П'ять статусів листка непрацездатності – що означають та що робити

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

В Електронному реєстрі листків непрацездатності відкриття е-лікарняного здійснюється автоматично, але лікарняний може мати різні статуси.

статус листка непрацездатності – що означає

Бухоблік спецодягу: ⏬ скачати проведення

За наказом МОЗ України від 17.06.2021 №1234, е-лікарняний відкривається на підставі медичного висновку, створеного лікарем, до якого звернувся пацієнт – застрахована особа.

Сформований листок непрацездатності надходить в кабінет страхувальника (роботодавця), з якими пацієнт перебуває у трудових відносинах.

На вебпорталі  Пенсійного фонду листок непрацездатності може мати такі статуси:

  • «Закритий»,
  • «Готово до сплати»,
  • «Помилково сформований»,
  • «Недійсний»,
  • «Оплачений».

Що означає кожен такий статус

Закритий –  цей статус електронний лікарняний набуває з дня свого формування (відкриття) в Електронному реєстрі. По електронних лікарняних з таким статусом ще не можна нараховувати кошти. Статус «закритий» змінюється на «готово до сплати» через сім днів після дати:

  • закриття (закінчення строку дії медичного висновку) – для лікарняних по тимчасовій непрацездатності;
  • відкриття (початок строку дії медичного висновку) – для лікарняних по вагітності та пологах

Навіть якщо статус зміниться раніше, варто зачекати, адже протягом семиденного періоду до лікарняного можуть вноситися зміни. 

Готово до сплати – статус вказує на те, що страхувальник може працювати з листком непрацездатності та нараховувати кошти. Роботодавець має сформувати на вебпорталі заяву-розрахунок на фінансування відповідного виду допомоги та надіслати її до ПФУ.

Помилково сформований –  цей статус листок непрацездатності отримує, якщо медичний висновок створено лікарем з помилками. В цьому випадку лікар протягом 7 днів створить коректний медичний висновок, на підставі якого буде створено новий е-лікарняний. А попередній, із неточними чи некоректними даними, отримає статус «Помилково сформований». Виплати по таким електронним лікарняним не проводяться.

Недійсний – це е-лікарняний, створений на підставі медичного висновку за іншою категорією, період непрацездатності за яким не виходить за межі періоду непрацездатності за раніше створеним лікарняним. 

Оплачений – це означає, що страхувальнику на спеціальний рахунок для зарахування страхових виплат надсилаються кошти для здійснення відповідних виплат за лікарняним застрахованій особі.

За матеріалами ПФУ

🔍Зміни до Інструкції застосування КЕКВ

 

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Повідомлення про виплату лікарняних 2025: зразок, строки, форма

Як створити та відправити повідомлення про виплату коштів в ПФУ — розповідаємо у статті. На прикладі покажемо, як подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам швидко і без помилок.
64005

Лікарняні у 2025 році: розрахунок та нарахування на прикладах

Як нарахувати лікарняні в 2025 році — відповіді у статті. Дивімося, що варто врахувати, коли розраховуєте та виплачуєте лікарняні. Підкажемо граничні суми для лікарняних, як бути з оподаткуванням та звітністю. Підкріпимо алгоритми практичними прикладами. Лікарняні 2025 зі змінами — повний гайд для вас.
512824

Нарахування лікарняного новоприйнятому працівнику: приклади розрахунків

Працівника щойно прийняли на роботу, а він захворів і повідомив про це керівника. В кабінеті страхувальника з’явився дав до установи лікарняний листок. Бухгалтер має обчислити допомогу за цим лікарняним так, щоб не дати шансів перевіряючим із ПФУ чи Держпраці оштрафувати установу. Тож як правильно розрахувати лікарняні новоприйнятому працівнику, якщо відпрацьовано менше місяця або менше 6 місяців?
97379

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді