Бухгалтер нарахував та виплатив працівнику відпускні у більшій сумі. Помилку виявив самостійно через три місяці. Чи можна відрахувати із заробітної плати працівника кошти, які бухгалтер зайво виплатив унаслідок допущеної помилки через три місяці без згоди працівника?
Відповідь
Зразки документів про повернення працівників на робочі місця
Відрахувати помилково нараховані суми із заробітної плати працівника можна тільки у випадках, передбачених законодавством.
За наказом керівника установи можна відраховувати із заробітної плати працівників кошти, щоб покрити їхню заборгованість установі, де вони працюють, зокрема щоб повернути суми, зайво виплачені внаслідок лічильних помилок (ст. 127 КЗпП).
До лічильних помилок належать похибки в обчисленнях, дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період тощо.
Якщо у керівника установи є право відрахувати із заробітної плати працівника кошти, щоб повернути суму, зайво виплачену внаслідок лічильних помилок, він може видати наказ відрахувати її не пізніше одного місяця з дня закінчення строку з того дня, коли виплатили неправильно обчислену суму. Щоб відрахувати таку суму, згода працівника не потрібна.
Зауважимо, що заперечення працівника не можуть перешкоджати відрахуванню.
Утім, якщо такий строк ви пропустили, керівник установи не зможе видати наказ і стягнути суму заборгованості працівника перед установою взагалі. Також керівник у такій ситуації позбавлений права звернутися з позовом до суду.
У консультації – про оформлення зарплатних документів, зразки зарплатних відомостей, а також про відповідальність фінансову, адміністративну, дисциплінарну, кримінальну при нарахуванні зарплати.
Державні соціальні стандарти – це встановлені соціальні норми і нормативи або їх комплекс, на базі яких визначають рівні основних державних соціальних гарантій, таких як мінімальні розміри оплати праці, доходів громадян, пенсійного забезпечення, соціальної допомоги, розміри інших видів соціальних виплат, які забезпечують рівень життя не нижчий від прожиткового мінімуму.
За порушення встановлених строків виплати зарплати працівникам більш як за один місяць передбачено фінансову санкцію для роботодавця у трикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої на момент виявлення порушення (з квітня 2024 року – 24000 грн). Що врахувати аби правильно визначити терміни виплати заробітної плати і не допустити порушення розглянемо далі.
⚡️Сплатив? Відзвітуй! Це правило стосується будь-якого фінансування від держави, і Фонд не виняток. ✔️Підкажемо, як заповнювати та подавати Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам.
Бухгалтер дізнався про відкритий лікарняний з запізненням. Або ж лікарняний був відкритий за вже відпрацьований день. Як обчислити лікарняні такому працівникові з прикладом заповненого Додатка Д1, – у даній консультації.
