Держпраці: коли і в якій формі роботодавець повідомляє про нараховану зарплату

Заповнюємо Об’єднану звітність за новою формою із 17 липня 2026-го

Чи повинен роботодавець видавати працівникам повідомлення про розмір оплати праці

Держпраці зауважує, розмір оплати праці працівників установлюється в трудовому договорі. Про розміри нарахованої заробітної плати працівника, зазвичай, повідомляє бухгалтерія підприємства. Наприклад, бухгалтер із заробітної плати.

Повідомлення роботодавцем працівника про заробітну плату повинне провадитися при кожній виплаті зарплати. При цьому при виплаті авансу роботодавець має повідомляти лише саму суму авансу. Як правило, на підприємстві працівнику при виплаті заробітної плати надається розрахунковий лист про дані щодо сум, які належать до виплати та відрахувань з них.

При кожній виплаті заробітної плати роботодавець повинен повідомити працівника про такі дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці:

• загальна сума заробітної плати з розшифровкою за видами виплат;
• розміри і підстави відрахувань із заробітної плати;
• сума заробітної плати, що належить до виплати (ст. 110 КЗпП).

Роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи і бухгалтерський облік витрат на оплату праці у встановленому порядку. Ця інформація має надаватися в письмовій формі разом із заробітною платою або бути доступною працівникові для ознайомлення (наприклад, у платіжній відомості).

Зважаючи на те, що у ст.110 КЗпП конкретна форма повідомлення  працівника про розміри оплати праці не обумовлена, то найбільш зручною формою такого повідомлення може бути розрахунковий листок.

У розрахунковому листку вказуються:

• табельний номер або код працівника;
• види виплат;
• кількість відпрацьованого часу (виробленої продукції);
• сума нарахована за роботу;
• суми і підстави відрахувань із заробітної плати;
• сума, що належить до виплати працівнику.

Водночас законодавство не забороняє надавати працівнику інформацію про розмір його заробітної плати на вказану ним електронну адресу за його згодою.