Відповідь
Якщо не можна застосувати типові проведення, установа має скласти нетипові. Пояснимо детальніше.
Бюджетні установи відображають в обліку господарські операції згідно з Типовою кореспонденцією субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затвердженою наказом Мінфіну від 29.12.2015 № 1219 (далі — Типова кореспонденція).
Якщо Типова кореспонденція не містить проведень для господарської операції, яку провела установа, то вона може застосовувати кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями, що не передбачена цим нормативом. Нетипові проведення треба складати зі збереженням єдиних методологічних засад, що визначають національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку в державному секторі та інші нормативно-правові акти з бухгалтерського обліку в державному секторі, та вносити до облікової політики.
За відображення операцій, які установа здійснила за рахунок капітальних або поточних видатків, нормативка передбачає різні підходи:
- витрати можуть збільшувати первісну вартість об’єкта обліку;
або
- витрати установа визнає витратами звітного періоду, в якому їх понесла.
Рішення про характер і ознаки проведених робіт, тобто, чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей об’єкта, що в майбутньому приведе до збільшення економічних вигод, чи вони здійснюються для підтримання об’єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, приймає керівник установи (п. 2 розділу VI Методичних рекомендацій з обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2021 № 11).
У цій ситуації видатки установа проводила за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)», тож припускаємо, що керівник вирішив, що зазначені видатки є поточними. Виходячи з цього рекомендуємо відобразити операції проведеннями (табл.):
| № з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік |
| Д-т | К-т |
| 1 | Отримали асигнування на поточні видатки | 2313 | 7011 |
| 2 | Перерахували попередню оплату підряднику | 2113 | 2313 |
| 3 | Відобразили вартість наданих послуг підрядною організацією | 8013 | 6211 |
| 4 | Оплатили вартість наданих послуг, зменшену на суму попередньої оплати | 6211 | 2313 |
| 5 | Закрили дебіторську заборгованість на суму попередньої оплати | 6211 | 2113 |
| 5 | У кінці кварталу закрили рахунки:
• доходів
• витрат |
7011
5511 |
5511
8013 |
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.
Інвентаризаційна комісія не виявила активи, які бухгалтерська служба установи обліковує. Якими документами оформити нестачу при інвентаризації, як оцінити, облікувати та відшкодувати збитки?
Інвентаризація в бюджетних установах — це можливість забезпечити достовірність даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Щоб її провести без помилок, варто належно оформити документи. У цій добірці ми зібрали всі необхідні бланки інвентаризації та підказки по їх заповненню.
Розповідаємо, як списати будівлю та ОЗ, знищені через обстріл. Даємо детальний алгоритм, як бути із документуванням та бухобліком
Наказ про проведення інвентаризації в бюджетних установах — документ, що встановлює порядок проведення установою щорічної інвентаризації напередодні складання нею річної звітності. Скачайте актуальний зразок наказу про проведення інвентаризації у 2026 році.
Із 1 жовтня річна інвентаризація у 2026 році офіційно розпочалася! Якщо ще не почали — встигніть зробити це до 31 грудня. У статті підготували для вас детальний алгоритм-порядок проведення інвентаризації 2026. Говоримо, коли і що інвентаризувати, чи є особливості інвентаризації під час воєнного стану та як оформити її результати
