Як відобразити у 4ДФ зарплату померлого працівника, яку виплатили спадкоємцю

Заява за формою № 20-ОПП на генератор: коли подавати та як заповнити

Згідно із Довідником ознак доходів фізичних осіб, суму заробітної плати, яку не одержав померлий працівник, та яку виплачує податковий агент членам його сім’ї, відображають:

• у додатку 4ДФ до Податкового розрахунку — для податкових агентів, крім ФОП або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність;
• у додатку ФІЗ-4ДФ до Податкового розрахунку — для податкових агентів, які є ФОП або особами, які провадять незалежну професійну діяльність.

Таку сумувідображають за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника.

Якщо спадкоємці отримують заробітну плату померлого працівника у вигляді спадщини, нотаріус відображає такий дохід у додатку 4ДФ до Розрахунку ЮО або в додатку ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП / НПД за ознакою доходу «113», «114» або «115» залежно від ступеня споріднення.

У разі смерті платника податку або оголошення його судом померлим чи визнання безвісно відсутнім або втрати ним статусу резидента,  податок за останній податковий період справляють з нарахованих на його користь доходів. Відповідно до цього останнім податковим періодом вважають період, який закінчується днем, на який відповідно припадає смерть такого платника податку, винесення такого судового рішення чи втрата ним статусу резидента. У разі відсутності нарахованих доходів податок сплаті не підлягає.

Спадкуванням є перехід прав та обов’язків (спадщини) від фізичної особи, яка померла / спадкодавця, до інших осіб / спадкоємців (ЦКУ).

Суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, відшкодувань у зв’язку з каліцтвом або іншим ушкодженням здоров’я, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передають членам його сім’ї, а у разі їх відсутності — входять до складу спадщини.

Право на спадкування виникає у день відкриття спадщини. Для прийняття спадщини діє строк у шість місяців, який починається з часу відкриття спадщини.

Тобто, якщо за отриманням заробітної плати померлого працівника звертаються члени сім’ї такого працівника, зокрема дружина, чоловік, діти, то роботодавець має право виплатити їм заробітну плату до спливу шестимісячного терміну з часу відкриття спадщини.

Джерело: офіційний сайт ГУ ДПС у Запорізькій області