Відповідь
Установа, що направляє працівника у службове відрядження, має відшкодувати йому витрати. Окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження, є добові витрати. Вони включають і витрати на харчування. (п. 15 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59; далі — Інструкція № 59). Тобто, всі витрати на харчування у відрядженні працівник має проводити за рахунок добових.
Відрядження - розмір добових та сума витрат на найм житла 2021
Суми витрат на відрядження державних службовців та працівників бюджетних установ затверджені постановою КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 02.02.2011 № 98 (далі — Постанова № 98). Сума добових витрат на відрядження таким особам у межах України становить 60 грн (дод. 1 до Постанови № 98).
Якщо працівника відрядили для участі у переговорах, конференціях, з питань, що стосуються основної діяльності установи і умови запрошення передбачають безоплатне харчування, добові витрати відшкодовують в розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат згідно з додатком 1 до Постанови № 98, зокрема, якщо харчування:
- одноразове — 80%;
- дворазове — 55%;
- триразове — 35% (абз. 5 п. 5 розд. ІІ Інструкції № 59). Отже, добові витрати відшкодовуйте працівнику в розмірі 48,00 грн.
Що робити, коли премія припадає на період відрядження?
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.
У 2026 році відрядженим працівникам компенсують витрати та добові — як в Україні, так і за кордоном. Скільки і коли виплачують, які документи потрібні, що має враховувати бухгалтер бюджетної установи — читайте у роз’ясненні експерта
У яких випадках потрібно складати кошторис витрат на відрядження? Як його правильно оформити, чи може працівник перевищити ліміти, та який зразок відповідає вимогам законодавства — розповідаємо у цьому огляді
Відрядження оплачують відповідно до умов колективного чи трудового договору. Останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах, порядок оформлення й оплати відряджень та приклади розрахунків – в огляді експерта
Як швидко і без помилок розрахувати середню зарплату у 2026 році? Скористайтеся нашою статтею — з прикладами, таблицями, формулами та поясненнями для різних випадків
Найважливіше про авансовий звіт у 2026 році — розповідаємо в огляді. Підкажемо, коли подавати авансовий звіт, як його заповнити та яких помилок варто остерігатися. Скачайте у статті актуальний бланк і оновлений зразок.
