Оцифрування трудової книжки до 10 червня: що потрібно зробити вже зараз

Відпускні-2026: практикум для бухгалтера бюджетної установи

Електронна трудова книжка, яка була запроваджена у 2021 році, містить цифрові дані про:

• прийняття на роботу;
• переведення;
• звільнення; та
• інші зміни щодо трудової діяльності.

Відомості до 01.01.2004 з паперової трудової книжки, яка була основним документом про трудову діяльність людини, можуть бути оцифровані та зберігати інформацію про всі періоди трудової діяльності людини в інформаційній системі ПФУ.

Важливо: страховий стаж обчислюється за даними системи персоніфікованого обліку, а за періоди до її впровадження — за даними, включеними на підставі документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, зокрема за оцифрованими документами, які містять дані про періоди трудової діяльності.

Подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, зокрема перебуваючи за кордоном. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких були внесені записи.

Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:

• виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
• мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів — назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
• збережені у форматах JPG або PDF;
• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
• рекомендована якість сканування — 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).

Увага: ПФУ забезпечує доступ до сервісів на вебпорталі електронних послу Пенсійного фонду з територій дружніх до нашої країни держав.

Джерело: офіційний сайт ГУ ПФУ у Волинській області