Службове відрядження на власному автомобілі: чи відшкодовувати витрати

2431

Запитання

Працівник поїхав у службове відрядження на власному автомобілі. Чи можна відшкодувати працівнику витрати на експлуатацію цього автомобіля у відрядженні?

Відповідь

ЄТС змінено! Посадові оклади для працівників бюджетних установ

Ні, не можна. Пояснимо чому.

Поїздка працівника за розпорядженням керівника бюджетної установи на певний строк до іншого населеного пункту, аби виконати службове доручення поза місцем його постійної роботи є службовим відрядженням (п. 1 розд. I Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59; далі — Інструкція № 59).

Якщо з власником автомобіля, якого направили у службове відрядження, не уклали договір оренди цього автомобіля, то відшкодовувати йому витрати на паливно-мастильні матеріали не можна. Такі витрати до складу витрат на відрядження бухгалтер не має права включати і відшкодовувати за рахунок бюджетних коштів.

А коли з власником автомобіля керівник установи укладе договір оренди, тоді автомобіль установа використовуватиме як службовий. Витрати на паливно-мастильні матеріали орендованого автомобіля бухгалтер має відшкодувати відповідно до Норм витрат палива та мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, затверджених наказом Мінтранспорту від 10.02.1998 № 43.

Інші витрати, пов’язані з технічним обслуговуванням, стоянкою та паркуванням службового автомобіля у відрядженні відшкодовуйте відповідно до Інструкції № 59.

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Штраф за неоформленого працівника: вбережіть себе

Перевірки Держпраці та острахи бухгалтера та керівника в першу чергу пов’язані зі значними фінансовими штрафами. І навіть якщо все ніби гаразд і неоформлених працівників в установі немає, ризик заробити штраф за неоформлення трудових відносин за наявності цивільно-правових договорів існує. Які вони штрафи нинішні?
46334

Відпустка без збереження зарплати 2026: порядок, тривалість і наказ

Бувають обставини, коли відпустка без збереження заробітної плати — єдиний вихід як для працівника, так і для роботодавця. У консультації розглянемо, кому надають таку відпустку під час воєнного стану, яка її максимальна тривалість та як усе це оформити
192472

Хто може виконувати обов’язки головного бухгалтера на час його відсутності

Головний бухгалтер установи — посадова особа, керівник структурного підрозділу — бухгалтерської служби. Він має право другого підпису. Тож відсутність цієї особи, навіть тимчасова (через відпустку, хворобу чи звільнення), може паралізувати установу. Аби цього не сталось, керівник установи має дбати про свого бухгалтера та знати коли та хто може виконувати обов’язки головного бухгалтера на період його відсутності. Хто може замінити головбуха та як це оформити — розповідаємо у статті
33217

Коли вигідніше йти у відпустку: як обрати найкращий період у 2026 році

Літо — традиційно найпопулярніший для відпусток. Але від обраного місяця залежить не лише відпочинок, а й сума відпускних. Розберімося, коли найвигідніше брати відпустку в 2026 році, як обчислювати середній заробіток та які чинники впливають на розмір виплат.
23500