Відповідь
У разі виходу з ладу складових об’єкта основного засобу установа має, зокрема, відремонтувати цей об’єкт (лист Мінфіну від 11.04.2016 № 31-11420-07-10/10433; далі — лист № 10433). Адже Порядок списання об’єктів державної власності, затверджений постановою КМУ від 08.11.2007 № 1314, не передбачає списання об’єктів основних засобів з метою розукомплектування.
Організація роботи бухгалтерської служби - спробувати БЕЗПЛАТНО
Заміну колонок, які є складовими звукового комплексу, можна розглядати як ремонт. Адже основна мета ремонту — відновити та підтримати працездатність звукового обладнання як об’єкта основних засобів, а не підвищити рівень первісно визнаної продуктивності.
Тож витрати на придбання і встановлення нових, таких самих за характеристиками колонок, віднесіть на витрати відповідного звітного періоду. На це вказують пункт 2 розділу ІІІ НП(С)БОДС 121 «Основні засоби», затвердженого наказом Мінфіну від 12.10.2010 № 1202 (далі — Стандарт 121), та пункт 4 розділу VI Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2015 № 11 (далі — Методрекомендації).
Якщо ви заміните колонки на більш сучасні, це слід розглядати як поліпшення об’єкта основних засобів. Адже їх заміна передбачає підвищення техніко-економічних характеристик усього комплексу, тобто збільшення майбутніх економічних вигід від його використання та/або збільшення строку корисного використання об’єкта. Такі витрати відносьте на збільшення первісної вартості звукового комплексу (п. 1 розд. ІІ Стандарту 121, п. 3 розд. VI Методрекомендацій).
Отже, колонки, придбані для заміни несправних, є запасними частинами. Тож оприбуткуйте їх на субрахунок 1515 «Запасні частини». Після підключення колонок до звукового комплексу їх вартість спишіть залежно від моделі:
- аналогічної — на фактичні витрати,
- більш сучасної — на дооцінку звукового комплексу обладнання.
Старі, тобто вилучені під час ремонту, колонки оприбуткуйте як утиль на субрахунок 1518 «Інші виробничі запаси». А у разі їх заміни активними тут обліковуйте і списаний разом із ними підсилювач.
01.01.2021 набрав чинності Наказ № 432 «Про внесення зміни до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 121 «Основні засоби»». Маєте знати, як правильно встановити вартісний критерій для «малоцінки»? Чи буде такий критерій об’єктом облікової політики установи? Чому головним розпорядникам слід визначити власні критерії визнання?
