Як змінилася Типова кореспонденція субрахунків
Як відображати господарські операції у бухгалтерському обліку держорганів, ОМС, бюджетних установах, що ними створені, визначає Типова кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затверджена наказом Мінфіну 29.12.2015 № 1219 (далі – Типова кореспонденція субрахунків).
Оплата праці держслужбовців — 2025
Час від часу Мінфін доповнює її або ж змінює за окремими операціями, враховуючи зміни в законодавстві, обліковій політиці тощо.
Типова кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку для бюджетних установ визначає проведення, якими відображають операції з:
- внутрішнього переміщення в межах уповноваженого органу, безоплатно переданих/отриманих:
- основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, капітальних інвестицій;
- нематеріальних активів;
- виробничих запасів та інших нефінансових активів;
- переведення об’єктів основних засобів з:
- операційної нерухомості до інвестиційної нерухомості;
- інвестиційної нерухомості до операційної нерухомості;
- інвестиційної нерухомості до складу запасів з метою реалізації.
Розглянемо детальніше, як відображати зазначені операції в бухгалтерському обліку установи за проведеннями, які містить Типова кореспонденція субрахунків.
- Комісія встановила пересортицю. Як врегулювати інвентаризаційну різницю?
- У якому розмірі МВО понесуть матеріальну відповідальність за нестачу?
- Як виправити помилки в інвентаризаційних документах?
- Комісія виявила основні засоби, які установа списала з балансу, але працівники все одно їх використовують. Що робити?
- Як заповнювати матеріали інвентаризації: від руки чи за допомогою комп’ютера?
- З ким із працівників можна укласти договір про повну матеріальну відповідальність?
- Як провести інвентаризацію розрахунків із дебіторами й кредиторами?
- Як під час інвентаризації видати або прийняти матеріальні цінності?
Як відображати внутрішнє переміщення безоплатно отриманих/переданих активів
Внутрішнє переміщення безоплатно отриманих активів
Якщо установа за операціями з внутрішнього переміщення у межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності (далі – уповноважений орган), безоплатно отримала основні засоби, інші необоротні матеріальні активи (ІНМА), нематеріальні активи, інвестиційну нерухомість, їх вартість в бухгалтерському обліку відображайте за дебетом відповідних рахунків 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи», 12 «Нематеріальні активи», який кореспондує з кредитом рахунка 51 «Внесений капітал».
Суму зносу/накопиченої амортизації при цьому відображайте за кредитом субрахунків 1411 «Знос основних засобів», 1412 «Знос інших необоротних матеріальних активів», 1414 «Знос інвестиційної нерухомості», 1413 «Накопичена амортизація нематеріальних активів», який кореспондує з дебетом субрахунків:
- 5511 «Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду»;
- 5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису».
Кореспонденцію обирайте залежно від звітного періоду, в якому нараховували амортизацію/знос. Це передбачає Типова кореспонденція субрахунків за пунктами 1.13 та 2.7.
Якщо установа отримала капітальні інвестиції в об’єкти незавершеного будівництва – виконуйте проведення, яке містить Типова кореспонденція субрахунків за пунктом 1.16:
Зміст операції | Кореспонденція субрахунків | |
Д-т | К-т | |
Відобразили вартість безоплатно отриманих капітальних інвестицій в об’єкти незавершеного будівництва за операціями з внутрішнього переміщення в межах уповноваженого органу | 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби» / | 5511 «Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду» / |
Зарахуйте отриманий безоплатно об’єкт незавершеного будівництва до основних засобів чи ІНМА, після введення їх в експлуатацію за проведеннями, які визначає Типова кореспонденція субрахунків за пунктом 1.17:
Зміст операції | Кореспонденція субрахунків | |
Д-т | К-т | |
Об’єкти незавершеного будівництва безоплатно отримані за операціями з внутрішнього переміщення у межах уповноваженого органу зарахували до складу основних засобів після введення в експлуатацію | 10 «Основні засоби» | 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби» |
11 «Інші необоротні матеріальні активи» | 1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи» | |
Виконали другий запис, залежно від звітного періоду утворення об’єктів незавершеного будівництва | 5511 «Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду» / | 5111 «Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів» |
Типова кореспонденція субрахунків за пунктами 3.3–3.5 визначає як обліковувати запаси, які установа отримала за операціями з внутрівідомчої передачі запасів, у т. ч. тих, які придбавалися за рахунок коштів фінансування заходів цільового призначення. Відобразіть ці операції такими проведеннями:
Зміст операції | Кореспонденція субрахунків | |
Д-т | К-т | |
Отримали виробничі запаси та інші нефінансові активи за операціями з внутрівідомчої передачі запасів, у т. ч. тих, які придбавалися за рахунок коштів фінансування заходів цільового призначення | 15 «Виробничі запаси» | 6611 «Зобов’язання за внутрішніми розрахунками розпорядників бюджетних коштів» |
18 «Інші нефінансові активи» | ||
