Витрати за користування кондиціонером: чи відшкодовувати

Відповідь

Так, повинен. І ось чому.

Суми витрат на відрядження працівників бюджетних установ затверджує постанова КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 02.02.2011 № 98 (далі — Постанова № 98).

Установа за наявності у працівника підтвердних документів відшкодовує йому витрати на найм житла в межах граничних сум, затверджених Постановою № 98, у т. ч. вказані у рахунках на оплату вартості проживання витрати на користування телефоном, холодильником, телевізором та інші (п. 5 розд. II Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59; далі — Інструкція № 59).

Як виплачувати оздоровчі в нетипових ситуаціях

• Чи виплачувати матеріальну допомогу сезонним працівникам?
• Чи повертає працівник допомогу в разі звільнення?
• Чи можна отримати дві допомоги за рік?
• Чи можна надати допомогу за попередній робочий рік?
• Чи впливає стаж роботи на надання допомоги?
• Чи можна виплатити допомогу працівнику, який звільняється?
• Чи включати допомогу в розрахунок відпускних?

До категорії «інші витрати» належать інші послуги, які надають у готелі, що не увійшли до переліку послуг пункту 5 розділу II Інструкції № 59.

Тому якщо витрати за користування кондиціонером є у рахунку за проживання у готелі чи іншому приміщенні під час відрядження, такі витрати потрібно відшкодувати. На цьому наголошує Мінфін у листі від 03.02.2012 № 31-07230-2-6/534.