Чи має працівник надати трудову книжку при працевлаштуванні за сумісництвом

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
шеф-редактор «Експертус Головбух Бюджет»
Федерація профспілок надала роз’яснення щодо документів, які має подати працівник при прийнятті на роботу за сумісництвом.

Чи має працівник надати трудову книжку при працевлаштуванні за сумісництвом Посадові оклади за ЄТС 2026: таблиці + підказки

Працівник-сумісник може як мати трудову книжку, так і не мати її на руках.

Це залежить від дати прийняття працівника на основне місце роботи:

  • якщо після 10 червня 2021 року — трудова книжка зберігається у працівника;
  • якщо до 10 червня 2021 року — трудова книжка зберігається у роботодавця за основним місцем роботи.

Відповідно, при працевлаштуванні за сумісництвом працівник подає трудову книжку (якщо вона є на руках), або відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Замість трудової книжки працівник може надати:

  • індивідуальні відомості про застраховану особу Форма ОК-5 (додаток 4 до Положення № 10-1);
  • індивідуальні відомості про застраховану особу Форма ОК-7 (додаток 5 до Положення № 10-1);
  • дані про трудовий та страховий стаж (додаток 9 до Положення № 10-1);
  • витяг з електронної трудової книжки (ЕТК) з Реєстру застрахованих осіб.

Висновок:

Трудова книжка не є обов’язковим документом для сумісника — достатньо надати інформацію з електронних реєстрів.

За матеріалами ФПУ

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Дистанційна робота в держорганах, ОМС, бюджетних установах

Держслужбовці та працівники держорганів, ОМС, бюджетних установ мають право працювати дистанційно за умови наявності організаційних і технічних можливостей для виконання посадових обов’язків. Розглянемо чим потрібно керуватись та що зробити для впровадження дистанційної роботи
31259

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах

Матеріальна допомога на поховання в бюджетних установах не виплачується за кошти державного чи місцевого бюджету. Це забороняє підпункт «б» пункту 4 постанови КМУ від 30.08.2002 № 1298. А от допомогу на поховання як страхову виплату виплачує роботодавець за рахунок коштів, отриманих від ПФУ, за умови надання потрібних документів про смерть працівника чи члена його сім’ї
25073

Довідка ОК-5 2026: алгоритм отримання через Дію та ПФУ

Коли працівник йде на лікарняний або в декрет, важливо знати його страховий стаж. Для цього потрібна довідка за формою ОК-5. У статті пояснюємо, як отримати ОК-5 у 2025 році: через Дію чи ПФУ. Покажемо різницю між ОК-5 і ОК-7 та наведемо приклади, коли і як нею користуватися.
49806

Повідомлення про прийняття на роботу: як заповнити

Розглянемо, кому, коли і як подавати повідомлення про прийняття на роботу. Підкажемо, що робити, якщо не подали повідомлення та які штрафи варто очікувати за його неподання. Зразки у статті допоможуть заповнити оновлену форму повідомлення про прийняття на роботу
152544

Наказ про відпустку: зразок заповнення 2026

Коли оформлюєте відпустку, без наказу про відпустку не обійтися. У статті знайдете зразок наказу про відпустку, скачайте і використайте його в роботі.
16212

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді