Керівник установи направив працівника у відрядження на конференцію. В запрошенні зазначено, що програма конференції передбачає каву-брейк? Чи можна вважати каву-брейк харчуванням у відрядженні та в якому розмірі виплачувати добові?
Відповідь
Установа, що направляє працівника у службове відрядження, має відшкодувати йому витрати. Окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження, є добові витрати. Вони включають і витрати на харчування. (п. 15 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59; далі — Інструкція № 59). Тобто, всі витрати на харчування у відрядженні працівник має проводити за рахунок добових.
Якщо працівника відрядили для участі у переговорах, конференціях, з питань, що стосуються основної діяльності установи і умови запрошення передбачають безоплатне харчування, добові витрати відшкодовують в розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат згідно з додатком 1 до Постанови № 98, зокрема, якщо харчування:
одноразове — 80%;
дворазове — 55%;
триразове — 35% (абз. 5 п. 5 розд. ІІ Інструкції № 59). Отже, добові витрати відшкодовуйте працівнику в розмірі 48,00 грн.
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegramабо FBта читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.
Для бухгалтера звична практика – видати працівникам аванс на відрядження, отримати від них авансові звіти, відшкодувати витрати за час поїздки. Та чи певний бухгалтер, що працівник подав авансовий звіт правильно? Надаємо бланк та приклад заповнення.
Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. Експерт надає готові зразки наказі про відрядження або про його припинення.
Які проведення використовувати, коли працівники подають авансові звіти на відрядження – продемонструємо на шести прикладах. А також розглянемо, як відобразити в бухгалтерському обліку ці операції за різних ситуацій.
