Держпраці консультує про організацію кадрового діловодства та зберігання кадрових документів під час воєнного стану.
Норми тривалості робочого часу на 2023 рік
Відповідно до ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» роботодавець самостійно визначає порядок роботи кадрових служб на підприємстві та перелік кадрових документів, які будуть вестися на період воєнного стану.
Серед обов’язкових документів Держпраці називає наступні:
Кадровикам радять створити цифрові копії цих документів і розмістити їх на декількох носіях у різних регіонах (наприклад, жорсткі диски комп’ютерів, флеш-накопичувачі, зовнішні жорсткі диски, картки пам’яті).
Також зберегти цифрові копії документів варто в хмарних сховищах (google-диск, файлообмінники).
15 листопада Уряд оновив критерії бронювання та критерії для отримання критичності. Бронювання працівників підприємств із 1 грудня здійснюватимуть через Дію. Моніторинг підприємств та організацій здійснюватимуть щомісяця на відповідність всім критеріям критичності. Детальніше про зміни — у статті.
Запровадження воєнного стану та збройна агресія призвели до збільшення частоти звільнення працівників у бюджетних установах з причин їх смерті, тривалої відсутності чи через знищення майна установ. Розглянемо детально ці процедури звільнення та які документи потрібно видати при цьому.
Інспектори Держпраці можуть накладати фінансові санкції на роботодавців за статтею 265 КЗпП, на їх посадових осіб – адміністративний штраф, а для окремих роботодавців передбачено окремий вид відповідальності – попередження про відповідальність за порушення трудової дисципліни. Розглянемо кого стосується попередження та чи є воно порятунком від штрафів.
У реквізитах, що містять підпис, новий ДСТУ 4163:2020 вимагає зазначати власне ім’я та прізвище. А як писати дані про працівника у тексті чи заголовку до нього?
Як нині закон визначає основне місце і як змінити статус сумісника та оформити правильно трудову – пояснить наш експерт.
