Суточные на командировку 2022: как выплачивать

RU UA
Иногда для выполнения функций учреждения руководитель отправляет работников в командировки по Украине или за границу. При этом таким работникам возмещают расходы за время поездки — выплачивают суточные командировочные расходы. Выясним, какие именно расходы и в каком размере возмещать.

Командировка — это поездка работника в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения по приказу руководителя. При этом законодательство обязывает учреждение:

  • оплатить командировку — начислить зарплату за время поездки;
  • компенсировать возможные расходы — выплатить суточные командировочные расходы.

Организация работы бухгалтерской службы

Нормативные документы для оформления командировок

Чтобы правильно оформить командировку работника и возместить расходы 2022 года, нужно руководствоваться:

  • статьей 121 Кодекса законов о труде. Гарантирует за время пребывания в командировке оплату суточных, возмещение стоимости проезда к месту назначения и на обратную дорогу, расходы на аренду жилья в законодательно установленных размерах. Обязывает сохранять за работником должность и место работы во время командировок;
  • Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу от 13.03.1998 № 59 с изменениями и дополнениями (далее — Инструкция № 59). Регулирует правила оформления пребывания в командировке;
  • Постановлением КМУ «О суммах и составе расходов на командировки государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств» от 02.02.2011 № 98 с изменениями и дополнениями (далееПостановление № 98). Устанавливает сроки и суммы возмещения расходов на командировки 2022 года.

Суточные на командировку 2022: как выплачивать

ЗМІНИ-2022


Сроки служебных командировок

На сколько отправлять работника в служебную поездку — определяет руководитель учреждения. Эту и другую обязательную информацию о поездке должен содержать приказ о командировке. От продолжительности поездки зависят суточные на командировку 2022 года. Однако при установлении продолжительности руководитель должен учитывать требования пункта 6 Постановления № 98.

Так, одна служебная поездка может длиться не дольше:

  • 30 календарных дней — в пределах Украины;
  • 60 календарных дней — за границу.

Срок командировки госслужащего в течение года не может превышать 60 дней (п. 61 Постановления № 98), (п.1 разд. ІІ Инструкции 59), кроме случаев, определенных законодательством.

Пункт 6 Постановления № 98 имеет исключения. Продолжительность служебной поездки можно увеличивать до:

  • 1 года — рабочим, которых отправляют за границу по внешнеэкономическому договору на выполнение проектных, строительных работ, организаций выставок, культурных мероприятий; госслужащим для ликвидации стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий, а также устранения других обстоятельств, которые создали или могут создать угрозу жизни или условиям жизнедеятельности людей;
  • 90 дней — военнослужащим, направляемым на обучение в военные учебные заведения, и до 18 месяцев, если возмещение расходов осуществляет учреждение, которое приняло такого военнослужащего на обучение;
  • 2 лет — аспирантам, докторантам, научным сотрудникам, направляемым в учреждения высшего образования и научные учреждения за границу на стажировку.
  • 6 месяцев - работникам авиационных компаний, которые направляются за границу для осуществления авиационных перевозок пассажиров и грузов в миротворческих миссиях Организации Объединенных Наций согласно контрактам между авиационными компаниями Украины и Организацией Объединенных Наций
    на срок, не превышающий период проведения таких мероприятий: командировки должностных лиц Государственной пограничной службы и Государственной фискальной службы, направляемых за границу для проведения контрольных мероприятий по грузам гуманитарной помощи, поступающим с территории Российской Федерации в район проведения антитеррористической операции на территории Украины, осуществление мероприятий по обеспечению национальной безопасности и обороны, отпора и сдерживания вооруженной агрессии Российской Федерации в Донецкой и Луганской областях,
    • Срок командировки военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава и работников, направленных для лечения и реабилитации в связи с ранением (контузией, травмой или увечьем), полученным во время непосредственного участия в антитеррористической операции и / или обеспечении ее проведения (осуществления мероприятий, связанных с предотвращением, выявлением и пресечением террористической деятельности), осуществлении мероприятий по обеспечению национальной безопасности и обороны, отпора и сдерживания вооруженной агрессии Российской Федерации в Донецкой и Луганской областях, обеспечении их осуществления, находясь непосредственно в районах и в период осуществления указанных мероприятий и лиц, сопровождающих таких военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава и работников, не должен превышать срок лечения и реабилитации.

Суточные на командировку 2022: как выплачивать
ІРИНА ПРОКОПЧУК,експерт з питань бухгалтерського обліку та оподаткування
Щоб ви не марнували часу, ми розрахували всі базові показники для зарплатних розрахунків на 2022 рік!!!


Предельный размер суточных на командировки 2022 года

Учреждения при наличии документов, подтверждающих расходы, компенсируют их за счет бюджетных средств в рамках предельных размеров, указанных в приложении 1 Постановления № 98. Так, максимальный размер суточных командировочных составляет:

  • по Украине300 грн, а предельная сумма на аренду жилья — не более 900 грн в сутки;
  • за границу — в пределах размера, указанного в приложении 1 Постановления № 98, в зависимости от государства, в которое учреждение направляет работника.
Обеспечение работников средствами в случае командировки за пределы Украины осуществляется с учетом утвержденной суммы расходов или в сумме, эквивалентной указанной сумме в иностранной валюте, по официальному курсу Национального банка, установленному на день представления уполномоченному банку расчета расходов, или в гривневом эквиваленте по официальному курсу Национального банка, установленному на день выдачи аванса.

