Расчет отпускных на примерах 2021

RU UA
Держите алгоритм начисления отпускных выплат работнику. Рассмотрим, что нужно учесть бухгалтеру, чтобы провести расчет отпускных в 2021 году с учетом обновленных в декабря 2020 года правил расчета средней зарплаты

Расчет отпускных осуществляем по формуле:

Отпускные = продолжительность отпуска × среднедневная зарплата

При этом обратите внимание, что:

  • продолжительность отпуска - это календарные дни, но нерабочие праздничные дни не считаются (Рождество, 8 Марта, Пасха и т.д., всего 11 в год). Выходные, например обычные субботы и воскресенья, отнимать не нужно - они оплачиваются;
  • среднедневная зарплата считается по своим правилам, которые определяет Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.1995 № 100 (далее - Порядок № 100). Внимание: с 12 декабря 2020 его правила были обновлены.

Розрахунок відпускних на прикладах 2021 Напоминаем - отпускные выплачиваются за 3 дня до выхода в отпуск

Получается, что первое, с чего должен начать бухгалтер - ознакомиться с приказом о предоставлении отпуска. Ведь в нем указаны вид отпуска, его продолжительность, если это ежегодный основной отпуск. Также в приказе следует указывать рабочий год, за который предоставляется отпуск (так называемый "период работы"). Напоминаем, что вопросы рабочего или календарного года для предоставления отпуска зависят от его вида:

  • ежегодный основной и дополнительный отпуск предоставляется не за календарный, а рабочий год, который у каждого работника свой и считается от 1-го рабочего дня;
  • дополнительный социальный отпуск "на детей" и другие социальные отпуска, например отпуск АТО-шникам, участникам боевых действий предоставляется за календарный год.

Розрахунок відпускних на прикладах Чтобы сделать быстрый расчет отпускных, воспользуйтесь нашим автоматическим калькулятором-онлайн:

Калькулятор дней ежегодного отпуска

Отпуск 2021 продолжительность

Обычно работник имеет право на отпускные продолжительностью 24 дня в году. И крайне редко использует их полностью, не разбивая на части. Необходимое работнику количество дней отдыха руководитель отмечает в приказе на отпуск.

Количество дней в расчет отпускных в приказе отмечается без учета праздничных и нерабочих дней, которые определены в статье 73 КЗоТ. То есть если календарный день отпуска 2021 приходится на праздничный или нерабочий день, его не учитываем.

Расчет отпускных на примерах 2021
ТАРАС ШАРИЙ,руководитель Объединенной бухгалтерской редакции Експертус Главбух, ACCA DipIFR (rus)
В сентябре правительство и Минэкономики устроили «повышение квалификации» из расчета средней зарплаты. Да мы с вами уже столько раз пуганы, что нас этим не удивишь! Справимся... Главное — понять, чего от нас хотят, а как применять новые нормы, мы и сами придумаем. Имеем первые подсказки Минэкономики, изложенные в письме от 10.09.2021 № 4711-06/45145-07, поэтому сфокусируемся на них

Среднедневная зарплата для начисления отпускных

С продолжительностью отпуска определились. Еще один показатель, необходимый для начисления отпускных - среднедневная зарплата. Ее вычисляем по формуле:

среднедневная зарплата для отпускных = выплаты расчетного периода ÷ продолжительность расчетного периода

Обратите внимание, что правила расчета средней для отпускных отличаются от таковых для больничных/декретных. Об этих различиях и расчете средней для различных видов выплат читайте материал Расчет средней заработной платы: держите пример на 2021. Сейчас же рассмотрим, как определить все показатели, необходимые для расчета среднедневной зарплаты для отпускных.

Определение расчетного периода для отпускных

Расчетный период индивидуален для каждого работника. Именно за этот период следует суммировать выплаты работника и количество календарных дней. Этого требует Порядок № 100.

Для большинства работников, работающих свыше 1 года, расчетный период составляет 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Если период трудовых отношений меньше, соответственно меньше и расчетный период. Рассмотрим, каким должен быть расчетный период для отпускных в зависимости от продолжительности трудовых отношений.

