Инвентарная карточка по учету основных средств — бланк
Формы регистров аналитического учета утверждены приказом Минфина от 13.09.2016 № 818. В зависимости от того, к какому виду относятся основные средства, составляют регистры:
- инвентарная карточка учета основных средств — на каждый объект;
- инвентарная карточка группового учета основных средств — для группового учета однородных объектов основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковую техническую характеристику и стоимость;
- инвентарная карточка учета животных и многолетних насаждений — для учета таких основных средств, как животные и многолетние насаждения.
Их составляют в одном экземпляре на каждый объект (группу) основных средств и печатают по требованию, если учет основных средств автоматизирован. Если нет, — такую карточку составляют на бумажных носителях.
О том, что и куда вписывать — далее.
Форма заполнения инвентарной карточки учета ОС
Лицевая сторона инвентарной карточки учета
На лицевой стороне в левом верхнем углу отмечаем наименование учреждения и его код ЕГРПОУ. После этого проставляем порядковый номер, под которым зарегистрирована инвентарная карточка учета основных средств или инвентарная карточка группового учета основных средств.
Указываем полное название объекта основных средств и его назначение. Далее переходим к короткой индивидуальной характеристике объекта. То есть заполняем:
- инвентарный (номенклатурный) номер;
- синтетический счет, субсчет, на котором объект учитывают;
- год выпуска (постройки);
- паспорт, модель, тип, марка;
- заводской номер;
- местонахождение объекта;
- материально ответственное лицо.
Инвентарная карточка учета объекта основных средств содержит и другие реквизиты, которые необходимо заполнить. Такие как:
- реквизиты акта ввода в эксплуатацию (дата и номер);
- реквизиты акта приема-передачи (дата и номер);
- первоначальная стоимость;
- ликвидационная стоимость;
- стоимость, которая амортизируется;
- срок полезного использования;
- износ;
- примечание.
Краткая характеристика объекта основных средств содержит качественные показатели, не приведенные в технической документации. Поэтому инвентарная карточка учета основных средств имеет реквизит «признаки, характеризующие объект». Также указываем:
- название приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту основных средств;
- сведения о наличии драгоценных металлов.
Для случаев, когда после проведения работ по реконструкции (реставрации), модернизации, достройки, дооборудования или в результате переоценки произошли изменения в стоимости объекта основных средств, карточка учета основных средств содержит реквизиты:
- порядковый номер;
- дата отражения хозяйственной операции;
- содержание операции;
- первоначальная (переоцененная) стоимость;
- ликвидационная стоимость;
- стоимость, которая амортизируется;
- сумма износа;
- срок полезного использования.
Обратная сторона инвентарной карточки учета
В регистр «инвентарная карточка учета основных средств» на обороте вносим сведения, если после проведения работ по реконструкции (реставрации), модернизации, достройки, дооборудования произошли изменения в характеристике объекта.
На период реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования и консервации основного средства приостанавливается начисление амортизации, в карточке отражаем даты:
- ввода в эксплуатацию объекта;
- вывода его из эксплуатации.
Сведения о начисленной амортизации тоже вносим в карточку. Для них в инвентарной карточке отведенные следующие реквизиты:
- порядковый номер;
- период, за который начислена амортизация;
- количество месяцев полезного использования (эксплуатации);
- сумма амортизации.
Если основное средство перемещают в пределах учреждения, его структурных подразделений, заполняем реквизиты:
- порядковый номер;
- дата внутреннего перемещения;
- название и номер документа;
- местонахождение объекта после перемещения;
- материально ответственное лицо.
Инвентарные карточки учета основных средств в бюджетных учреждениях 2020 года заполняется и когда имеет место списание основных средств, ликвидация, продажа, бесплатная передача основных средств в бюджетных учреждениях и т.п. Для этого есть специальные реквизиты:
- дата выбытия;
- название и номер документа, подтверждающие выбытие;
- причины выбытия.
Если для отображения сведений об основном средстве не хватает реквизитов, карточка учета основных средств закрывается. Ее подписывает бухгалтер с указанием своей должности, инициалов и фамилии, даты. После этого открывается новая карточка, в которой продолжаются соответствующие записи об объекте основных средств. Ее номер вписываем в реквизит «Отметка об открытии новой инвентарной карточки учета объекта основных средств» закрытой карты.
❗️ ПРОГРАМА: Як визначити кількість штатних одиниць *** Як провести тарифікацію *** Як обчислити зарплату окремим категоріям працівників *** Як виплатити матеріальну допомогу !!! Усі зареєстровані учасники отримають сертифікат
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"
