Мінсоцполітики повідомляє про зміни в оформленні лікарняних в 2023 році

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

З 1 січня Пенсійний фонд України є уповноваженим органом управління в системі загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та від нещасного випадку на виробництві.

оформлення лікарняних 2023

Бухоблік спецодягу: ⏬ скачати проведення

Мінсоцполітики зазначає, що для отримання фінансування по лікарняних від ПФУ роботодавцю необхідно подати заяву-розрахунок, що містить інформацію про нараховані застрахованим особам кошти.

Що залишилося як і раніше

  1. Форма заяви-розрахунку залишилась незмінною.
  2. Умови здійснення виплат за лікарняними працівникам також не змінились.
  3. Оплата лікарняних здійснюється роботодавцем, як це було і раніше – 5 днів за рахунок власних коштів, починаючи з шостого дня – за рахунок страхових коштів.
  4. У випадку лікарняних внаслідок нещасного випадку на виробництві – з 18 дня непрацездатності.

Що змінилося при оформленні лікарняних

  1. Новий Закон скоротив час, протягом якого роботодавцям за поданими заявами-розрахунками мають надходити страхові кошти для виплати лікарняних від ПФУ. Якщо раніше Фонд соцстраху перераховував кошти протягом 10-ти днів після надходження заяви-розрахунку, то Пенсійний фонд  має здійснювати таке фінансування протягом 3-х днів.
  2. Для поліпшення якості обслуговування та пришвидшення автоматизованого опрацювання заяв-розрахунків, максимальну кількість листків непрацездатності в одній заяві-розрахунку обмежено до 200 штук.
  3. Для уникнення помилок, при заповненні заяви-розрахунку використання лапок у назві суб’єкта господарювання не допускається.
  4. Роботодавцям, для подання заяв-розрахунків, не потрібно укладати з Пенсійним фондом України договір про визнання КЕП , як це було передбачено раніше у взаємовідносинах із ФССУ.
  5. Роботодавці, які з певних причин не можуть користуватись електронним кабінетом на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, можуть скласти заяву-розрахунок в паперовій формі та подати її до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду України.

Як підтверджувати добові з 12.10.2025

Оформлення заяви-розрахунку в 2023 році

Заява-розрахунок подається до ПФУ через особистий електронний кабінет страхувальника на вебпорталі Фонду. Є можливість пошуку та перегляду заяв-розрахунків відповідно до визначених критеріїв:

  • період реєстрації листків непрацездатності,
  • тип заяви-розрахунку (за електронними листками непрацездатності);
  • здійснення формування (редагування) та відправки заяви-розрахунку до Пенсійного фонду України.

Під час формування заяви-розрахунку використовується інформація з електронного листка непрацездатності та Реєстру застрахованих осіб.

До заяви-розрахунку можна додавати коментарі, пояснення та, за необхідності, скановані копії документів, які можуть бути використані при прийнятті рішення щодо фінансування.

За матеріалами Кабміну

💥Обов’язкова сертифікація бухгалтерів: кого торкнеться та які наслідки
додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Як подати коригуючу заяву-розрахунок лікарняних

Помилка в заяві-розрахунку в заяві-розрахунку на виплату лікарняних підлягає виправленню. У статті — детальна інструкція для бухгалтера: покрокова інструкція, як подати виправлену заяву-розрахунок без штрафів.
2822

Перехідні відпускні та лікарняні 2025: приклади розрахунку

Перехідні лікарняні та відпускні — це виплати, що припадають на два різні місяці. Приклади і зразки у статті допоможуть правильно нарахувати перехідні лікарняні та перехідні відпускні, та відобразити їх у Податковому розрахунку
27767

Повідомлення про виплату лікарняних 2025: зразок, строки, форма

Як створити та відправити повідомлення про виплату коштів в ПФУ — розповідаємо у статті. На прикладі покажемо, як подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам швидко і без помилок
70209

Е-лікарняні від приватної клініки: як перевірити, чи оплатить ПФУ

Працівник звернувся до приватної клініки чи приватного лікаря й на основі їхнього медичного висновку був зареєстрований е-лікарняний. Тобто від недержавного медичного закладу. Сумнів бухгалтера небезпідставний, адже у «паперовому» минулому були прикрі випадки з судовими позовами щодо визнання листків непрацездатності від приватних клінік законними. Так чи ні приватним е-лікарняним — відповідь у консультації.
37786

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді