Чому в ПФУ не відображається стаж і грошове забезпечення військовослужбовця

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
редактор стрічки новин порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Які причини відсутності відомостей про грошове забезпечення та зарахування до страхового стажу періоду проходження служби військовослужбовця в особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ — роз'яснення

Чому в ПФУ не відображається стаж і грошове забезпечення військовослужбовця

ПФУ зазначає, відсутність даних в персональній обліковій картці реєстру застрахованих осіб про грошове забезпечення та зарахування до страхового стажу періоду проходження служби військовослужбовця пов’язана із дією законодавчих та нормативних актів під час подання звітності в різні проміжки часу.  

Під час проходження служби деякі застраховані особи могли бути віднесеними до категорії, яка визначалась п. 17 ст. 11 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058-IV (даліЗакон № 1058) (в редакції Закону до 11.10.2017), а саме військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової служби), поліцейські, особи рядового і начальницького складу.

Проте, ч. 6 ст. 21 Закону № 1058 (в редакції до 11.10.2017) передбачалось, що  відомості про осіб, зазначених у пунктах 1, 2, 5-10, 12-15, 18 ст. 11 (коментар: в перелічених пунктах відсутній п.17 ст. 11)  цього Закону, подаються страхувальниками-роботодавцями, відповідними підприємствами, установами, організаціями, військовими частинами та органами, які виплачують цим особам заробітну плату, грошове забезпечення (заробіток), допомогу.

Зарплата в освіті у 2026 році: нові правила та розрахунки

Отже, страхувальники (для прикладу, військові частини) не мали обов’язку подання відомостей в розрізі військовослужбовців (крім військовослужбовців строкової служби), поліцейських, осіб рядового і начальницького складу відповідно до вимог ч. 6 ст. 21 Закону № 1058 в редакції до 11.10.2017. 

Водночас, у разі, якщо за період з 1 липня 2000 року по 31 грудня 2016 року в реєстрі застрахованих осіб відсутні відомості, необхідні для обчислення страхового стажу військовослужбовцям (крім військовослужбовців строкової військової служби), поліцейським, особам рядового і начальницького складу відповідно до Закону № 1058, страховий стаж обчислюється на підставі довідки про проходження служби та про сплачені суми страхових внесків (п. 2 ч. 2 ст. 24 Закону № 1058).

Але таке зарахування страхового стажу здійснюється тільки у випадку звернення до ПФУ для призначення пенсійних виплат та не відображається в Реєстрі застрахованих осіб і не використовується при автоматичному розрахунку страхового стажу, що транслюється в профілі користувача на вебпорталі ПФУ в особистому кабінеті. 

Порядки зарахування періодів служби до страхового стажу військовослужбовцям (крім військовослужбовців строкової військової служби), особам начальницького і рядового складу та подання відсутніх у Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про грошове забезпечення та сплату страхових внесків стосовно військовослужбовців (крім військовослужбовців строкової військової служби), осіб начальницького і рядового складу, поліцейських затверджені постановою КМУ від 21.08.2019 № 770 (даліПостанова № 770), а саме:

  1. Порядок зарахування періодів служби до страхового стажу військовослужбовцям (крім військовослужбовців строкової військової служби), особам начальницького і рядового складу за період з 1 січня 2004 року по 31 грудня 2006 року.
  2. Порядок подання відсутніх у Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування персоніфікованих відомостей про грошове забезпечення та сплату страхових внесків за період з 1 липня 2000 року по 31 грудня 2016 року, необхідних для призначення пенсій військовослужбовцям (крім військовослужбовців строкової військової служби), особам начальницького і рядового складу, поліцейським (даліПорядок Постанови № 770).

Відомості про періоди служби, суми грошового забезпечення та сплату страхових внесків вносяться ПФУ до Реєстру застрахованих осіб на підставі інформації з податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку за формами № 8ДР і № 1ДФ, які ДПС передає ПФУ в електронному вигляді на центральному рівні в порядку, встановленому ПФУ та ДПС (пп. 3-5 Порядку Постанови № 770). При цьому ПФУ обчислює щомісячні суми грошового забезпечення виходячи із середнього розміру сум доходу квартальної звітності за формами № 8ДР та № 1ДФ за період, за який подано інформацію. 

У разі відсутності інформації у податковому розрахунку сум доходу відомості про періоди служби, суми грошового забезпечення та сплату страхових внесків вносяться територіальними органами ПФУ до реєстру застрахованих осіб на підставі поданої військовими частинами чи органами, які виплачують (виплачували) грошове забезпечення, або подаються органами, які уповноважені рішенням керівників державних органів, до територіальних органів ПФУ у вигляді звіту за формою згідно з додатком до Порядку Постанови № 770.

Звіт подається у вигляді електронного документа (через вебпортал електронних послуг ПФУ з використанням кваліфікованого електронного підпису). У разі неможливості подання звіту у вигляді електронного документа він подається на паперових носіях, завірений підписом керівника та скріплений печаткою (за наявності). Звіт надісланий поштою не вважається таким, що поданий. 

Тобто, зарахування стажу за періоди з 1 липня 2000 року по 31 грудня 2016 року, військовослужбовцям (крім військовослужбовців строкової військової служби), особам начальницького і рядового складу, поліцейським здійснюється автоматично після внесення ПФУ до Реєстру застрахованих осіб відомостей про:

  • періоди служби;
  • суми грошового забезпечення; та
  • сплату страхових внесків на підставі інформації з податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку за формами № 8ДР і № 1ДФ.

У разі відсутності інформації з податкового розрахунку сум доходу відомості про періоди служби, суми грошового забезпечення та сплату страхових внесків вносяться територіальними органами ПФУ до Реєстру застрахованих осіб на підставі поданого органами, які виплачують (виплачували) грошове забезпечення, або подаються органами, які уповноважені рішеннями керівників державних органів, до територіальних органів ПФУ у вигляді звіту відповідної форми.

№ 1058
додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Довідка ОК-5 2025: алгоритм отримання через Дію та ПФУ

Коли працівник йде на лікарняний або в декрет, важливо знати його страховий стаж. Для цього потрібна довідка за формою ОК-5. У статті пояснюємо, як отримати ОК-5 у 2025 році: через Дію чи ПФУ. Покажемо різницю між ОК-5 і ОК-7 та наведемо приклади, коли і як нею користуватися.
48426

Страховий стаж: як обчислити і коли враховувати

Дані про страховий стаж потрібні бухгалтеру в низці випадків — при нарахуванні лікарняних, декретних, пенсій та інших соціальних виплат. У консультації пояснюємо, як дізнатися свій страховий стаж та які періоди до нього включати
85928

Довідка ОК-7 для оплати лікарняного: що це, де взяти і коли потрібна

Довідка ОК-7 — це офіційне підтвердження страхового стажу працівника. Вона необхідна, зокрема, для оплати лікарняного. У статті пояснимо, як отримати довідку з Пенсійного фонду, що містить форма ОК-7, коли та для чого її використовують.
114298

Довідка про трудовий та страховий стаж

Отримати довідку ПФУ про трудовий та страховий стаж можуть і працівник, і роботодавець. Розкажемо, як це зробити онлайн, як рахувати стаж за цією довідкою.
32126

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді