Бухгалтер нарахував та виплатив працівнику відпускні у більшій сумі. Помилку виявив самостійно через три місяці. Чи можна відрахувати із заробітної плати працівника кошти, які бухгалтер зайво виплатив унаслідок допущеної помилки через три місяці без згоди працівника?
Відповідь
Зразки документів про повернення працівників на робочі місця
Відрахувати помилково нараховані суми із заробітної плати працівника можна тільки у випадках, передбачених законодавством.
За наказом керівника установи можна відраховувати із заробітної плати працівників кошти, щоб покрити їхню заборгованість установі, де вони працюють, зокрема щоб повернути суми, зайво виплачені внаслідок лічильних помилок (ст. 127 КЗпП).
До лічильних помилок належать похибки в обчисленнях, дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період тощо.
Якщо у керівника установи є право відрахувати із заробітної плати працівника кошти, щоб повернути суму, зайво виплачену внаслідок лічильних помилок, він може видати наказ відрахувати її не пізніше одного місяця з дня закінчення строку з того дня, коли виплатили неправильно обчислену суму. Щоб відрахувати таку суму, згода працівника не потрібна.
Зауважимо, що заперечення працівника не можуть перешкоджати відрахуванню.
Утім, якщо такий строк ви пропустили, керівник установи не зможе видати наказ і стягнути суму заборгованості працівника перед установою взагалі. Також керівник у такій ситуації позбавлений права звернутися з позовом до суду.
Розрахунок середньої заробітної плати потрібен для відпускних, відрядження, вихідної та матеріальної допомоги, декретних та лікарняних. Переконатися, що всі розрахунки проведені правильно, допоможуть наші приклади.
Відрядження оплачуються відповідно до умов колективного чи трудового договору. Про останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах. Про порядок оформлення й оплати відряджень, з прикладами розрахунків – у цьому огляді.
У 2024 році відновлена індексація зарплати. Які правила для нарахування індексації у 2024 році, як індексувати зарплату протягом 2024 року, якщо оклад змінюється та якщо не змінювався – дивиться приклади та пояснення від експерта.
Зарплата викладачів 2024: тарифна сітка на 2024 рік з окладами працівників освіти ➤ інші схеми посадових окладів викладачів ➤ доплати і надбавки ➤ погодинна оплата праці працівників вищої освіти➤ приклади нарахування зарплати викладачам
Розглянемо, як здійснюється оплата е-лікарняного за рахунок роботодавця і які основні моменти потрібно врахувати бухгалтеру, якщо оплата лікарняного здійснюється в межах перших 5 днів тимчасової непрацездатності.
