Пояснимо чому.

Основним нормативним актом, який встановлює права на відпустки, є Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки). Окрім того, питання відпусток регулює КЗпП.

Зокрема, стаття 79 КЗпП встановлює, що черговість надання відпусток потрібно визначати у графіках, які затверджує керівник установи за погодженням із профспілкою.

У графіку відображають відпустки всіх працівників установи: тих, які працюють на постійній основі, сумісників, тимчасових працівників і тих, з якими уклали строковий трудовий договір.

Конкретний період щорічних відпусток у межах, встановлених графіком, керівник установи має узгодити з працівником. Не пізніше ніж за два тижні до відпустки керівник зобов’язаний письмово повідомити про це працівника (ст. 10 Закону про відпустки).

Тобто в установі має бути затверджений графік відпусток, а дату початку відпустки слід узгодити окремо. Зазвичай працівник пише заяву на відпустку відповідно до графіка, а установа видає наказ про надання такої відпустки та ознайомлює з ним працівника під підпис.

Відпустки новоприйнятих працівників також потрібно внести до графіка відпусток.

Якщо трудовий договір уклали з працівником після затвердження графіка, до останнього можна внести відповідні доповнення. На цьому наголошують і фахівці Мінсоцполітики в листі від 25.08.2015 № 475/13/116-15.

Зміни та доповнення до графіка відпусток вносять так само, як і за його складання та затвердження. Якщо графік затверджував керівник установи наказом, то для його доповнення (зміни) також потрібен наказ керівника.

Доповнення (зміни) до графіка відпусток, як і сам графік, погоджують з профспілкою чи її представником (за наявності профспілки в установі) або з представником трудового колективу. Усіх новоприйнятих працівників ознайомлюють із графіком відпусток.

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про відрядження: всі зразки для 2026 року

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті — готові зразки наказів про відрядження 2026 або про його припинення
260840

Призупинення дії трудового договору: оформлення та звітність

Призупинення трудових відносин як альтернатива відпустці за власний рахунок з’явилася під час дії воєнного стану. Як оформити призупинення дії трудового договору та чи зазначати в Додатку Д5 реквізити наказу про призупинення дії трудового договору, як заповнити при цьому Додатки Д1 та 4ДФ, — дізнаєтеся з цього огляду
31098

Чорнобильські відпустки 2027: оформлення, оплата і оподаткування

Щоб отримати фінансування чорнобильських відпусток у 2027 році, варто подати необхідні документи до 31 жовтня 2026 року. Маємо готові зразки документів, які спростять вашу роботу. У статті також розбираємося, хто має право на чорнобильську відпустку, як її оформити, оплатити, оподаткувати та відзвітувати про неї.
428

Графік відпусток 2027: як заповнити правильно

Графік відпусток на 2027 рік за вимогами законодавства необхідно скласти до 5 січня. Поговоримо, як правильно оформити графік відпусток, у яких випадках його варто скласти до 17 грудня, а також розберемося, яких працівників до нього включати.
464