Суточные по Украине

За время командировки по Украине работнику нужно возместить расходы на (п. 2, п. 7 Постановления № 98, п. 5, п. 6 разд. II Инструкции № 59):

  • аренду жилья, в т. ч. за время вынужденной остановки в пути — в пределах предельных сумм, указанных в приложении 1 Постановления № 98;
  • бронирование места в гостинице — не более 50% его стоимости за сутки;
  • бытовые услуги, включенные в счета по оплате стоимости проживания (стирка, глажка и т. п.) — не более 10% суммы суточных за все дни пребывания;
  • телефонные разговоры — размер согласовывает руководитель;
  • питания, включенное в стоимость проживания или проездных документов, — без определения конкретной суммы, то суточные уменьшаются и составляют: 80% — при одноразовом питании, 55% — двухразовом, 35% — трехразовом (п. 5 раздела II Инструкции № 59);
  • проезд (перевозку багажа, бронирование билетов) к месту командировки и обратно — в размере стоимости проезда, с учетом расходов, в нее включенных. Возмещают стоимость проезда любым транспортом, кроме такси.

Питание с определенной суммой, которое включено в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), других жилых помещениях или в проездные документы, оплачиваются командированным работникам за счет суточных расходов. Это значит, что эти средства в счета гостиницы не возмещаются (п. 2 Постановления № 98).

Суточные за границу

За время командировки за границу 2021 года работнику возвращают расходы на:

  • проживание в гостинице, других жилых помещениях — в пределах предельных размеров на наем жилья, определенных в приложении 1 Постановления № 98;
  • бытовые услуги, включенные в стоимость проживания (стирка, чистка одежды и т.п.) — не более 10% суточных расходов для государства, в которое командирован работник;
  • проезд (включая перевозку багажа, пользование постельными принадлежностями в поездах и т.д.) к месту командировки и обратно, по месту командировки (в частности на арендованном транспорте);
  • бронирование мест в гостиницах — не более 50% стоимости места за сутки;
  • оформление загранпаспортов;
  • оформление разрешений на въезд (виз);
  • страховой полис, если это требуется по законам государства, в которую командирован работник;
  • обязательное страхование и другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в стране командировки;
  • служебные телефонные разговоры, если это согласовано с руководителем;
  • комиссию в случае обмена валюты;
  • питания, которое входит в счета на наем жилого помещения, проездных документов — без определения конкретной суммы, возмещают в процентах сумм суточных для соответствующего государства (80% — при одноразовом, 55% — двухразовом, 35% — трехразовом питании) (п. 2, п. 7 Постановления № 98 и п. 5, п. 6 разд. III Инструкции № 59).

Питание с определенной суммой, которое включено в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), других жилых помещениях или в проездные документы, оплачиваются командированным работникам за счет суточных расходов. Это значит, что эти средства в счета гостиницы не возмещаются (пп. "д" п. 16.1 раздела III Постановления № 98).

Оплата суточных расходов

Отдельным видом расходов, не требующим специального документального подтверждения, являются суточные расходы (расходы на питание и другие нужды, понесенные в командировке). Суммы суточных расходов для работников утверждены Постановлением № 98.

Суточные 2022 года руководитель определяет в приказе о командировке на основе соответствующих документов (п. 4 разд. II Инструкции № 59).

При отсутствии приказа руководителя суточные на командировку не оплатят. Не возместят также расходы на командировку в бюджетных учреждениях (кроме суточных), если работник не подтвердит их расчетными документами (п. 4 разд. II Инструкции № 59).

Командированному работнику нужно вовремя выдать аванс на командировку в пределах определенной платы за проезд, аренду жилья, суточных.

Если работник получил аванс на командировку и не уехал, он должен в течение трех банковских дней со дня отмены поездки вернуть эти средства.

По возвращении из командировки работник обязан в течение пяти банковских дней представить авансовый отчет. Вместе с отчетом работник подает оригиналы документов, удостоверяющих расходы в командировке, с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, платежной карточкой, безналичным перечислением).

Налогообложение суточных на командировки

Сумма возмещенных работнику расходов не является доходом работника и налогом не облагается в случае своевременной подачи авансового отчета и подтверждающих документов (пп. «а» пп. 170.9.1 НК). Сюда относятся расходы на:

  • проезд,
  • проживание в отелях или иных жилых помещениях,
  • питания, которое входит в стоимость проживания или проезда,
  • бытовые нужды,
  • телефонные разговоры,
  • оформление загранпаспортов,
  • оформление разрешений на въезд (виз),
  • обязательное страхование,
  • другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки.

Также в налогооблагаемый доход не входят суточные 2022 года, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных нужд (суточные расходы), понесенные в связи с такой командировкой.

Если авансовый отчет вовремя не подан или расходы документально не подтверждены и возмещены, то выданный аванс/возмещенные расходы подпадают под налогообложение как дополнительное благо. Лист ДФС від 13.03.2017 № 5002/6/99-99-13-02-03-15. Удерживается НДФЛ (с использованием натурального коэффициента 1,2195) (этот коэффициент предусмотренный п. 164.5 ст. 165 НКУ и вычисляется по формуле К = 100: (100-Сп), где Сн- ставка НДФЛ, установленная для таких доходов на момент их начисления) и военный сбор.

Добові на відрядження 2020: як виплачувати
Тетяна Нижникексперт Експертус Головбух
Повний перелік документів, які має надати працівник, що повернувся з відрядження, закон не регламентує. Тому перевірте їх за нашою пам’яткою.





Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"

зміст

Вебінарний марафон доя Дня бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді