Донорський день: 5 помилок, яких кадровику варто уникати

Як із 1 липня 2026 року роботодавців перевірятимуть щодо нормативу

Помилка № 1. Вважати, що працівник має право на день відпочинку лише після донації у робочий день

Після кожної донації крові та/або її компонентів працівник має право на додатковий день відпочинку (ст. 124 КЗпП). Тому працівник зберігає право на додатковий день відпочинку навіть тоді, коли здавав кров у свій вихідний день.

Помилка № 2. Надавати додатковий день відпочинку після будь-якого медичного огляду

Не кожен візит до центру крові завершується донацією. Якщо під час медичного обстеження лікар виявив протипоказання і працівник не здав кров, він має право на увільнення від роботи та оплату дня обстеження за середнім заробітком. Але права на додатковий день відпочинку в такому випадку працівник не має.

Помилка № 3. Не вимагати підтвердні документи

Підставою для надання гарантій є довідки встановленого зразка. Саме вони підтверджують, чи було лише медичне обстеження, чи фактично відбулася донація крові. Без належного документального підтвердження кадрове оформлення може викликати питання під час перевірок.

Помилка № 4. Оформлювати донорський день без заяви працівника

Особа, яка має намір здійснити донацію крові або її компонентів, повинна завчасно повідомити роботодавця.

Найкраща практика — отримати від працівника заяву із зазначенням:

• дати донації;
• способу використання додаткового дня відпочинку;
• наміру приєднати цей день до щорічної відпустки (за потреби).

Це допоможе уникнути непорозумінь у майбутньому.

Помилка № 5. Не оформлювати наказ про увільнення

На підставі заяви працівника роботодавець видає наказ про увільнення від роботи у день медичного обстеження та/або донації. Наказ забезпечує належне кадрове оформлення та підтверджує законність відсутності працівника на робочому місці.

Що потрібно пам’ятати:

• роботодавець оплачує день медичного обстеження;
• роботодавець оплачує день донації;
• після донації працівник має право на додатковий день відпочинку зі збереженням середнього заробітку;
• працівник може приєднати такий день до щорічної відпустки;
• підставою для гарантій є заява працівника, наказ роботодавця та медична довідка.

Джерело: сторінка Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради у Facebook