Продолжительность расчетного периода

Продолжительность трудовых отношений, к. мес.

Расчетный период, к. мес.

> 12

12

от 1 до 11 месяцев

(считаются только полные месяцы работы)*

фактически отработанное время, в днях

(с 1-го рабочего дня трудовых отношений)

* Как полный месяц также зачисляется месяц, когда работник принят на работу не с 1-го календарного, а с 1-го рабочего дня. Об этом прямо сказано в обновленном абз. 2 п. 2 Порядка № 100.


Количество дней для расчета отпускных 2021 таблица

В продолжительность расчетного периода, кроме праздничных и нерабочих дней, не включаем также время, в течение которого работники по уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок (сохранялся частично). То есть исключаем дни:

Однако календарные дни для расчета отпускных включают в себя:

  • дни больничного (как за счет учреждения, так и за счет ФСС);
  • дни пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами, за которые работница получала декретные выплаты (пособие по беременности и родам).

Празднично-нерабочие дни для расчета отпускных следует рассматривать в совокупности с днями предыдущего года, поскольку расчетный период захватывает месяца двух лет. Количество этих дней по месяцам года приведено в таблице.

Нерабочие и праздничные дни 2019, 2020 и 2021

Года

Количество дней в разрезе месяцев

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Всего

2019

2

0

1

1

2

2

0

1

0

1

0

1

11

2020

2

0

1

1

2

2

0

1

0

1

0

1

11

2021

2

0

1

0

3

2

0

1

0

1

0

1

11

Таблица количества дней для расчета отпускных должна содержать сведения о продолжительности расчетного периода (12 к. мес.) в днях минус праздничные и нерабочие дни.

Количество дней для расчета отпускных 2021 таблица

Месяц, в котором начало отпуска

Границы расчетного периода

Количество праздничных и нерабочих дней, к. дн.

Продолжительность расчетного периода, к. дн.

Расчет

Январь

01.01.2020 – 31.12.2020

11

355

366 – 11

Февраль

01.02.2020 – 31.01.2021

11

355

366 – 11

Март

01.03.2020 – 28.02.2021

11

354

365 – 11

Апрель

01.04.2020 – 31.03.2021

11

354

365 – 11

Май

01.05.2020 – 30.04.2021

11

354

365 – 11

Июнь

01.06.2020 – 31.05.2021

11

354

365 – 11

Июль

01.07.2020 – 30.06.2021

11

354

365 – 11

Август

01.08.2020 – 31.07.2021

11

354

365 – 11

Сентябрь

01.09.2020 – 31.08.2021

11

354

365 – 11

Октябрь

01.10.2020 – 30.09.2021

11

354

365 – 11

Ноябрь

01.11.2020 – 31.10.2021

11

354

365 – 11

Декабрь

01.12.2020 – 30.11.2021

11

354

365 – 11

Празднично-нерабочие дни для начисления отпускных 2021 расчетного периода 12 к. мес. составляют 11 к. дн.

Обратите внимание, что если отпуск, начинается в январе или феврале 2021, продолжительность расчетного периода составит 355 к. дн., если в марте или позже - 354 к. дн. Причина в том, что февраль 2020 года, который как раз попадает в расчетный период в случае ухода в отпуск в январе или феврале 2021, имеет 29 к. дн.

Переходные отпускные⛱

Расчет отпускных суммируем выплаты расчетного периода

Расчет средней заработной платы для отпускных начинаем с нахождения суммы выплат, начисленных за расчетный период. Это все выплаты, связанные с выполнением работы по должности, то есть:

  • должностной оклад (тарифный разряд);
  • доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зоны обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующих работников, высокие достижения в труде, условия труда, интенсивность труда, выслугу лет и т.д.);
  • разница в должностных окладах, выплачиваемая работникам за выполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя;
  • премии за вклад в работу учреждения, вознаграждение по итогам годовой работы. Внимание: премии за период 2 месяца и больше обновленным Порядком № 100 включаются пропорционально рабочим дням тех месяцев расчетного периода, на который они приходятся (см. Примеры 3, 4 и 7);
  • доплата до размера минимальной зарплаты (для работников, у которых сумма зарплаты за отработанное время по полной продолжительности рабочей недели менее размера минзарплаты).

