П'ять статусів листка непрацездатності – що означають та що робити

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

В Електронному реєстрі листків непрацездатності відкриття е-лікарняного здійснюється автоматично, але лікарняний може мати різні статуси.

статус листка непрацездатності – що означає

Калькулятор стажу

За наказом МОЗ України від 17.06.2021 №1234, е-лікарняний відкривається на підставі медичного висновку, створеного лікарем, до якого звернувся пацієнт – застрахована особа.

Сформований листок непрацездатності надходить в кабінет страхувальника (роботодавця), з якими пацієнт перебуває у трудових відносинах.

На вебпорталі  Пенсійного фонду листок непрацездатності може мати такі статуси:

  • «Закритий»,
  • «Готово до сплати»,
  • «Помилково сформований»,
  • «Недійсний»,
  • «Оплачений».

Що означає кожен такий статус

Закритий –  цей статус електронний лікарняний набуває з дня свого формування (відкриття) в Електронному реєстрі. По електронних лікарняних з таким статусом ще не можна нараховувати кошти. Статус «закритий» змінюється на «готово до сплати» через сім днів після дати:

  • закриття (закінчення строку дії медичного висновку) – для лікарняних по тимчасовій непрацездатності;
  • відкриття (початок строку дії медичного висновку) – для лікарняних по вагітності та пологах

Навіть якщо статус зміниться раніше, варто зачекати, адже протягом семиденного періоду до лікарняного можуть вноситися зміни. 

Готово до сплати – статус вказує на те, що страхувальник може працювати з листком непрацездатності та нараховувати кошти. Роботодавець має сформувати на вебпорталі заяву-розрахунок на фінансування відповідного виду допомоги та надіслати її до ПФУ.

Помилково сформований –  цей статус листок непрацездатності отримує, якщо медичний висновок створено лікарем з помилками. В цьому випадку лікар протягом 7 днів створить коректний медичний висновок, на підставі якого буде створено новий е-лікарняний. А попередній, із неточними чи некоректними даними, отримає статус «Помилково сформований». Виплати по таким електронним лікарняним не проводяться.

Недійсний – це е-лікарняний, створений на підставі медичного висновку за іншою категорією, період непрацездатності за яким не виходить за межі періоду непрацездатності за раніше створеним лікарняним. 

Оплачений – це означає, що страхувальнику на спеціальний рахунок для зарахування страхових виплат надсилаються кошти для здійснення відповідних виплат за лікарняним застрахованій особі.

За матеріалами ПФУ

🔢Утримуємо аліменти з працівника

 

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Листок непрацездатності 2025: новації та алгоритм роботи

У статті розглянули порядок оформлення листка непрацездатності у 2025 році: хто має право на отримання, як правильно заповнити бланк, які дані необхідні для електронного та паперового варіантів. Скористайтеся актуальним бланком листка непрацездатності та зразком заповнення, щоб пришвидшити оплату лікарняних.
86569

Довідка ОК-7 для оплати лікарняного: що це, де взяти і коли потрібна

Довідка ОК-7 — це офіційне підтвердження страхового стажу працівника. Вона необхідна, зокрема, для оплати лікарняного. У статті пояснимо, як отримати довідку з Пенсійного фонду, що містить форма ОК-7, коли та для чого її використовують.
102170

Електронний лікарняний: інструкції для бухгалтера

Виокремили найважливіше про електронний лікарняний для бухгалтерів. Про терміни оформлення та виплати допомоги з тимчасової непрацездатності та з вагітності та пологів на основі е-лікарняних поговоримо у статті
45806

Лікарняні: нарахування та оплата

У статті — усе, що треба бухгалтеру для розрахунку та нарахування лікарняних: розрахунковий період та приклади обчислення суми лікарняних, граничні розміри, оподаткування та відображення лікарняних у звітності
450834

Заява-розрахунок на виплату лікарняних: зразок

У статті актуальний бланк і зразок заяви-розрахунку на отримання лікарняних від ПФУ. Скористайтеся алгоритмом заповнення, щоб подати заяву-розрахунок лікарняних без помилок.
121251

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді