Як відображати в додатку 4ДФ працівників, які перебувають у неоплачуваних відпустках

6517

Запитання

Чи відображати в графі «Працювало за трудовими договорами» додатка 4ДФ до Розрахунку кількість працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, із догляду за дітьми, у відпустці без збереження зарплати тощо та за якими у звітному періоді не нараховували доходи за ознакою «101»?

Відповідь

⚡️ Апгрейд норми закону про обмін кадровими документами

Податкові агенти та платники ЄСВ зобов’язані подавати до органу контролю за основним місцем обліку у строки, встановлені для податкового кварталу:

  • податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб;
  • сум утриманого з них податку;
  • сум нарахованого ЄСВ (з розбиттям за місяцями звітного кварталу).

Такий розрахунок подають лише за нарахування сум зазначених доходів платнику податку — фізособі податковим агентом, платником ЄСВ упродовж звітного періоду.

Мінфін наказом від 13.01.2015 № 4 затвердив:

Відомості щодо кількості працівників відображають у додатку 4 «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» (далі — додаток 4ДФ) до Розрахунку. Зокрема, у рядку 4 навпроти напису «Працювало за трудовими договорами» — проставляють кількість працівників, які працюють за трудовими договорами (контрактами) у звітному періоді, за якими нараховують дохід за ознакою «101» (пп. 1 п. 4 розд. ІV Порядку).

В облікову кількість штатних працівників включають:

  • усіх найманих працівників, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше;
  • власників підприємства, якщо, крім доходу, вони отримували зарплату на цьому підприємстві.

Тож, у графі «Працювало за трудовими договорами» додатка 4ДФ до Розрахунку не відображають кількість працівників:

  • які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, із догляду за дітьми, у відпустці без збереження зарплати тощо;
  • за якими у звітному періоді не нараховували (виплачували) доходи за ознакою «101».

За інформацією ГУ ДПС у Чернівецькій області

🔍Зміни до Інструкції застосування КЕКВ

додаток

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Статистична звітність 2026: календар та форми

Держстат готує нас до подання статистичної звітності у 2026 році, яка зазнає змін як у періодичності подання, так і у самих формах звітів. Маємо проєкти альбому, табеля та календаря державних статзвітів на 2026 рік. Дивімося, хто, коли і як звітуватиме до Держстату в наступному році.
157

Декретні в Податковому розрахунку: зразки 2025

Звітуйте по виплаті декретних у Податковому розрахунку без помилок зі зразками у статті. Приклад заповнення Додатків Д1, Д5 і 4ДФ для декретних — у статті для бухгалтерів.
186178

Звіт із праці № 1-ПВ: бланк, інструкція та строки подання

Форма № 1-ПВ — одна з обов’язкових форм державної статистичної звітності. У статті ви знайдете актуальні бланки звітів (звіт з праці місячний та звіт з праці квартальний), інструкцію щодо заповнення, приклади та терміни подання звіту з праці у 2025 році.
100419

Повідомлення про виплату лікарняних 2025: зразок, строки, форма

Як створити та відправити повідомлення про виплату коштів в ПФУ — розповідаємо у статті. На прикладі покажемо, як подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам швидко і без помилок.
65216