Ревізори виявили порушення. Чи обов’язково надавати їм письмові пояснення?
Запитання
Ревізори під час перевірки в установі виявили порушення. Чи обов’язково надавати їм письмові пояснення?
Відповідь
Якщо під час ревізії в установі перевіряльники виявили порушення, вони вимагають у причетних до таких порушень посадових осіб письмові пояснення (абз. 1 п. 18 Порядку проведення інспектування Державною аудиторською службою, її міжрегіональними територіальними органами, затвердженому постановою КМУ від 20.04.2006 № 550). Пояснення потрібні для того, аби акт ревізії у констатуючій частині правильно відображав інформацію про порушення.
Та чи обов’язково потрібно надавати пояснення ревізорам? Відповідь дає стаття 63 Конституції України. У ній передбачено, що особа не відповідає за відмову давати показання або пояснення щодо себе, членів сім’ї чи близьких родичів, перелік яких визначений законом.
Тобто посадова особа має право не надавати пояснення ревізорам. Проте діяти так не завжди доцільно. Іноді обгрунтовані пояснення посадової особи можуть змінити позицію ревізорів щодо порушення. Тому важливо за будь-яких умов відстоювати власні інтереси і за потреби підкріплювати свої пояснення необхідними доказами.
Буває й так, що ревізори не вимагають письмових пояснень щодо виявлених порушень, однак потім зазначають їх в акті ревізії. Пам’ятайте: такі дії можна оскаржувати як недотримання процедури проведення ревізії.