О новых правилах учета премий читайте также Премия в расчете "средней" на примерах.

Розрахунок відпускних на прикладах 2021 С 12 декабря 2020 изменились правила учета квартальных и годовых премий при расчете среднедневной для отпускных.

Кроме этих выплат для начисления отпускных в Украине также прибавляем:

  • выплаты за время, в течение которого работнику сохраняют средний заработок (оплата отпусков, за выполнение государственных и общественных обязанностей, за дни служебной командировки и т.д.);
  • оплату за первые 5 дней больничного;
  • оплату больничных за счет ФСС;
  • пособие по беременности и родам (декретные). Они учитываются несмотря на то, что они выплачиваются полностью из ФСС.

Однако не учитываются при расчете:

  • единовременные выплаты — компенсация отпуска, материальная помощь, выходное пособие и т.д. (пп. "б" п. 4 Порядка № 100);
  • премии по результатам ежегодной оценки служебной деятельности (это у госслужащих);
  • выплаты, связанные с юбилейными датами (премии к 8 марта, ко дню бухгалтера и т.д. пп. "І" п. 4 Порядка № 100).

По наиболее проблематичным и распространенным выплатам мы сделали удобную таблицу-шпаргалку, которая дает ответ на вопрос "включать или нет?"

Выплаты работнику и расчет отпускных

Название выплаты

Выплата расчетного периода (да +, нет -)

Доплата до минимальной зарплаты

+

Индексация заработной платы

+

Оплата дней временной нетрудоспособности (больничных, 5 дней + ФСС)

+

Пособие по беременности и родам

+

Оплата государственных и общественных обязанностей и т.д.

+

Компенсация дней неиспользованного отпуска

-

Материальная помощь (любая, как разового, так и систематический характер, одному или всем работникам)

Отпускные

+

Премии к праздникам, юбилеям и т.д.

-


Как оформить отпуск по беременности и родам совместительницы

Для более сложных ситуаций нужен полный перечень выплат, которые не следует учитывать - их можно найти в п. 4 Порядка № 100 или в еще одной таблице-шпаргалке, которую предлагаем ниже.

Таблица выплат, не учитываемых при расчете отпускных

ПЕРЕЧЕНЬ ВЫПЛАТ, которые не учитываются в средний заработок
при расчете отпускных

(обновленный Порядок № 100 - учитываются вся зарплата*, кроме этих выплат)

1

выплаты за выполнение отдельных поручений (разового характера), не входящих в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, выплачиваемые работникам, выполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являются штатными заместителями);

2

единовременные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, уходящим на пенсию, выходное пособие и т.п.);

3

компенсационные выплаты на командировку и перевод (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных);

4

премии по результатам ежегодной оценки служебной деятельности, за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, выплачиваемых в составе премий за результаты хозяйственной деятельности);

5

денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т.п.;

6

пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;

7

литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору;

8

стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;

9

дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха;

10

выплаты, связанные с юбилейными датами, днем ​​рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и тому подобное;

11

стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение;

12

заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);

13

суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или иным повреждением здоровья;

14

доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;

15

компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты;

16

заработная плата, начисленная за время работы в избирательных комиссиях, комиссиях всеукраинского референдума;

17

вознаграждения государственным исполнителям;

18

простой, оплаченный из расчета 2/3 оклада (тарифной ставки).

* составляющие зарплаты - см. Инструкция по статистике зарплаты, приказ Госкомстата от 13.01.2004 № 5

Скачать таблицу

С 12 декабря 2020 года, когда обновили Порядок № 100, нет больше перечня разрешенных выплат, а действует правило: включаем всю зарплату, кроме выплат п. 4 Порядка № 100.


