Витрати за користування кондиціонером: чи відшкодовувати

500
Теми:
Відрядження ... всі

Запитання

Працівник повернувся із відрядження і надав бухгалтеру разом зі звітом про використання коштів на відрядження рахунок за проживання в готелі. У цьому рахунку вказані витрати за користування кондиціонером. Чи повинен керівник установи відшкодовувати такі витрати?

Відповідь

Так, повинен. І ось чому.

Суми витрат на відрядження працівників бюджетних установ затверджує постанова КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 02.02.2011 № 98 (далі — Постанова № 98).

Установа за наявності у працівника підтвердних документів відшкодовує йому витрати на найм житла в межах граничних сум, затверджених Постановою № 98, у т. ч. вказані у рахунках на оплату вартості проживання витрати на користування телефоном, холодильником, телевізором та інші (п. 5 розд. II Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59; далі — Інструкція № 59).

До категорії «інші витрати» належать інші послуги, які надають у готелі, що не увійшли до переліку послуг пункту 5 розділу II Інструкції № 59.

Тому якщо витрати за користування кондиціонером є у рахунку за проживання у готелі чи іншому приміщенні під час відрядження, такі витрати потрібно відшкодувати. На цьому наголошує Мінфін у листі від 03.02.2012 № 31-07230-2-6/534.

Ви маєте це знати:

безплатний вебінар про перевірки ревізорів

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Авансовий звіт у 2024 році: бланк та приклад заповнення

Для бухгалтера звична практика – видати працівникам аванс на відрядження, отримати від них авансові звіти, відшкодувати витрати за час поїздки. Та чи певний бухгалтер, що працівник подав авансовий звіт правильно? Надаємо бланк та приклад заповнення.
195030

Наказ про відрядження – всі зразки

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. Експерт надає готові зразки наказі про відрядження або про його припинення.
155155

Авансовий звіт на відрядження: проведення

Які проведення використовувати, коли працівники подають авансові звіти на відрядження – продемонструємо на шести прикладах. А також розглянемо, як відобразити в бухгалтерському обліку ці операції за різних ситуацій.
69719

Як обліковувати витрати на відрядження в ОМС

Відрядження – це повсякденна необхідність будь-якої установи, яка провадить активну діяльність і органи місцевого самоврядування (ОМС) є таким прикладом. Як обліковувати витрати на відрядження, які саме витрати та в яких розмірах можна компенсувати відрядженому посадовцю, службовцю ОМС, оподаткування витрат на відрядження, особливості закордонних відряджень – у даному огляді.
14599