Як повідомити працівника про початок відпустки

934

Запитання

Посадові особи установи зобов’язані повідомляти працівників про початок відпустки. Коли посадові особи Держпраці перевіряють установу, звертають увагу, чи дотримує керівництво установи цю вимогу. Як правильно повідомляти працівників про початок відпустки?

Відповідь

Про початок відпустки посадові особи установи мають ознайомити працівника письмово в довільній формі під підпис не пізніше ніж за два тижні до строку щорічної відпустки, який зазначений у графіку (ч. 11 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР).

Повідомленням про відпустку можна вважати наказ/розпорядження про надання відпустки, який керівник видає на підставі заяви працівника. Таку заяву працівник має написати не пізніше ніж за два тижні до початку відпустки. У такій ситуації працівник обов’язково має проставити на наказі підпис про ознайомлення та дату. Це і буде підтвердженням того, що працівника вчасно повідомили про відпустку.

Є ще інший варіант, як дотримати вимог законодавства, щоб вчасно повідомити працівника про початок відпустки. У графіку відпусток кожен працівник має зазначити дату ознайомлення та проставити свій підпис. Зробити це можна задовго до початку відпустки, приміром, відразу після того, як графік відпусток погодять та затвердять. Адже головна умова — повідомити працівника не пізніше ніж за два тижні, а наскільки завчасно, нормативні документи не обумовлюють.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Вчителі англійської мови в дитсадках із 1 вересня: табелювання і оплата праці

Із 1 вересня 2026 року в закладах дошкільної освіти (ЗДО) починає діяти новий порядок організації вивчення англійської мови. Пояснюємо, як оплатити і табелювати роботу вчителям англійської мови
2355

Наказ про виплату компенсації за невикористану відпустку: зразок

Компенсацію за невикористану відпустку виплачуйте на підставі наказу керівника. У статті зразок наказу про виплату компенсації за відпустку та пояснення, яку інформацію в ньому варто зазначити.
64640

Наказ про надання матеріальної допомоги: як заповнити правильно

Перед тим як надати працівникові матеріальну допомогу, необхідно оформити відповідні документи, зокрема, наказ про надання матеріальної допомоги. Дізнайтеся, як правильно заповнити наказ про надання матеріальної допомоги: на оздоровлення, у зв’язку з сімейними обставинами, на лікування, на оздоровлення дітей, на поховання
175962

Штатний розпис 2026: зразок, заповнення, зміни

Одним із основних документів бюджетної установи є штатний розпис. У статті допоможемо вам обрати форму штатного розпису, пояснимо, коли його затверджувати як його заповнити без помилок
246332