Віднесли до капітальних інвестицій вартість запасів, які отримали за операціями з внутрівідомчої передачі від іншої установи, яка їх придбавала за рахунок коштів фінансування заходів цільового призначення | 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби» | 1815 «Активи для розподілу, передачі, продажу» |
1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи» | ||
Зменшили зобов’язання за розрахунками з внутрівідомчої передачі запасів, що отримали за операціями з внутрівідомчої передачі, які інша установа придбавала за рахунок коштів фінансування заходів цільового призначення, після введення в експлуатацію необоротних активів | 6611 «Зобов’язання за внутрішніми розрахунками розпорядників бюджетних коштів» | 5411 «Цільове фінансування розпорядників бюджетних коштів» |
Внутрішнє переміщення безоплатно переданих активів
Як відображати в бухгалтерському обліку установи/уповноваженого органу за операціями з внутрішнього переміщення безоплатно передані основні засоби, ІНМА, інвестиційну нерухомість визначає Типова кореспонденція субрахунків за пунктом 1.14. Ці операції відображайте проведенням:
Зміст операції | Кореспонденція субрахунків | |
Д-т | К-т | |
Відобразили вартість безоплатно переданих основних засобів за операціями з внутрішнього переміщення у межах уповноваженого органу | 5111 «Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів» | 10 «Основні засоби» |
11 «Інші необоротні матеріальні активи» | ||
Віднесли суму нарахованої у місяці вибуття основних засобів амортизації до фінансових результатів | 5511 «Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду» | 8014 «Амортизація» / |
Відобразили нарахований знос на основні засоби, що безоплатно передані за операціями з внутрішнього переміщення в межах уповноваженого органу | 1411 «Знос основних засобів» | 5511 «Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду» / |
1412 «Знос інших необоротних матеріальних активів» | ||
1414 «Знос інвестиційної нерухомості» | ||
Для нарахування зносу використовуйте кредит субрахунку:
- 5511 «Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду» – якщо знос нарахували за поточний звітний період;
- 5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису» – якщо знос нарахували у минулих звітних роках.
Типова кореспонденція субрахунків за пунктом 1.15 визначає як відображати в бухгалтерському обліку установи/уповноваженого органу операції з передачі капітальних інвестицій в об’єкти незавершеного будівництва:
Зміст операції | Кореспонденція субрахунків | |
Д-т | К-т | |
Відобразили вартісь безоплатно переданих капітальних інвестицій в об’єкти незавершеного будівництва за операціями з внутрішнього переміщення у межах уповноваженого органу | 5511 «Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду» / | 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби» |
1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи» | ||
1324 «Капітальні інвестиції в необоротні активи спецпризначення» | ||
Віднесли до фінансових результатів кошти цільового фінансування, що спрямовували на об’єкти незавершеного будівництва залежно від звітного періоду їх утворення | 5411 «Цільове фінансування розпорядників бюджетних коштів» | 5511 «Фінансові результати виконання кошторису звітного періоду» / |
Якщо установа передала виробничі запаси та інші нефінансові активи – виконайте проведення, яке містить Типова кореспонденція субрахунків за пунктом 3.2 та 3.6 (якщо установа-отримувач ввела в експлуатацію необоротний актив, використавши на нього передані запаси):
Зміст операції | Кореспонденція субрахунків | |
Д-т | К-т | |
Відображайте суми переданих виробничих запасів та інших нефінансових активів, у т. ч. тих, які придбавали за рахунок коштів фінансування заходів цільового призначення (у разі якщо це визначають цілі бюджетної програми) | 2711 «Дебіторська заборгованість за внутрішніми розрахунками» | 15 «Виробничі запаси» |
18 «Інші нефінансові активи» | ||
Зменшуйте дебіторську заборгованість за внутрішніми розрахунками на суму вартості переданих запасів, які придбавалися за рахунок коштів фінансування заходів цільового призначення, суб’єктом державного сектору, що їх передав, після введення в експлуатацію необоротних активів установою-отримувачем | 5411 «Цільове фінансування розпорядників бюджетних коштів» | 2711 «Дебіторська заборгованість за внутрішніми розрахунками» |
Відображаємо операції з переведення
Типова кореспонденція субрахунків визначає проведення, якими слід відображати у бухгалтерському обліку операції з переведення об’єктів основних засобів з:
- операційної нерухомості до інвестиційної нерухомості;
- інвестиційної нерухомості до операційної нерухомості;
- інвестиційної нерухомості до складу запасів з метою реалізації.
Такі проведення Типова кореспонденція субрахунків визначає за пунктами 1.35-1.37.
Нагадаємо, згідно з НП(с)БОДС 129 «Інвестиційна нерухомість»:
- операційна нерухомість – закріплені за установою або орендовані земельні ділянки, будівлі, споруди, які розташовуються на землі, утримувані з метою використання за призначенням у звичайній її діяльності і не приносять доходу у вигляді орендних платежів та/або збільшення власного капіталу;
- інвестиційна нерухомість – земельні ділянки, будівлі, споруди, які розташовуються на землі, утримувані з метою отримання орендних платежів та/або збільшення власного капіталу.
