Як працівник може перевірити оцифровану трудову книжку

Конгрес бухгалтерів бюджетних установ — 2026: унікальна подія року

ПФУ зазначає, для ознайомлення з відомостями про трудову діяльність працівника необхідно увійти в особистий кабінет, авторизувавшись одним зі зручних способів:

• з використанням кваліфікованого електронного підпису;
• через BankID (за номером банківської картки) або за допомогою Дія.Підпис.

Інформація про трудову діяльність зберігається в розділі «Електронна трудова книжка» (на головній сторінці вебсайту ПФУ на панелі ліворуч).

Для ознайомлення із записами трудової книжки в цьому розділі оберіть вкладку «Дані ЕТК».

У закладці «Записи трудової книжки (За СПОВ)» відображається інформація про трудові відносини найманого працівника, яка сформована автоматично за даними звітів роботодавців (найраніше за період з 01.01.1998).

Як установі підготуватися до зими 2026—2027

Покроковий алгоритм

У закладці «Відцифрована ЕТК» розміщені дані за результатами оцифрування відомостей про трудові відносини відповідно до наданої сканованої трудової книжки.

У закладці «Скан-копії трудової книжки» розміщені сканкопії паперової трудової книжки (надані застрахованою особою чи страхувальником).

Водночас на головній сторінці в особистому кабінеті особи зазначені підсумкові дані про набутий страховий стаж, який розрахований автоматично відповідно до вимог Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV (реквізит «Загальний страховий стаж» — закладка «Страхові дані, наявні в РЗО»).

Окрім того, у розділі «Мої звернення» у пункті «Повідомлення» можна переглянути статус звернення.

Якщо під час опрацювання сканкопій були виявлені невідповідності в оформленні трудової книжки, змісті записів, то зазначається відповідний коментар спеціаліста, який опрацював документи.