Відповідь
Якщо не можна застосувати типові проведення, установа має скласти нетипові. Пояснимо детальніше.
Бюджетні установи відображають в обліку господарські операції згідно з Типовою кореспонденцією субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затвердженою наказом Мінфіну від 29.12.2015 № 1219 (далі — Типова кореспонденція).
Якщо Типова кореспонденція не містить проведень для господарської операції, яку провела установа, то вона може застосовувати кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями, що не передбачена цим нормативом. Нетипові проведення треба складати зі збереженням єдиних методологічних засад, що визначають національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку в державному секторі та інші нормативно-правові акти з бухгалтерського обліку в державному секторі, та вносити до облікової політики.
За відображення операцій, які установа здійснила за рахунок капітальних або поточних видатків, нормативка передбачає різні підходи:
- витрати можуть збільшувати первісну вартість об’єкта обліку;
або
- витрати установа визнає витратами звітного періоду, в якому їх понесла.
Рішення про характер і ознаки проведених робіт, тобто, чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей об’єкта, що в майбутньому приведе до збільшення економічних вигод, чи вони здійснюються для підтримання об’єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, приймає керівник установи (п. 2 розділу VI Методичних рекомендацій з обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2021 № 11).
У цій ситуації видатки установа проводила за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)», тож припускаємо, що керівник вирішив, що зазначені видатки є поточними. Виходячи з цього рекомендуємо відобразити операції проведеннями (табл.):
| № з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік |
| Д-т | К-т |
| 1 | Отримали асигнування на поточні видатки | 2313 | 7011 |
| 2 | Перерахували попередню оплату підряднику | 2113 | 2313 |
| 3 | Відобразили вартість наданих послуг підрядною організацією | 8013 | 6211 |
| 4 | Оплатили вартість наданих послуг, зменшену на суму попередньої оплати | 6211 | 2313 |
| 5 | Закрили дебіторську заборгованість на суму попередньої оплати | 6211 | 2113 |
| 5 | У кінці кварталу закрили рахунки:
• доходів
• витрат |
7011
5511 |
5511
8013 |
УВАГА!
Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.
Для бухгалтера підготовка до фінзвітності без перебільшення — гаряча пора, чергова нагода перевірити, чи правильно він вів бухоблік. На допомогу — усі актуальні бланки фінансової звітності для 2025 року
Бюджетні установи фінансуються із загального фонду державного чи місцевого бюджету. Однак окрім загального фонду є ще й спеціальний. Надходження до спеціального фонду, як правило, виникають у результаті діяльності установи і мають спеціальне призначення. Це власні надходження бюджетних установ. Розглянемо, що це за надходження.
Вести облік запасів у бюджетному підприємстві простіше, коли маєш підказки від експертів. Розгляньмо, які є групи обліку запасів, які використовувати субрахунки та КЕКВ, як документально оформити облік запасів. А на прикладах покажемо, як відобразити в обліку запаси
У огляді про те, що таке витрати майбутніх періодів та все про їхній бухгалтерський облік, зокрема облік передплати за оренду, періодичні видання, ліцензію за використання програмного забезпечення
Примітки до річної фінансової звітності — завершальний звіт. Для бюджетних установ — це форма 5-дс, яку наприкінці 2025 року вирішили оновити. У консультації підготували для вас актуальний бланк форми 5-дс та повну інструкцію зі складання приміток до річної фінансової звітності бюджетної установи. Підкажемо, де можуть ховатися помилки під час заповнення приміток до фінансової звітності.
