Як відображати в додатку 4ДФ працівників, які перебувають у неоплачуваних відпустках
Запитання
Чи відображати в графі «Працювало за трудовими договорами» додатка 4ДФ до Розрахунку кількість працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, із догляду за дітьми, у відпустці без збереження зарплати тощо та за якими у звітному періоді не нараховували доходи за ознакою «101»?
Відповідь
⚡️ Апгрейд норми закону про обмін кадровими документами
Податкові агенти та платники ЄСВ зобов’язані подавати до органу контролю за основним місцем обліку у строки, встановлені для податкового кварталу:
- податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб;
- сум утриманого з них податку;
- сум нарахованого ЄСВ (з розбиттям за місяцями звітного кварталу).
Такий розрахунок подають лише за нарахування сум зазначених доходів платнику податку — фізособі податковим агентом, платником ЄСВ упродовж звітного періоду.
Мінфін наказом від 13.01.2015 № 4 затвердив:
- форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі — Розрахунок);
- Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі — Порядок).
Відомості щодо кількості працівників відображають у додатку 4 «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» (далі — додаток 4ДФ) до Розрахунку. Зокрема, у рядку 4 навпроти напису «Працювало за трудовими договорами» — проставляють кількість працівників, які працюють за трудовими договорами (контрактами) у звітному періоді, за якими нараховують дохід за ознакою «101» (пп. 1 п. 4 розд. ІV Порядку).
В облікову кількість штатних працівників включають:
- усіх найманих працівників, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше;
- власників підприємства, якщо, крім доходу, вони отримували зарплату на цьому підприємстві.
Тож, у графі «Працювало за трудовими договорами» додатка 4ДФ до Розрахунку не відображають кількість працівників:
- які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, із догляду за дітьми, у відпустці без збереження зарплати тощо;
- за якими у звітному періоді не нараховували (виплачували) доходи за ознакою «101».
За інформацією ГУ ДПС у Чернівецькій області
За IV квартал 2022 року подавайте оновлений Податковий розрахунок з ПДФО та ЄСВ. Що змінилося у зарплатній звітності та як її заповнити, розповість експерт