Електронна трудова книжка: що треба знати у 2026 році

Електронна трудова книжка — цифрова альтернатива паперовій трудовій книжці.

Нагадаємо: термін оцифрування трудових книжок закінчується 10 червня 2026 року.

Як можна оцифрувати відомості про трудову діяльність

1. роботодавець або застрахована особа подає через вебпортал електронних послуг ПФУ скановані копії або оцифровані відомості, передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок тощо), з обов’язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
2. застрахована особа особисто звертається до сервісного центру ПФУ.

Як самостійно завантажити сканкопії трудової книжки на вебпортал ПФУ для оцифрування

1. Авторизуватись на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП.
2. В розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт «Відомості про трудові відносини».
3. Заповнити форму звернення.
4. Обрати тип документу і завантажити кольорові сканкопії паперової трудової книжки та інших документів.
5. Надати згоду на передачу та обробку своїх персональних даних.
6. Підписати електронну форму КЕП і відправити її до Пенсійного фонду України.

Результати оцифрування можна переглянути в пункті «Мої звернення».

Як отримати Витяг про трудову діяльність

Зайти в особистий кабінет на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП.

У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Запит на отримання електронних документів».

Обрати тип звернення «Витяг з ЕТК», заповнити усі обов’язкові поля та надіслати  до Пенсійного фонду.

Переглянути результат розгляду звернення можна в розділі «Мої звернення», де буде знаходитись сформований pdf-документ.

За матеріалами ПФУ