Для відображення в обліку розрахунків за надходженнями в натуральній формі використовуйте аналітичний рахунок 2117/1 «Інша поточна дебіторська заборгованість за надходженнями у натуральній формі» до субрахунку 2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість».
Не пізніше останнього робочого дня місяця, у якому отримали надходження у натуральній формі, подайте до органу Казначейства у двох примірниках довідку про надходження у натуральній формі. Її форму наведено:
- у додатку 32 до Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів, затвердженого наказом Мінфіну від 23.08.2012 № 938, – для розпорядників коштів місцевого бюджету;
- додатку 38 до Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами, затвердженого наказом Мінфіну від 24.12.2012 № 1407, – для розпорядників коштів державного бюджету.
Як облікувати запаси, що надійшли, як гуманітарна (благодійна) допомога від благодійної організації
Бюджетна установа, яку фінансують з міського бюджету, отримала безоплатно від благодійної організації надходження в натуральній формі як гуманітару допомогу:
- сік в/а – 250 пач. за ціною 22,00 грн/пач.;
- стаканчик паперовий 200 мл – 300 упак. за ціною 19,50 грн/упак.
Унаочнимо проведення, за якими слід вести облік запасів:
Зміст господарської операції | Кореспонденція субрахунків | Сума, грн | |
Д-т | К-т | ||
Оприбуткуйте запаси | 11350,00 | ||
| 1511 | 2117/1 | 5500,00 |
| 1812 | 5850,00 | |
Відобразіть надходження у натуральній формі (код КД 25020100) | 2313 | 7511 | 11350,00 |
Відобразіть касові видатки за КЕКВ 2210 | 2117/1 | 2313 | 11350,00 |
Як облікувати запаси, що установа виявила у лишку під час інвентаризації та використовуватиме для власних потреб
Бюджетна установа, яку фінансують з міського бюджету, виявила під час проведення інвентаризації лишки бензину А-95 у кількості 15 літрів за ціною 56,80 грн.
Унаочнимо проведення, за якими слід облікувати такі надходження в натуральній формі, як бензин:
Зміст господарської операції | Кореспонденція субрахунків | Сума, грн | |
Д-т | К-т | ||
Оприбуткуйте виявлені лишки бензину А-95 – як пально-мастильні матеріали | 1514 | 7112 | 852,00 |
Відобразіть надходження у натуральній формі (код КД 25010100) | 2313 | 2117/1 | 852,00 |
Відобразіть касові видатки за КЕКВ 2210 | 2117/1 | 2313 | 852,00 |
Як облікувати запаси, які не перебували в установі на балансі і підлягають подальшій реалізації
Бюджетна установа, яку фінансують з міського бюджету, планує реалізувати банки скляні 3 л у кількості 30 шт. за ціною 2,50 грн. Банки з’явилися у неї після використання соку яблучного, їх помилково не оприбуткували як тару під час оприбуткування соку яблучного і тому не перебували на балансі.
Хоч із запізненням, але першою операцією буде їх оприбуткування.
Унаочнимо проведення, за якими слід облікувати надходження в натуральній формі – банки:
Зміст господарської операції | Кореспонденція субрахунків | Сума, грн | |
Д-т | К- | ||
Оприбуткуйте банки скляні – як тару | 1815 | 7211 | 75,00 |
Відобразіть надходження у натуральній формі (код КД 25010400) | 2313 | 2117/1 | 75,00 |
Відобразіть касові видатки за КЕКВ 2210 | 2117/1 | 2313 | 75,00 |
Як облікувати МНМА, які установа отримала безоплатно від іншої бюджетної установи
Бюджетна установа, утримувана коштом міського бюджету, отримала від професійно-технічного училища безоплатно МНМА – 10 нових тримісних шаф для дитячого одягу загальною вартістю 16500 грн. Училище утримується коштом обласного бюджету.
Унаочнимо проведення, за якими слід обліковувати шафи:
Зміст господарської операції | Кореспонденція субрахунків | Сума, грн | |
Д-т | К-т | ||
Відобразіть вартість безоплатно отриманих МНМА | 1113 | 2117/1 | 16500,00 |
Водночас відобразіть: | |||
| 2313 | 7511 | 16500,00 |
| 7511 | 5111 | 16500,00 |
Відобразіть касові видатки за КЕКВ 2210 | 2117/1 | 2313 | 16500,00 |
Нарахуйте амортизцію у місяці передачі в експлуатацію МНМА | 8114 | 1412 | 8250,00 |
Водночас проведіть другий запис | 5111 | 7511 | 8250,00 |
Закрийте рахунки в останній день кварталу за: | |||
• доходами | 7511 | 5511 | 8250,00 |
• витратами | 5511 | 8114 | 8250,00 |
УМОВНІ СКОРОЧЕННЯ:
- Код КД – код класифікації доходів бюджету;
- Код КД 25020100 – код КД 25020100 «Благодійні внески, гранти та дарунки»;
- Код КД 25010100 – код КД 25010100 «Плата за послуги, що надаються бюджетними установами згідно з їх основною діяльністю»;
- Код КД 25010400 – код КД 25010400 «Надходження бюджетних установ від реалізації в установленому порядку майна (крім нерухомого майна)».
