Розподіл премії для оплати відрядження: як не помилитися

Конгрес бухгалтерів бюджетних установ — 2026: унікальна подія року

Зарплату за дні відрядження нараховуємо за більшою з двох величин: або за звичайним денним або середньоденним заробітком. Виняток становлять держслужбовці: відрядження їм завжди оплачують як звичайні робочі дні.

Під час розрахунку середнього заробітку премію маємо розподілити за спеціальним алгоритмом із пункту 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядкок № 100). Щоб визначити, яка частина від премії піде в заробіток певного місяця, поділіть премію на дні, відпрацьовані в періоді, за який її нарахували, і помножте на дні, відпрацьовані у місяці, на який розподіляєте.

І тут питання: як діяти, якщо в якомусь місяці розрахункового періоду також є дні відрядження, причому оплачені за середнім заробітком: на них теж множити чи відкинути їх? З одного боку, за алгоритмом пункту 3 Порядку № 100 підстав виключати такі дні немає, це повноцінні робочі дні. Але відповідь криється в пункті 4 Порядку № 100. Він визначає, що при розрахунку за двомісячний період не враховують виплат за час збереження середнього заробітку. Отже, не враховують і днів, за які його зберігали. Тому навіть якщо розподілити премію на такі дні відряджень, то відповідна сума разом із ними все одно випаде з розрахунку. На цьому важливому нюансі акцентовано увагу в листі Мінекономіки від 08.11.2021 № 4711-06/53532-07.

Отже, щоб відповідна частина премії не потрапила до розрахунку, під час розподілу просто не враховуйте робочих днів відряджень, оплачених за середнім заробітком, не множте на них.

А якщо дні відрядження були в періоді, за який нарахували премію, то враховуйте їх як звичайні відпрацьовані дні і не відкидайте незалежно від способу оплати.