Фахівці ФСС звертають увагу комісій (уповноважених) із соціального страхування установ, кадрових і бухгалтерських служб на типові порушення, які виявлені під час документальних планових перевірок у страхувальників.
Такими порушеннями є:
- страховий стаж застрахованих осіб розраховують без необхідних підтверджуючих документів (наприклад, даних Держреєстру) або за недостатньої їх кількості;
- допомогу по тимчасовій втраті працездатності, допомогу по вагітності та пологах призначають на підставі неналежним чином оформлених документів (листків непрацездатності) чи за відсутності інших документів, що є підставою для призначення матеріального забезпечення. Зокрема, призначення та виплата допомоги по тимчасовій втраті працездатності у зв’язку з невиробничою травмою проводиться без наявності документів, що підтверджують проведення розслідування таких нещасних випадків;
- допомогу на поховання призначають за відсутності підтверджуючих документів або на поховання пенсіонерів;
- порушення строків розгляду документів, призначення та виплати матеріального забезпечення;
- має місце відсутність документів (зокрема, наказів, довідок), які підтверджують виключення з розрахункового періоду днів, у які застраховані особи були відсутні на роботі з поважних причин.
Варто звернути на ці порушення увагу та перевірити чи не допущено їх у роботі до приходу перевіряючих із ФСС. Коли заплановано перевірку страхувальника можна подивитись у плані-графіку перевірок, розміщеному на сайті ФСС.
За інформацією Управління виконавчої дирекції ФСС у Полтавській області
Як виправити заяву-розрахунок, за якою у ФСС замовили більше ніж потрібно? Що маєте зробити, якщо кошти вже надійшли? Як ФСС покарає за те, що не повернули йому зайве?
Працівник пішов на лікарняний під час щорічної відпустки. У цій ситуації виникає чимало питань. Чи потрібно оплачувати листок непрацездатності, чи продовжувати відпустку, чи переносити її на інший строк. Потрібно робити перерахунок оплати відпустки через лікарняний чи ні. Розгляньмо відповіді на ці питання по черзі
Із 1 травня 2026 року для нарахування лікарняних сумісникам дозволили використовувати дані з реєстру застрахованих осіб. Однак інформація з форми ОК-7 не завжди дає змогу обчислити виплати. Експерт пояснить, коли підходить довідка ОК-7, а коли не обійтися без довідки з основного місця роботи
Як нарахувати лікарняні в 2026 році, враховуючи зміни у нарахуванні лікарняних сумісникам, — відповіді у статті. Дивімося, що варто врахувати, коли розраховуєте та виплачуєте лікарняні. Підкажемо граничні суми для лікарняних, як бути з оподаткуванням та звітністю. Підкріпимо алгоритми практичними прикладами. Лікарняні 2026 зі змінами — повний огляд для вас
Дані про страховий стаж потрібні бухгалтеру в низці випадків — при нарахуванні лікарняних, декретних, пенсій та інших соціальних виплат. У консультації пояснюємо, як дізнатися свій страховий стаж та які періоди до нього включати
Як створити та відправити повідомлення про виплату коштів в ПФУ — розповідаємо у статті. На прикладі покажемо, як подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам швидко і без помилок