Мінфін дозволив: установа може оплатити «нестандартні» квитки у відрядженні

Оформляємо відрядження: ☺️ 5 топрішень

Лист Мінфіну від 19.06.2025 №08030-16/М-705/1068

Якщо працівник обґрунтовує необхідність виїзду з іншого пункту (наприклад, подав службову записку), остаточне рішення про відшкодування витрат належить до компетенції керівника підприємства як відповідального за фінансово-господарську діяльність.

Наказ про відрядження має ключове значення. У ньому фіксують мету, пункт призначення, строки та умови відрядження. Саме цей документ, разом із проїзними квитками та службовими записками, підтверджує фактичні витрати.

Добові виплачують незалежно від маршруту виїзду — за кожен день відрядження, включно з днями дороги, вихідними та святковими.

Це роз’яснення фактично підтверджує гнучкий підхід: неважливо, звідки саме виїхав працівник у відрядження — головне, щоб це було документально підтверджено й погоджено керівником.

Для бухгалтера ключовим залишається:

• правильне оформлення наказу;
• наявність квитків або інших доказів перебування у відрядженні;
• службова записка працівника, якщо маршрут відрізняється від стандартного.

Таким чином, витрати на квитки, придбані не з місця роботи, можна компенсувати, але лише за наявності підтвердних документів і рішення керівника.