Посадові особи установи зобов’язані повідомляти працівників про початок відпустки. Коли посадові особи Держпраці перевіряють установу, звертають увагу, чи дотримує керівництво установи цю вимогу. Як правильно повідомляти працівників про початок відпустки?
Про початок відпустки посадові особи установи мають ознайомити працівника письмово в довільній формі під підпис не пізніше ніж за два тижні до строку щорічної відпустки, який зазначений у графіку (ч. 11 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР).
Повідомленням про відпустку можна вважати наказ/розпорядження про надання відпустки, який керівник видає на підставі заяви працівника. Таку заяву працівник має написати не пізніше ніж за два тижні до початку відпустки. У такій ситуації працівник обов’язково має проставити на наказі підпис про ознайомлення та дату. Це і буде підтвердженням того, що працівника вчасно повідомили про відпустку.
Є ще інший варіант, як дотримати вимог законодавства, щоб вчасно повідомити працівника про початок відпустки. У графіку відпусток кожен працівник має зазначити дату ознайомлення та проставити свій підпис. Зробити це можна задовго до початку відпустки, приміром, відразу після того, як графік відпусток погодять та затвердять. Адже головна умова — повідомити працівника не пізніше ніж за два тижні, а наскільки завчасно, нормативні документи не обумовлюють.
Перевірки Держпраці та острахи бухгалтера та керівника в першу чергу пов’язані зі значними фінансовими штрафами. І навіть якщо все ніби гаразд і неоформлених працівників в установі немає, ризик заробити штраф за неоформлення трудових відносин за наявності цивільно-правових договорів існує. Які вони штрафи нинішні?
Як укласти договір про повну матеріальну відповідальність та визначити матеріально відповідальну особу. У статті – зразок договору про повну матеріальну відповідальність та особливості укладання.
Як скласти доповідну записку? Які види доповідної записки та які є вимоги щодо її змісту? У статті — зразки доповідних записок від експерта для різних робочих ситуацій.
Не відкладайте передачу сканкопій трудових книжок до Пенсійного фонду України до граничної дати — 10 червня 2026 року. Хоча закон дає час, затягування може створити проблеми як для підприємства, так і для працівників: при оформленні пенсії, перевірках або кадрових змінах. Чим раніше ви підготуєте та передасте сканкопії трудових книжок, тим спокійніше й безпечніше пройде перехід на електронний облік трудової діяльності. Тримайте покрокову інструкцію як передати скановані копії паперової трудової книжки до ПФУ та дізнайтеся чи потрібна згода працівників
