Службове відрядження на власному автомобілі: чи відшкодовувати витрати

2150

Запитання

Працівник поїхав у службове відрядження на власному автомобілі. Чи можна відшкодувати працівнику витрати на експлуатацію цього автомобіля у відрядженні?

Відповідь

ЄТС змінено! Посадові оклади для працівників бюджетних установ

Ні, не можна. Пояснимо чому.

Поїздка працівника за розпорядженням керівника бюджетної установи на певний строк до іншого населеного пункту, аби виконати службове доручення поза місцем його постійної роботи є службовим відрядженням (п. 1 розд. I Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59; далі — Інструкція № 59).

Якщо з власником автомобіля, якого направили у службове відрядження, не уклали договір оренди цього автомобіля, то відшкодовувати йому витрати на паливно-мастильні матеріали не можна. Такі витрати до складу витрат на відрядження бухгалтер не має права включати і відшкодовувати за рахунок бюджетних коштів.

А коли з власником автомобіля керівник установи укладе договір оренди, тоді автомобіль установа використовуватиме як службовий. Витрати на паливно-мастильні матеріали орендованого автомобіля бухгалтер має відшкодувати відповідно до Норм витрат палива та мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затверджених наказом Мінтранспорту від 10.02.1998 № 43.

Інші витрати, пов’язані з технічним обслуговуванням, стоянкою та паркуванням службового автомобіля у відрядженні відшкодовуйте відповідно до Інструкції № 59.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Норма тривалості робочого часу на 2026 рік

Чотири таблиці норм тривалості робочого часу 2026 для п’ятиденного та шестиденного робочих тижнів. Перший варіант з урахуванням воєнного стану, а другий без урахування воєнного стану в 2026 році.
4042

Повідомлення про прийняття працівника на роботу 2026: як заповнити

У 2026 році форма повідомлення про прийняття працівника на роботу не змінилась. Розглянемо, кому, коли і як подавати повідомлення про прийняття на роботу. Підкажемо, що робити, якщо не подали повідомлення про прийняття на роботу. Розкажемо про штрафи за неподання повідомлення про прийняття на роботу. Зразки у статті допоможуть заповнити оновлену форму повідомлення про прийняття на роботу
148500

Гнучкий режим роботи: встановлюємо та оплачуємо

Гнучкий графік робочого часу може бути як тимчасовим, так і на постійній основі. Які особливості такого трудового розпорядку, як запровадити гнучкий режим роботи та вести облік робочого часу. Ці та інші пов’язані питання — у консультації
24892

Робота ОМС під час відключень електроенергії: простій, дистанційка або зміна режиму роботи

Через відключення електроенергії посадові особи місцевого самоврядування не можуть здійснювати свою діяльність у звичному режимі. Наводимо приклади та документи для організації робочого часу ОМС в умовах аварійних та планових відключень електроенергії
7429