📝 Як бюджетнику завершити 2024 рік: 10 важливих справ
Як відображати операції з переведення з операційної до інвестиційної нерухомості
Якщо переводите об’єкт основних засобів з операційної нерухомості до інвестиційної – виконайте проведення, які визначає Типова кореспонденція субрахунків за пунктом 1.35:
Зміст операції | Кореспонденція субрахунків | |
Д-т | К-т | |
Перевели об’єкт основних засобів з операційної до інвестиційної нерухомості | 1010 «Інвестиційна нерухомість» | 1011 «Земельні ділянки»; 1013 «Будівлі, споруди та передавальні пристрої» |
Відобразили суму нарахованого зносу на об’єкти основних засобів, які перевели з операційної до інвестиційної нерухомості | 1411 «Знос основних засобів» | 1414 «Знос інвестиційної нерухомості» |
Як відображати операції з переведення з інвестиційної до операційної нерухомості
Якщо переводите об’єкт основних засобів з інвестиційної до операційної нерухомості – виконайте проведення, які визначає Типова кореспонденція субрахунків за пунктом 1.36. Тобто виконайте проведення, зворотні до попередніх:
Зміст операції | Кореспонденція субрахунків | |
Д-т | К-т | |
Перевели об’єкт основних засобів з інвестиційної нерухомості до операційної нерухомості | 1011 «Земельні ділянки»; 1013 «Будівлі, споруди та передавальні пристрої» | 1010 «Інвестиційна нерухомість» |
Відобразили суму нарахованого зносу на об’єкти основних засобів, які перевели з інвестиційної нерухомості до операційної нерухомості | 1414 «Знос інвестиційної нерухомості» | 1411 «Знос основних засобів» |
Як відображати операції з переведення з інвестиційної нерухомості до складу запасів
Якщо переводите об’єкт основних засобів з інвестиційної нерухомості до складу запасів з метою їх реалізації – виконайте проведення, які визначає Типова кореспонденція субрахунків за пунктом 1.37:
Зміст операції | Кореспонденція субрахунків | |
Д-т | К-т | |
Перевели інвестиційну нерухомість до складу запасів з метою реалізації та відобразили суму: |
|
|
| 1815 «Активи для розподілу, передачі, продажу» | 1010 «Інвестиційна нерухомість» |
| 1414 «Знос інвестиційної нерухомості» | 1010 «Інвестиційна нерухомість» |
Віднесли до накопичених фінансових результатів балансову вартість інвестиційної нерухомості, яку перевели до складу запасів | 5111 «Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів» | 5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису» |
Ці проведення, які визначає Типова кореспонденція субрахунків за пунктом 1.37, допоможуть установам на їх основі розробити проведення для відображення в бухгалтерському обліку операцій з переведення в активи для розподілу, передачі, продажу основних засобів, ІНМА та нематеріальних активів, які установа визнала такими, що варто продати або передати іншим суб’єктам держсектору. Оскільки ці активи установи повинні утримувати та обліковувати у складі запасів (абз. 4 п. 2 розд. ІІ НП(с)БОДС 123 «Запаси»).
Як відображати операції з переведення до складу запасів інші необоротні активи
Отже, якщо переводите до складу запасів такі основні засоби, ІНМА та нематеріальні активи, виконайте проведення:
Зміст операції | Кореспонденція субрахунків | |
Д-т | К-т | |
Перевели основні засоби, інші необоротні матеріальні активи, нематеріальні активи до складу запасів з метою реалізації та відобразили суму: |
|
|
| 1815 «Активи для розподілу, передачі, продажу» | 10 «Основні засоби» |
11 «Інші необоротні матеріальні активи» | ||
12 «Нематеріальні активи» | ||
| 1411 «Знос основних засобів» | 10 «Основні засоби» |
1412 «Знос інших необоротних матеріальних активів» | 11 «Інші необоротні матеріальні активи» | |
1413 «Накопичена амортизація нематеріальних активів» | 12 «Нематеріальні активи» | |
Віднесли до накопичених фінансових результатів балансову вартість основних засобів, інших необоротних активів, нематеріальних активів, які перевели до складу запасів | 5111 «Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів» | 5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису» |
Ці проведення Типова кореспонденція субрахунків не визначила. Однак вони є аналогом тих, які містить пункт 1.37. Тож аби їх застосовувати, лише доповніть ними додаток до Положення про облікову політику установи.
Сучасні вимоги до бухгалтерів бюджетної сфери зростають, і не завжди є час слідкувати за всіма змінами у законодавстві, звітності та ревізії. Вища школа Головбуха підготувала для вас програму, яка допоможе вам стати впевненим експертом, мрією кожного керівника!