⚡️ Из-за форс-мажора у работника сорвался отпуск: варианты действий

Начисление отпускных 2021 уже без корректировки выплат расчетного периода

С 12 декабря 2020 уже не нужно корректировать выплаты в расчете отпускных по причине повышения окладов, которое у бюджетников ЕТС происходит ежегодно. Тот п. 10 Порядка № 100, который ранее регулировал этот вопрос, исключили. Итак, сейчас повышение окладов никак не влияет на расчет отпускных и не требует от бухгалтера применения таких корректировок.

До этого, напоминаем, все выплаты, которые попадали в расчетный период на месяцы к повышению окладов надо было увеличить на коэффициент корректировки отпускных, который рассчитывался как соотношение окладов после и до такого повышения.

Начисление отпускных 2021 если выплат в расчетном периоде не было

Возможна ситуация, когда за расчетный период вообще выплат не было. Причинами могут быть:

  • работник только начал работать и с 1-го рабочего дня уходит в отпуск;
  • работница была в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 (6) лет и после выхода с 1-го рабочего дня берет отпуск.

Для расчетов в таком случае берется установленная тарифная ставка, должностной (месячный) оклад, но не менее минимальной зарплаты (см. обновленный п. 4 Порядка № 100). Выплаты за расчетный период определяются путем умножения на количество месяцев его. Как считать отпускные в таком случае - ниже пример 6.

Розрахунок відпускних на прикладах 2021С 12 декабря 2020 изменились правила начисления отпускных при отсутствии выплат в расчетном периоде. Теперь берется минимальная зарплата, если оклад меньше нее.

Расчет отпускных для отпуска "на детей"

Речь идет о дополнительном социальном отпуске на детей, так как его часто применяют вместе со ежегодным отпуском. Такие отпускные начисляются по тем же правилам, что и ежегодные, то есть с использованием Порядка № 100. Правила расчета средней те же. Единственное, что уже упоминалось, - предоставляется такой отпуск за календарный, а не рабочий год. А еще его нельзя делить на части. Отпуск составляет 10 к. дней, а если оснований несколько - 17 к. дней. По ст. 19 Закона "Об отпусках" от 15.11.1996 г. № 504 наиболее распространенными основаниями для таких отпусков являются:

  • у женщины двое или более детей в возрасте до 15 лет;
  • одинокая мать;
  • у женщины есть ребенок с инвалидностью.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 и 6 лет-новые образцы 2021

Образец заявления на отпуск

Розрахунок відпускних на прикладах 2022

СКАЧАТЬ

Образец заявления на компенсацию отпуска

Розрахунок відпускних на прикладах 2022

СКАЧАТЬ

Образец приказа на отпуск

Розрахунок відпускних на прикладах 2022

СКАЧАТЬ

Образец приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск

Розрахунок відпускних на прикладах 2022

СКАЧАТЬ

Расчет отпускных 2021 примеры

Стандартные ситуации расчета отпускных

Расчет отпускных на примерах 2021 Пример 1 (ежегодный отпуск, простая ситуация).

Бухгалтер НИИ идет в отпуск в марте 2021 с 15.03.2021 года по 28.03.2021 года (это 14 к. дней). Его доходы за расчетный период (март 2020-февраль 2021) составляют:

  • зарплата - 82145,14 грн;
  • больничные - 1300 грн;
  • материальная помощь на решение социально-бытовых проблем - 2500 грн.

Считаем:

  • выплаты расчетного периода = 82145,14 + 1300 = 83445,14 грн. Материальную помощь не учитываем;
  • продолжительность расчетного периода = 366 -11 = 355 к. дней
  • среднедневная зарплата = 83445,14 / (366 - 11) = 83445,14 / 355 = 235,06 грн;
  • продолжительность оплачиваемых дней отпуска = 14 к. дней. Празднично-нерабочих дней в период отпуска нет.

Итак, отпускные = 235,06 × 14 = 3290,84 грн.

