Инвентарная карточка учета основных средств: образец заполнения

RU UA
На основании акта ввода в эксплуатацию основных средств, акта приема-передачи основных средств, технической и другой сопроводительной документации бухгалтер формирует регистры аналитического учета. Среди них — инвентарная карточка учета основных средств. Рассмотрим подробно образец заполнения.

Инвентарная карточка по учету основных средств — бланк

Формы регистров аналитического учета утверждены приказом Минфина от 13.09.2016 № 818. В зависимости от того, к какому виду относятся основные средства, составляют регистры:

  • инвентарная карточка учета основных средств — на каждый объект;
  • инвентарная карточка группового учета основных средств — для группового учета однородных объектов основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковую техническую характеристику и стоимость;
  • инвентарная карточка учета животных и многолетних насаждений — для учета таких основных средств, как животные и многолетние насаждения.

Их составляют в одном экземпляре на каждый объект (группу) основных средств и печатают по требованию, если учет основных средств автоматизирован. Если нет, — такую ​​карточку составляют на бумажных носителях.

Інвентарна картка обліку основних засобів бланк

О том, что и куда вписывать — далее.

Форма заполнения инвентарной карточки учета ОС

Лицевая сторона инвентарной карточки учета

На лицевой стороне в левом верхнем углу отмечаем наименование учреждения и его код ЕГРПОУ. После этого проставляем порядковый номер, под которым зарегистрирована инвентарная карточка учета основных средств или инвентарная карточка группового учета основных средств.

Указываем полное название объекта основных средств и его назначение. Далее переходим к короткой индивидуальной характеристике объекта. То есть заполняем:

  • инвентарный (номенклатурный) номер;
  • синтетический счет, субсчет, на котором объект учитывают;
  • год выпуска (постройки);
  • паспорт, модель, тип, марка;
  • заводской номер;
  • местонахождение объекта;
  • материально ответственное лицо.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств содержит и другие реквизиты, которые необходимо заполнить. Такие как:

  • реквизиты акта ввода в эксплуатацию (дата и номер);
  • реквизиты акта приема-передачи (дата и номер);
  • первоначальная стоимость;
  • ликвидационная стоимость;
  • стоимость, которая амортизируется;
  • срок полезного использования;
  • износ;
  • примечание.

Реквизиты акта приема-передачи, как и реквизит «износ» в инвентарной карточке учета основных средств заполняем только в случае бесплатного получения объекта основных средств от других бюджетных учреждений, государственных органов или органов местного самоуправления.

Краткая характеристика объекта основных средств содержит качественные показатели, не приведенные в технической документации. Поэтому инвентарная карточка учета основных средств имеет реквизит «признаки, характеризующие объект». Также указываем:

  • название приспособлений и принадлежностей, относящихся к объекту основных средств;
  • сведения о наличии драгоценных металлов.

Для случаев, когда после проведения работ по реконструкции (реставрации), модернизации, достройки, дооборудования или в результате переоценки произошли изменения в стоимости объекта основных средств, карточка учета основных средств содержит реквизиты:

  • порядковый номер;
  • дата отражения хозяйственной операции;
  • содержание операции;
  • первоначальная (переоцененная) стоимость;
  • ликвидационная стоимость;
  • стоимость, которая амортизируется;
  • сумма износа;
  • срок полезного использования.

Обратная сторона инвентарной карточки учета

В регистр «инвентарная карточка учета основных средств» на обороте вносим сведения, если после проведения работ по реконструкции (реставрации), модернизации, достройки, дооборудования произошли изменения в характеристике объекта.

На период реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования и консервации основного средства приостанавливается начисление амортизации, в карточке отражаем даты:

  • ввода в эксплуатацию объекта;
  • вывода его из эксплуатации.

Сведения о начисленной амортизации тоже вносим в карточку. Для них в инвентарной карточке отведенные следующие реквизиты:

  • порядковый номер;
  • период, за который начислена амортизация;
  • количество месяцев полезного использования (эксплуатации);
  • сумма амортизации.

Если основное средство перемещают в пределах учреждения, его структурных подразделений, заполняем реквизиты:

  • порядковый номер;
  • дата внутреннего перемещения;
  • название и номер документа;
  • местонахождение объекта после перемещения;
  • материально ответственное лицо.

      Инвентарные карточки учета основных средств в бюджетных учреждениях 2020 года заполняется и когда имеет место списание основных средств, ликвидация, продажа, бесплатная передача основных средств в бюджетных учреждениях и т.п. Для этого есть специальные реквизиты:

      • дата выбытия;
      • название и номер документа, подтверждающие выбытие;
      • причины выбытия.

      Если для отображения сведений об основном средстве не хватает реквизитов, карточка учета основных средств закрывается. Ее подписывает бухгалтер с указанием своей должности, инициалов и фамилии, даты. После этого открывается новая карточка, в которой продолжаются соответствующие записи об объекте основных средств. Ее номер вписываем в реквизит «Отметка об открытии новой инвентарной карточки учета объекта основных средств» закрытой карты.


      Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"

      зміст

      Вебінарний марафон доя Дня бухгалтера

      Останні новини

      Усі новини

      Гарячі запитання

      Усі питання і відповіді