Службове відрядження на власному автомобілі: чи відшкодовувати витрати

2659

Запитання

Працівник поїхав у службове відрядження на власному автомобілі. Чи можна відшкодувати працівнику витрати на експлуатацію цього автомобіля у відрядженні?

Відповідь

ЄТС змінено! Посадові оклади для працівників бюджетних установ

Ні, не можна. Пояснимо чому.

Поїздка працівника за розпорядженням керівника бюджетної установи на певний строк до іншого населеного пункту, аби виконати службове доручення поза місцем його постійної роботи є службовим відрядженням (п. 1 розд. I Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59; далі — Інструкція № 59).

Якщо з власником автомобіля, якого направили у службове відрядження, не уклали договір оренди цього автомобіля, то відшкодовувати йому витрати на паливно-мастильні матеріали не можна. Такі витрати до складу витрат на відрядження бухгалтер не має права включати і відшкодовувати за рахунок бюджетних коштів.

А коли з власником автомобіля керівник установи укладе договір оренди, тоді автомобіль установа використовуватиме як службовий. Витрати на паливно-мастильні матеріали орендованого автомобіля бухгалтер має відшкодувати відповідно до Норм витрат палива та мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затверджених наказом Мінтранспорту від 10.02.1998 № 43.

Інші витрати, пов’язані з технічним обслуговуванням, стоянкою та паркуванням службового автомобіля у відрядженні відшкодовуйте відповідно до Інструкції № 59.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Додаткова відпустка державним службовцям: що врахувати

Додаткова відпустка державним службовцям надається після досягнення п’ятирічного стажу на держслужбі. На який строк надається додаткова відпустка держслужбовцям, коли і як її компенсувати та чим доведеться поплатитися за затримку розрахунку?
100390

Повна матеріальна відповідальність: особливості та зразок договору

Як укласти договір про повну матеріальну відповідальність та визначити матеріально відповідальну особу. У статті – зразок договору про повну матеріальну відповідальність та особливості укладання
136713

Як оплачувати роботу вчителя-сумісника

Сумісництво у школі — поширена ситуація, але під час нарахування заробітної плати вчителю-суміснику необхідно враховувати важливі правові та розрахункові нюанси. Розглянемо на практичному прикладі вчителя музики, як правильно тарифікувати та оплачувати працю педпрацівника за сумісництвом у реаліях 2026 року
45442

Працевлаштування осіб з інвалідністю: вимоги, поквартальний норматив і правила сплати внеску

Виконувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю — обов’язок роботодавців. Із 2026 року він зазнав змін і за недотримання вимог доведеться як заплатити штраф, так і відзвітувати. Зекономити гроші та уникнути зайвої роботи вийде із порадами від експерта далі у цьому огляді
42023