Как в Налоговом расчете доначислить или сторнировать выплаты за прошлые периоды

Расчет отпускных на примерах 2021 Пример 2 (ежегодный отпуск, празднично-нерабочие дни, переходные отпускные).

Заместитель директора НИИ идет в отпуск в апреле 2021 с 26.04.2021 года по 10.05.2021 года (это всего 15 к. дней). Его доходы за расчетный период (апрель 2020-март 2021) составляют:

  • зарплата - 193257,27 грн;
  • больничные - 2200 грн;
  • компенсация неиспользованного отпуска 12 000 грн;
  • материальная помощь на решение социально-бытовых проблем - 2900 грн.

Премий у заместителя директора не было. НСЛ не пользуется.

Считаем:

  • выплаты расчетного периода = 193257,27 + 2200 = 195457,27 грн. Материальную помощь и компенсацию неиспользованного отпуска не учитываем;
  • продолжительность расчетного периода = 365 - 11 = 354 к. дни;
  • среднедневная зарплата = 195457,27 / (365 - 11) = 195457,27 / 354 = 552,14 грн;
  • продолжительность оплачиваемых дней отпуска = 15 - 3 = 12. Вычитаем 3 празднично-нерабочие дни: 1 мая (День труда, суббота) 2 мая (Пасха, воскресенье), 9 мая (День победы, воскресенье).

Итак, отпускные = 552,14 × 12 = 6625,68 грн.

Кроме этого в примере 2 имеем ситуацию переходных отпусков: начало в одном месяце, а конец в другом. Для заполнения приложения 4ДФ (бывшая форма 1ДФ), которому сейчас нужна помесячная разбивка придется разбить сумму отпускных на 2 части:

  • отпускные за апрель 2021 (5 к. дней) = 552,14 × 5 = 2760,70 грн;
  • отпускные за май 2021 (7 к. дней) = 552,14 × 7 = 3864,98 грн;
  • проверка: 2760,70 + 3864,98 = 6625,68 грн.

Будьте внимательны с переходными отпускными, так как у работников, которые могут иметь право на НСЛ, они являются причиной необходимости перерасчета НДФЛ.

Расчет отпускных на примерах 2021
ИРИНА ПРОКОПЧУК,эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, Киев
Разница между выходными и праздничными днями имеет принципиальное значение, так как влияет на размер выплат работникам. Мы собрали четыре случая расчета, которые помогут лучше понять. Если проигнорируете эту разницу, рискуете недоплатить или переплатить работникам.

Премии в расчете отпускных 2021

Расчет отпускных на примерах 2021 Пример 3 (ежегодный отпуск, годовая премия).

Тот же заместитель директора по примеру 2 (отпуск с 26.04.2021 по 10.05.2021). Его уже посчитанные выплаты расчетного периода - 195457,27 грн. Однако в декабре 2020 года ему была начислена годовая премия ("тринадцатая зарплата") - 10000 грн.

Считаем часть годовой премии 2020 года, которую следует включить в выплаты расчетного периода:

  • количество отработанных рабочих дней 2020 = 251 р. дней. Считаем, что в этот период заместитель директора отработал все возможные рабочие дни;
  • количество отработанных рабочих дней за апрель 2020-декабрь 2020 (это часть расчетного периода, которая попала на период годовой премии) = 21 + 19 + 20 + 23 + 20 + 22 + 21 + 21 + 22 = 189 р. дней;
  • часть годовой премии, которая включается в выплаты расчетного периода = 10000 × 189/251 = 7529,88 грн.

Тогда всего выплат расчетного периода = 195457,27 + 7529,88 = 202987,15 грн.

Среднедневная = 202987,15 / 354 = 573,41 грн.

Итак, отпускные = 573,41 × 12 = 6880,92 грн. За счет премии отпускные вышли больше, чем в примере 2.

Розрахунок відпускних на прикладах 2021С 12 декабря 2020 не имеет значения, когда годовая премия была начислена - в текущем или прошлом году. Она учитывается, пропорционально рабочим дням тех месяцев, которые попали в расчетный период

Расчет отпускных на примерах 2021 Пример 4 (ежегодный отпуск, квартальная премия).

