Трудова книжка при працевлаштуванні: показати треба, передавати — ні

🕵🏻‍♂️Перевірки Держпраці та трудові штрафи 2025

Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України, при укладенні трудового договору працівник зобов’язаний надати:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• трудову книжку (якщо вона є) або дані про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб ПФУ;
• у визначених випадках — документ про освіту, медичну довідку, військово-обліковий документ чи інші документи.

Важливий нюанс: працівник має лише пред’явити трудову книжку, але не передавати її роботодавцю на зберігання. Після ознайомлення роботодавець одразу повертає документ працівникові.

Отже, облік стажу ведеться через електронний реєстр, а трудова книжка залишається виключно у власності працівника.

Трудових книжок не матиме:

• працівник, який приймається на роботу вперше;
• працівник, який втратив трудову книжку;
• працівник, у якого відсутній доступ до трудової книжки внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту України, або трудова книжка, якого залишилась на тимчасово окупованій території чи у зоні проведення бойових дій.

Без трудової книжки приймають на роботу тільки тих осіб, які працевлаштовуються вперше.

В свою чергу працівнику, який втратив трудову книжку та працівнику, у якого відсутній доступ до трудової книжки внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту України, або трудова книжка, якого залишилась на тимчасово окупованій території чи у зоні проведення бойових дій відповідно до Розділу V Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцполітики від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58) має бути виданий дублікат трудової книжки.

За матеріалами Федерації профспілок України