Форма №1-ПВ: як відображати донорів крові та демобілізованих працівників

Лист Держстату від 18.02.2026 № 22.2-05/172Пі-26

Офіційну державну статистичну інформацію щодо кількості працівників, у тому числі середньооблікової кількості штатних працівників, органи державної статистики формують за результатами державного статистичного спостереження «Обстеження підприємств із питань статистики праці», зокрема за формою № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці», затвердженою наказом Держстату від 15.04.2024 № 117.

Визначення показника щодо кількості працівників, у тому числі середньооблікової кількості штатних працівників, у зазначених формах ґрунтується на статистичній методології, яка викладена в Інструкції зі статистики кількості працівників (далі — Інструкція), затвердженій наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286.

В облікову кількість штатних працівників за кожен календарний день ураховуються особи, які:

• фактично працювали; а також
• відсутні на роботі з будь-яких причин, тобто всі працівники, які перебувають у трудових відносинах незалежно від виду трудового договору (п. 2.3 Інструкції).

Водночас при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників ураховуються всі категорії працівників облікового складу, крім тимчасово відсутніх працівників, за якими зберігається місце роботи, зокрема, які:

• перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
• перебувають у додатковій відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею віку, визначеного законодавством;
• призвані на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом;
• мають призупинений трудовий договір;
• евакуювалися в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо,
• перебувають у відпустці без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР).

Отже, Держстат тпропонує включати до рядка 1040 «Середньооблікова кількість штатних працівників» форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» інформацію про:

• працівників, які здійснили донацію крові та/або компонентів крові і яким надано додатковий день відпочинку; та
• працівників, які після звільнення з військової служби повинні стати на військовий облік (ст. ст. 124 та 119 КЗпП, ч. 2 ст. 21 та ч. 11 ст. 26 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу» від 25.03.1992 № 2232-XII).

Водночас Держстат звертає увагу, що методологічна та звітно-статистична документація не є нормативно-правовими актами та не встановлюють правових норм.