Надходження в натуральній формі в бюджетній установі

Для відображення в обліку розрахунків за надходженнями в натуральній формі використовуйте аналітичний рахунок 2117/1 «Інша поточна дебіторська заборгованість за надходженнями у натуральній формі» до субрахунку 2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість».

Не пізніше останнього робочого дня місяця, у якому отримали надходження у натуральній формі, подайте до органу Казначейства у двох примірниках довідку про надходження у натуральній формі.

Прощавай, Господарський кодексе! Як зміняться правила гри?

Її форму наведено:

• у додатку 32 до Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів, затвердженого наказом Мінфіну від 23.08.2012 № 938, – для розпорядників коштів місцевого бюджету;
• додатку 38 до Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами, затвердженого наказом Мінфіну від 24.12.2012 № 1407, – для розпорядників коштів державного бюджету.

Варто пам’ятати, що надходження бюджетних установ у вигляді майна (активів) в натуральній формі, отримане від інших бюджетних установ, які відповідно до законодавства виконують функції з управління об’єктами державної (комунальної) власності, у межах відповідного бюджету, не є власними надходженнями таких бюджетних установ (абз. 1 ч. 4 ст. 13 БК).

Облік передачі основних засобів між бюджетними установами

• Готові проведення для операцій з ОЗ

Всі інші надходження, як правило, будуть власними надходженнями бюджетних установ. Та на відміну від грошових, надходження в натуральній формі мають певні особливості:

• потрібно відкрити реєстраційний рахунок для обліку власних надходжень за відповідною підгрупою – перед тим як складати довідку про надходження у натуральній формі (за умови якщо відповідний реєстраційний рахунок установа не відкривала);
• в обліку потрібно відобразити не лише оприбуткування активів, а й надходження коштів та проведення касових видатків за відповідним кодом економічної класифікації видатків.

Розглянемо детальніше на прикладах.

Як облікувати запаси, що надійшли, як гуманітарна (благодійна) допомога від благодійної організації

Бюджетна установа, яку фінансують з міського бюджету, отримала безоплатно від благодійної організації надходження в натуральній формі як гуманітарну допомогу:

• сік в/а – 250 пач. за ціною 22,00 грн/пач.;
• стаканчик паперовий 200 мл – 300 упак. за ціною 19,50 грн/упак.

Унаочнимо проведення, за якими слід вести облік запасів:

📞 5 відповідей на запитання з Гарячої лінії

Як облікувати запаси, що установа виявила у лишку під час інвентаризації та використовуватиме для власних потреб

Бюджетна установа, яку фінансують з міського бюджету, виявила під час проведення інвентаризації лишки бензину А-95 у кількості 15 літрів за ціною 56,80 грн.

Унаочнимо проведення, за якими слід облікувати такі надходження в натуральній формі, як бензин:

Виправляємо помилку минулого звітного періоду

• Як оформити бухгалтерську довідку й відобразити дані про виправлені помилки у звітності

Як облікувати запаси, які не перебували в установі на балансі і підлягають подальшій реалізації

Бюджетна установа, яку фінансують з міського бюджету, планує реалізувати банки скляні 3 л у кількості 30 шт. за ціною 2,50 грн. Банки з’явилися у неї після використання соку яблучного, їх помилково не оприбуткували як тару під час оприбуткування соку яблучного і тому не перебували на балансі.

Хоч із запізненням, але першою операцією буде їх оприбуткування.

Унаочнимо проведення, за якими слід облікувати надходження в натуральній формі – банки:

Чи перерозподіляти військовим адміністраціям благодійну та гуманітарну допомоги

• Створення й фінансування військових адміністрацій
• Функції військових адміністрацій
• Гуманітарна допомога
• Благодійна допомога

Як облікувати МНМА, які установа отримала безоплатно від іншої бюджетної установи

Бюджетна установа, утримувана коштом міського бюджету, отримала від професійно-технічного училища безоплатно МНМА – 10 нових тримісних шаф для дитячого одягу загальною вартістю 16500 грн. Училище утримується коштом обласного бюджету.

Унаочнимо проведення, за якими слід обліковувати шафи:

УМОВНІ СКОРОЧЕННЯ:

• Код КД – код класифікації доходів бюджету;
• Код КД 25020100 – код КД 25020100 «Благодійні внески, гранти та дарунки»;
• Код КД 25010100 – код КД 25010100 «Плата за послуги, що надаються бюджетними установами згідно з їх основною діяльністю»;
• Код КД 25010400 – код КД 25010400 «Надходження бюджетних установ від реалізації в установленому порядку майна (крім нерухомого майна)».