Чи має працівник надати трудову книжку при працевлаштуванні за сумісництвом

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
шеф-редактор «Експертус Головбух Бюджет»
Федерація профспілок надала роз’яснення щодо документів, які має подати працівник при прийнятті на роботу за сумісництвом.

Чи має працівник надати трудову книжку при працевлаштуванні за сумісництвом Посадові оклади за ЄТС 2026: таблиці + підказки

Працівник-сумісник може як мати трудову книжку, так і не мати її на руках.

Це залежить від дати прийняття працівника на основне місце роботи:

  • якщо після 10 червня 2021 року — трудова книжка зберігається у працівника;
  • якщо до 10 червня 2021 року — трудова книжка зберігається у роботодавця за основним місцем роботи.

Відповідно, при працевлаштуванні за сумісництвом працівник подає трудову книжку (якщо вона є на руках), або відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Замість трудової книжки працівник може надати:

  • індивідуальні відомості про застраховану особу Форма ОК-5 (додаток 4 до Положення № 10-1);
  • індивідуальні відомості про застраховану особу Форма ОК-7 (додаток 5 до Положення № 10-1);
  • дані про трудовий та страховий стаж (додаток 9 до Положення № 10-1);
  • витяг з електронної трудової книжки (ЕТК) з Реєстру застрахованих осіб.

Висновок:

Трудова книжка не є обов’язковим документом для сумісника — достатньо надати інформацію з електронних реєстрів.

За матеріалами ФПУ

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Відпустка педагогам 2026: як розрахувати і надати

Експерт розглядає на прикладах, як рахувати кількість днів щорічної основної відпустки освітянам і науковцям на прикладі відпустки вихователя у залежності від того, скільки місяців було відпрацьовано — менше 10 чи більше, повні ці місяці були чи ні
61010

Наказ про відрядження: всі зразки для 2026 року

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. У статті - готові зразки наказів про відрядження 2026 або про його припинення
247274

Строковий трудовий договір: зразок, особливості оформлення

Коли можна укладати строковий трудовий договір у 2026 році, хто підпадає під винятки (вчитель-пенсіонер, відсторонений, тимчасовий працівник), і як правильно скласти документ — розповідаємо у статті. Скачайте зразок строкового договору і укладіть його без помилок
104317

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді