Службове відрядження на власному автомобілі: чи відшкодовувати витрати

2123

Запитання

Працівник поїхав у службове відрядження на власному автомобілі. Чи можна відшкодувати працівнику витрати на експлуатацію цього автомобіля у відрядженні?

Відповідь

ЄТС змінено! Посадові оклади для працівників бюджетних установ

Ні, не можна. Пояснимо чому.

Поїздка працівника за розпорядженням керівника бюджетної установи на певний строк до іншого населеного пункту, аби виконати службове доручення поза місцем його постійної роботи є службовим відрядженням (п. 1 розд. I Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59; далі — Інструкція № 59).

Якщо з власником автомобіля, якого направили у службове відрядження, не уклали договір оренди цього автомобіля, то відшкодовувати йому витрати на паливно-мастильні матеріали не можна. Такі витрати до складу витрат на відрядження бухгалтер не має права включати і відшкодовувати за рахунок бюджетних коштів.

А коли з власником автомобіля керівник установи укладе договір оренди, тоді автомобіль установа використовуватиме як службовий. Витрати на паливно-мастильні матеріали орендованого автомобіля бухгалтер має відшкодувати відповідно до Норм витрат палива та мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затверджених наказом Мінтранспорту від 10.02.1998 № 43.

Інші витрати, пов’язані з технічним обслуговуванням, стоянкою та паркуванням службового автомобіля у відрядженні відшкодовуйте відповідно до Інструкції № 59.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Як заповнити та подати до Казначейства картку із зразками підписів

Картка зі зразками підписів та відбитка печатки 2026: актуальний бланк та зразки заповнення. Розкажемо, коли подавати та як подавати картку. Маємо для вас інструкцію заповнення, з нею впораєтеся швидко і без помилок
88520

Наказ про прийняття на роботу

Як оформити трудові відносини та оформити наказ про прийняття на роботу. Коли відмовити в оформленні трудового договору, а коли встановити стажування та випробування — дивимось на прикладі інструкції, як прийняти на роботу водія
28044

Штатний розпис 2026: зразок, заповнення, зміни

Одним із основних документів бюджетної установи є штатний розпис. У статті допоможемо вам обрати форму штатного розпису та заповнити її без помилок. Поговоримо також про штатний розпис ЗДО, як їм внести зміни в штатний розпис
225846

Цивільно-правовий договір 2026: зразок, помилки, оподаткування

Укладіть цивільно-правовий договір правильно за зразком. Які формулювання обрати, як нараховувати податки, що з лікарняними, чим договір ЦПХ відрізняється від трудового договору — розповідає експерт у статті
414354