Главный бухгалтер уходит в ежегодный отпуск с 07.06.2021 года по 21.06.2021 года (это всего 15 к. дней). Его доходы за расчетный период (июнь 2020 - май 2021) составляют:

  • зарплата - 123456,25 грн;
  • больничные - 1950 грн;
  • материальная помощь на решение социально-бытовых вопросов - 2900 грн;
  • премия (квартальная) - 4500 грн. Премия начислена в июле 2020 года за второй квартал 2020;
  • премия (квартальная) - 5000 грн. Премия была начислена в апреле 2021 за I квартал 2021 года.

Сначала считаем выплаты расчетного периода без премии:

  • 123456,25 + 1950 = 125406,25 грн. Материальную помощь не учитываем.

Далее считаем часть квартальной премии 2020 года, которую следует включить в выплаты расчетного периода:

  • количество отработанных рабочих дней апрель-июнь 2020 у бухгалтера: 21 + 19 + 20 = 60 р. дней. Считаем, что он отработал все возможные рабочие дни во II квартале 2020;
  • количество отработанных рабочих дней в июне 2020 = 20 р. дней;
  • часть квартальной премии, приходящаяся на июнь 2020 = 4500 × 20/60 = 1500 грн.

Премию за I квартал 2021 года включаем полностью 5000 грн, так как весь квартал 2021 вошел в расчетный период.

Проводим дальнейшие расчеты:

  • выплаты расчетного периода вместе с премиями = 125406,25 + 1500 + 5000 = 131906,25;
  • продолжительность расчетного периода = 365 - 11 = 354 л. дни;
  • продолжительность оплачиваемых дней отпуска = 15 - 1 = 12. Вычитаем 1 празднично-нерабочий день: 20 июня (Троица, воскресенье);
  • среднедневная зарплата = 131906,25 / (365 - 11) = 131906,25 / 354 = 372,62 грн.

Итак, отпускные = 372,62 × 14 = 5216,68 грн.

Новопринятые работники, отпуск "на детей" 2021

Расчет отпускных на примерах 2021 Пример 5 (расчетный период менее 12 месяцев, отпуск "на детей").

С работницей заключен трудовой договор 09.12.2020. С 10.02.2021 ей предоставлено социальный дополнительный отпуск продолжительностью 10 к. дн. Ей начислена зарплата в сумме:

Рассчитываем нужны показатели:

  • расчетный период - 01.01.2021-31.01.2021. Он здесь нестандартный так как нет 12 месяцев работы. Декабрь 2020 следует отбросить, так как работа началась не с 1-го рабочего дня месяца. Полный месяц только один - январь 2021, его и считаем;
  • продолжительность расчетного периода (январь 2021) - 31 - 2 = 29 к. дней, где 31 - количество к. дней в январе, а 2 - это количество празднично-нерабочих дней января 2021 - 1 января (Новый год, пятница), 7 января (Рождество, четверг);
  • продолжительность оплачиваемых дней отпуска = 10 к. дней;
  • среднедневная = 6000/29 = 206,90 грн.

Итак, отпускные = 206,90 × 10 = 2069,00 грн.

Обратите внимание, что данная отпуск "на детей" получен за календарный 2021 и последующее право на него возникнет с января 2022 года. Рабочий же год для ежегодных отпусков в данной ситуации будет с 9 декабря 2020 по 8 декабря 2021.

Отсутствие расчетного периода и отпускные 2021

Расчет отпускных на примерах 2021 Пример 6 (отпуск с первого рабочего дня, минималка).

Работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, написала заявление о предоставлении ей ежегодного основного отпуска с 18 февраля 2021 на 24 к. дн. Последний день отпуска по уходу - 17.02.2020 (среда). По ее должности должностной оклад в 2021 году 4859 грн (10 т. р. по ЕТС).

