Скільки посадових інструкцій має бути в установі

3354

Запитання

До штатного розпису установи ввели нові посади. Хто має розробити посадові інструкції та скільки їх має бути в установі?

Відповідь

Зразок посадової інструкції бухгалтера

Якщо до штатного розпису установи ввели нові посади, треба розробити і відповідні посадові інструкції. Як правило, розробляють посадові інструкції керівник структурного підрозділу, де працює особа, безпосередній керівник або представник кадрової служби. А затвердити їх має керівник на основі типових кваліфікаційних характеристик, ураховуючи конкретні завдання та обов’язки, функції, права, відповідальність працівників та особливості штатного розпису установи.

Скільки посадових інструкцій має бути в установі Порядок, за яким розробляють посадові інструкції, може бути визначений у спеціальному локальному нормативному акті установи.

Посадова інструкція не дає змоги працівникам довільно трактувати їхні функції та повноваження, допомагає керівникам уникнути потреби постійно роз’яснювати працівникам обов’язки.

Посадові інструкції складають для всіх посад (професій), зазначених у штатному розписі. Усі посадові інструкції, які розробляють в установі, мають бути взаємопов’язаними, щоб не допускати дублювання функцій працівників.

Законодавство чітко не встановлює необхідної кількості примірників посадових інструкцій для однієї посади та їх можливих копій. Рекомендуємо готувати посадові інструкції в одному або двох примірниках, один з яких зберігається у відділі кадрів, а другий — у керівників відповідних структурних підрозділів. Працівникові видавайте під підпис копію посадової інструкції.

Якщо в установі немає посадових інструкцій на посади, що передбачені в штатному розписі, керівника установи можуть притягти до відповідальності за порушенням вимог законодавства про працю.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Відрядження бюджетників у 2025 році: правила оплати та приклади

Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
215322

Призупинення дії трудового договору: оформлення та звітність

Призупинення трудових відносин як альтернатива відпустці за власний рахунок з’явилася під час дії воєнного стану. Як оформити призупинення дії трудового договору та чи зазначати в Додатку Д5 реквізити наказу про призупинення дії трудового договору, як заповнити при цьому Додатки Д1 та 4ДФ, — дізнаєтеся з цього огляду
24269

Наказ про відрядження: всі зразки для 2025 року

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження 2025 або про його припинення.
216468

Тимчасове переведення у 2025 році: як оформити

Щоб оформити тимчасове переведення на іншу роботу — скористайтеся зразками заяви та наказу в огляді експерта. Поради у статті допоможуть впоратися з тимчасовим переведенням працівника без помилок
4472

Наказ про виплату компенсації за невикористану відпустку – зразок 2025

Компенсацію за невикористану відпустку виплачуйте на підставі наказу керівника. У статті зразок наказу про виплату компенсації за відпустку та пояснення, яку інформацію в ньому варто зазначити.
55842