Як повідомити працівника про початок відпустки

889

Запитання

Посадові особи установи зобов’язані повідомляти працівників про початок відпустки. Коли посадові особи Держпраці перевіряють установу, звертають увагу, чи дотримує керівництво установи цю вимогу. Як правильно повідомляти працівників про початок відпустки?

Відповідь

Про початок відпустки посадові особи установи мають ознайомити працівника письмово в довільній формі під підпис не пізніше ніж за два тижні до строку щорічної відпустки, який зазначений у графіку (ч. 11 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР).

Повідомленням про відпустку можна вважати наказ/розпорядження про надання відпустки, який керівник видає на підставі заяви працівника. Таку заяву працівник має написати не пізніше ніж за два тижні до початку відпустки. У такій ситуації працівник обов’язково має проставити на наказі підпис про ознайомлення та дату. Це і буде підтвердженням того, що працівника вчасно повідомили про відпустку.

Є ще інший варіант, як дотримати вимог законодавства, щоб вчасно повідомити працівника про початок відпустки. У графіку відпусток кожен працівник має зазначити дату ознайомлення та проставити свій підпис. Зробити це можна задовго до початку відпустки, приміром, відразу після того, як графік відпусток погодять та затвердять. Адже головна умова — повідомити працівника не пізніше ніж за два тижні, а наскільки завчасно, нормативні документи не обумовлюють.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Мобілізовані у зарплатній звітності: не плутайте із працівниками у відпустці без збереження зарплати

У відомостях про застрахованих осіб щодо мобілізованих працівників можуть з’являтися ознаки, схожі на відпустку без збереження зарплати. Однак юридично та фактично це зовсім різні підстави відсутності працівника на роботі
272

Порядок відкликання з відпустки

Про відкликання з відпустки у військовий час поговоримо у статті. З’ясуємо, коли допускається відкликання працівника з щорічної відпустки, який порядок відкликання з відпустки та які документи необхідні для цього процесу
80892

Документальне оформлення підсумованого обліку робочого часу

Досить поширені ситуації, коли з огляду на режим роботи та процеси в установі неможливо встановити звичайний 8-годинний робочий час. У цьому випадку на допомогу приходить підсумований облік робочого часу. Що це означає, де застосовується та як правильно здійснити документальне оформлення — читайте далі у статті
26446

Оцінювання державних службовців 2026: алгоритм

Як у 2026 році відбувається оцінювання результатів роботи державних службовців? Хто встановлює завдання та ключові показники, коли їх змінювати, і як відображають результати оцінювання державних службовців — зібрали все в одному алгоритмі
61271