Поскольку отпуск в феврале 2021, расчетный период февраль 2020 - январь 2021 года. Но весь этот период приходится на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. И он исключается из расчетного периода, то есть расчетного периода нет.

В данной ситуации расчет отпускных 2021 следует проводить на основе должностного оклада, но так как он меньше минимальной зарплаты феврале 2021 (6000 грн), то для расчета берем именно минимальную зарплату 2021 Согласно п. 4 Порядка № 100 должностной оклад / минимальную зарплату следует умножить на количество месяцев расчетного периода. Это 12.

Итак, имеем такой расчет необходимых показателей:

  • продолжительность расчетного периода - 366 - 11 = 355;
  • выплаты за расчетный период = 6000 × 12 = 72000 грн;
  • среднедневная зарплата = 72000/355 = 202,82 грн;

Итак, отпускные = 202,82 × 24 = 4867,68 грн. Это переходные отпускные, которые следует разбить для налоговой отчетности на 2 части:

  • 2231,02 грн (202,82 грн × 11 к. дн.) - 11 к. дней февраля (с 18 по 28 февраля);
  • 2636,66 грн (202,82 грн × 13 к. дн.) - отпускные 2021 за дни марта (с 1 по 7 и 9 по 14 марта);
  • проверка: 2231,02 + 2636,66 = 4867,68 грн.

Так, праздничный день - 8 марта не включается в продолжительность отпуска и он не оплачивается. То есть отпуск на 24 к. дн. предоставляется фактически с 18 февраля по 14 марта включительно, составляет 25 к. дн. с учетом праздничного нерабочего дня.

Начислить следует не только отпускные - что еще?

Бухгалтеру бюджетного учреждения следует помнить, что кроме самих отпускных работнику может начисляться и материальная помощь на оздоровление. Например, она есть у большинства бюджетников: педагогических, научных, научно-педагогических работников, медиков (даже в медучреждениях-КНП осталась), а также госслужащих. Как правило, она составляет один должностной оклад, если иное не определено коллективным договором. Такая материальная помощь - это не отпускные, но также, как и они, входит в состав заработной платы работника (см. Инструкции по статистике заработной платы, приказ Госкомстата 13.01.2004 г. № 5). Насчитывается такая помощь один раз в год, исключительно тогда, когда работник уходит в отпуск, также за 3 дня (основную ее часть).

Розрахунок відпускних на прикладах 2021 Перед выходом в основную часть отпуска начисляется материальная помощь на оздоровление, если она есть в колдоговоре / профильных для данного бюджетника законах и это основная часть отпуска

Также вместе с отпускными начисляют и зарплату за месяц ухода в отпуск, включая все дни до начала отпуска. Кроме того, пребывание работника в отпуске не является препятствием для начисления ему премии, например по результатам предыдущего месяца, квартала.

Именно с премиями может возникнуть довольно интересная ситуация, когда может понадобиться перерасчет отпускных, так как премии "относятся к тем месяцам, за которые они начислены" (см. Разъяснение и примеры Минэкономики по премиям при применении обновленного Порядка № 100).

Розрахунок відпускних на прикладах 2021 Начисленные позже премии вызывают перерасчет суммы отпускных, если они касаются месяца расчетного периода

Расчет отпускных на примерах 2021 Пример 7 (запоздалая премия и отпускные).

Работник уходит в отпуск с 4 марта 2021 на 24 к. дней. За 3 дня до выхода 01.03.2021 года ему выплатили начисленные отпускные и материальную помощь на оздоровление, расчетный период составляет март 2020-февраль 2021. Однако 5 марта 2021 подписывается приказ о начислении ему премии за февраль 2021 года. По правилам Порядка № 100 премия относится к тому месяцу, за который она была начислена. Итак, бухгалтеру ничего не остается, как:

  • начислить и выплатить премию работнику - это можно и во время отпуска;
  • включить премию в доход февраля 2021 и перечислить сумму отпускных. Средняя получится больше и отпускные тоже. Разницу можно выплатить работнику вместе с премией.


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"

Центральна частина статичний блок 2

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді