Чи має працівник надати трудову книжку при працевлаштуванні за сумісництвом

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
шеф-редактор «Експертус Головбух Бюджет»
Федерація профспілок надала роз’яснення щодо документів, які має подати працівник при прийнятті на роботу за сумісництвом.

Чи має працівник надати трудову книжку при працевлаштуванні за сумісництвом Заміна вікон після обстрілів: документи та бухоблік

Працівник-сумісник може як мати трудову книжку, так і не мати її на руках.

Це залежить від дати прийняття працівника на основне місце роботи:

  • якщо після 10 червня 2021 року — трудова книжка зберігається у працівника;
  • якщо до 10 червня 2021 року — трудова книжка зберігається у роботодавця за основним місцем роботи.

Відповідно, при працевлаштуванні за сумісництвом працівник подає трудову книжку (якщо вона є на руках), або відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Замість трудової книжки працівник може надати:

  • індивідуальні відомості про застраховану особу Форма ОК-5 (додаток 4 до Положення № 10-1);
  • індивідуальні відомості про застраховану особу Форма ОК-7 (додаток 5 до Положення № 10-1);
  • дані про трудовий та страховий стаж (додаток 9 до Положення № 10-1);
  • витяг з електронної трудової книжки (ЕТК) з Реєстру застрахованих осіб.

Висновок:

Трудова книжка не є обов’язковим документом для сумісника — достатньо надати інформацію з електронних реєстрів.

За матеріалами ФПУ

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Працевлаштування осіб з інвалідністю: вимоги, поквартальний норматив і правила сплати внеску

Виконувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю — обов’язок роботодавців. Із 2026 року він зазнав змін і за недотримання вимог доведеться як заплатити штраф, так і відзвітувати. Зекономити гроші та уникнути зайвої роботи вийде із порадами від експерта далі у цьому огляді
41209

Звільнення педпрацівників: що змінилося з 31 липня 2026 року

Додаткові підстави розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця, які визначає частина перша статті 41 КЗпП, розширили. 31 липня 2026 року набрала чинності нова підстава розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця — вчинення педагогічним, науково-педагогічним, науковим працівником порушення академічної доброчесності у випадках, визначених законом. Таке звільнення є одним із заходів притягнення до дисциплінарної відповідальності як санкція за порушення академічної доброчесності, що визначена у статті 22 Закону України «Про академічну доброчесність» від 18.12.2025 № 4742-IX (далі — Закон № 4742), який введений в дію з 31.07.2026. Розглянемо коли таку підставу звільнення застосовувати
2143

Наказ про відрядження: всі зразки для 2026 року

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження 2026 або про його припинення
258281

Вчителі англійської мови в дитсадках із 1 вересня: табелювання і оплата праці

Із 1 вересня 2026 року в закладах дошкільної освіти (ЗДО) починає діяти новий порядок організації вивчення англійської мови. Пояснюємо, як оплатити і табелювати роботу вчителям англійської мови
5395

Наказ про виплату компенсації за невикористану відпустку: зразок

Компенсацію за невикористану відпустку виплачуйте на підставі наказу керівника. У статті зразок наказу про виплату компенсації за відпустку та пояснення, яку інформацію в ньому варто зазначити.
64991

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді