У відрядженні оплатили двомісний номер: податкові наслідки

Відпускні-2026: практикум для бухгалтера бюджетної установи

У індивідуальній податковій консультації від 01.10.2025 № 5249/ІПК/99-00-24-03-03 податківці зауважили, якщо відряджений працівник проживає у двомісному номері готелю, то відшкодування йому витрат здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи.

Якщо роботодавець відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номера, то дохід у вигляді вартості другого місця в даному номері буде включатися до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків як додаткове благо та оподатковуватися ПДФО і військовим збором (ВЗ) на загальних підставах. Відповідно ПДФО і ВЗ утримуватимуть із зарплати цього працівника.

Роботодавець також запитував, які документи та реквізити рахунку/інвойсу від готелю є достатніми для підтвердження, що додаткового блага для працівника немає? Якщо в рахунку не вказано категорію проживання одномісного номеру але ліжко категорії  (Double, Twin, King size), чи буде це розглядатися як додаткове благо?

Але на це запитання податківці відповіли, достатніми підтвердними документами, що засвідчують вартість витрат працівника на оплату вартості проживання у готелі є документ, отриманий від готелю та виписка з рахунку, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти.